在國內鋼鐵冷軋板行業,津西金蘭只算得上后起之秀。但在短短7年時間里卻奮起直追,成為華南地區最大的鍍鋅冷軋金屬加工基地之一,產品份額約占華南市場的8%左右。然而,津西金蘭的目標遠不止于此,而是要打造“國內規模最大、產品規格最全的百萬噸鍍鋅冷軋金屬加工企業”。為此,該公司早在2009年底就提出從“制”造到“智”造轉身,而佛山金蝶為其量身打造的“K/3ERP項目”,正在讓津西金蘭在升級路上走得更快更穩。
管理跟不上成長的煩惱
2004年,津西金蘭在高明區滄江工業園楊和轄區“呱呱落地”。這家中外合資企業身世顯赫,兩家合資方之一中國東方集團控股有限公司在香港聯交所上市,旗下河北津西鋼鐵股份有限公司是中國最大的H型鋼系列產品生產基地;另一合資方佛山金蘭集團公司,是廣東省先進企業和中國優秀民營企業。
截至目前,已形成年產15萬噸鍍鋅板、30萬噸冷軋板、10萬噸彩涂板的產能,產品適用于汽車用板、家電環保鍍鋅板、高檔家電冷軋深沖板等領域,這是華南地區最大的鍍鋅冷軋金屬加工基地之一。而在這一過程中,津西金蘭也越來越意識到信息化管理水平低下對公司運營的掣肘。
佛山津西金蘭冷軋板有限公司監事處處長張印華介紹,公司員工由建廠時400人擴張到2009年的800多人,但除了生產車間和成品倉庫由原計劃主管開發了一套管理軟件,其它部門信息化還停留在手工EXCEL報表操作階段。與此同時,財務信息和采購、銷售、生產信息不集成,業務員報價經常延遲,造成客戶流失。不僅如此,企業內部管理和決策程序也問題重重,各部門信息沒有共享,出現問題互相推諉,造成鋼卷質量問題跟蹤不延續;總經理看了各種不同數據報表,不知哪個準確,造成決策無依據。
從“反對票”到“絕對支持”
基于這種情況,津西金蘭決定上馬ERP項目。在2009年11月由該公司原計劃主管、金蝶等知名廠商參與的ERP供應商演示會上,津西金蘭的21名評委有20人將選票投給了金蝶。據津西金蘭網絡工程師陳智勇介紹,這是因為雙方第一次接觸后,金蝶便主動派出顧問到公司做專業調研,讓他們發現了非常多的管理漏洞,所提方案也極具操作性。
從2009年12月開始,佛山金蝶的管理顧問深入津西金蘭的各管理部門、車間、倉庫等進行為期3個月的調研和培訓,總結出這些管理問題產生的根源,制定出了具有津西金蘭公司特色的K/3ERP系統。比如,鋼卷號跟蹤和中間倉管控,就非常切合鋼鐵行業的實際問題,被津西金蘭稱為“想公司所想、急公司所急。”
頗具轉折意味的是,當時唯一一個投了反對票的張印華,日后卻成為這一項目的項目組組長和有力支持者。“當時主要是出于成本控制考慮,金蝶的出價是最高的,但現在看來我們得到的遠比付出的多。”張印華說。
3000萬庫存降至1500萬
佛山金蝶的K/3ERP系統不僅改變了津西金蘭的管理模式和人員認識,而且產生了實實在在的經濟效益。首先,上系統前財務每月結賬,現在是每周結賬,改變了資金信息滯后于物料信息的狀況,便于實現事中控制和實時做出決策,接下來津西金蘭還打算將成本核算精確至每日,實現生產成本即時可得。其次,以前一份銷售合同的審批需4天,現在通過系統查詢到這些情況,1天就能走完審批流程,車間統計人員也從原先的13個人減少到8人。再次,系統隨時跟蹤鋼卷號,產品質量更有保證。
另外一組數據更是令人艷羨,在上K/3ERP系統后,津西金蘭的庫存從2009年的3000萬降到2010年的1500萬。也是在2010年,津西金蘭首次扭虧為盈,從2009年虧損4000多萬元轉為盈利5700萬元。張印華表示,目前該公司正全力推進三期工程建設,建成投產后,年產能可達130萬噸,實現年創收入100億元,屆時將成為華南地區冷軋板行業產量最大的企業,朝成為國內最大鍍鋅冷軋金屬加工企業邁出至關重要的一步。“鋼鐵行業是典型的高投入行業,10萬噸的產能需要30萬噸的資金儲備量,而庫存的壓縮可以騰出大量資金,無疑將在一定程度上推動這一進程。”
來源:南方日報 作者:葉能軍
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