小微企業一個賬號管好企業財稅

一家小微企業主要業務是提供臨床試驗用CRF（病例報告表）、格式病歷、標簽、雙肩、包裝盒及其相關產品的設計、制作及印刷等，另也會涉及到企業諸如名片等的設計印刷。

成立時間早、業務方向專業，也形成了該公司獨特的內部管理和需求。張經理是該公司的一名會計，企業日常與財務相關的事物都由其負責。從最早的手工記賬，到借助相關的財務軟件管理企業財務，張經理很好地經歷了這家微企業的成長過程。

客戶多 賬是關鍵

該公司以專業印刷為主，因此在企業的眾多設備中，印刷設備為主，另還有相應的計算機設備以用于制圖。IT在小微企業中的身影并不太常見，主要是輔助業務，但財務管理就把企業的眾多流程囊括其中。

在成立之初，該公司采取的還是人工記賬的模式。經歷幾年的發展，企業的客戶也日益增多，在管理客戶、尤其是回款等問題上，需要更加直觀、簡單的方式展現。

小微企業有其特殊的生存狀態，內部管理一人多職，有的完全以銷售為導向、有的實操工人為主。該公司的員工構成中，就以工人為主。其財務管理的主要方向就是所有的經營錢賬存，尤其是客戶的回款問題。張經理希望有一套軟件，同時可以很好地一目了然地將客戶的情況呈現出來。

該印務公司，有一個會計、一個出納，這在很多小微企業中財務人員狀況是比較好的。很多企業的財務人員并沒有很強的財務知識、計算機水平也有限，對于以印刷工人為主要結構的印務公司，在財務上的需求也同樣是簡單易懂、易操作。

記賬寶帶來云模式 實用簡捷簡單

記賬寶是用友旗下暢捷通信息技術股份有限公司的一款專門針對小微企業財務管理的軟件，服務于企業會計、兼職會計、企業出納、代賬公司、會計教育和會計培訓。基于S+S（軟件+加服務）的模式，用戶只需以賬號登陸，隨時隨地管理企業財務。

目前張經理使用的是記賬寶的標準版，其中預置了企業所需的基本賬務管理模塊。在張經理看來，編制、審核、匯總等這些基本的應用已經完全可以滿足目前企業的所有財務管理需求。

在使用中，這款產品其中有幾個關鍵點是讓張經理稱道的亮點所在。1、打開軟件，一目了然；2、登錄方便，這種通過賬號使用軟件的方式，比傳統會計軟件方便、實用；3、只需錄入憑證，各種往來、總分賬表、報表即可直接查詢；4、憑證打印方便，軟件內置打印的相關模板，各種憑證打印時不需更改設置；5、用戶回款情況一目了然。

據介紹，記賬寶的標準版中是已經預制了多種模板，用戶可以進行靈活設置；整個財務流程簡單，全程試算賬表，查詢簡單。

在張經理看來，以上那幾點很好地滿足了其目前的業務需要。在使用了一段時間后，張經理也發現了記賬寶的一些很貼心的地方。

諸如自動報納稅，記賬寶里有專門的提醒哪項納多少稅。同時對于，很多財務人員來說，記賬寶還是一個學習財務相關知識的服務云，張經理會經常從軟件在線實時接收一些財務相關的資訊。

在去年，該公司的營收超過200萬人民幣，對于一家成立超過10年的小微企業而言，其始終堅守在其核心業務上。在其未來的業務發展中，財務將充當更多地承擔起其利潤核算和營收狀況實時管控的工作。記賬寶的簡易、預置功能可以很快速地實現這類的小微企業一個賬號搞定復雜的財務管理。（作者：丁慧茹）

來源：ZDNet至頂網

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