• 移動國際漫游實踐:降本增效“首優”財務清算


    作者:言成    時間:2013-08-19





      隨著運營商國際業務的快速擴張,各國運營商之間的漫游合作越發深入,漫游服務在全球覆蓋面不斷延伸,資費下調的同時,財務清算所涉及的賬單維護也成為了運營商新的挑戰。



      據中國移動相關人士透露,目前,中國移動正在國際漫游賬單維護實施質量改進計劃,每年節約人力與辦公成本約20萬,工作量下降60%。

      納入質量改進策略 改善財務清算質量

      隨著中國移動國際化運營的不斷擴展,以及2009年TD國際漫游業務的開展,其漫游伙伴越來越多,財務清算涉及的賬單維護壓力越來越大,較大程度地影響了運營工作效率,問題也隨之增加,成為工作瓶頸。


      據了解,質量改進有很多種組織形式,其中一個主要的方式就是QC小組,即質量管理小組,它是企業員工圍繞企業經營戰略、方針目標和現場存在的問題,以改進質量、降低消耗、提高人的素質和經濟效益為目的,運用質量管理的理論和方法開展活動的小組。在國際漫游財務清算行業,QC小組活動也漸漸起步,發揮著越來越大的作用。


      為改進國際漫游財務清算質量,中國移動(深圳)有限公司(以下簡稱深圳中心)承接著中國移動國際漫游財務清算工作,在保持財務清算工作無差錯運營的同時,開展QC小組活動提升運營效率和支撐水平。


      首先,小組成員運用頭腦風暴法進行集體討論,對于國際漫游出訪賬單維護現狀進行了分析,針對國際漫游出訪賬單人工維護量大、效率低及出錯率高的原因提出了自己的觀點,并把討論的結果繪成魚骨圖。經過分析,確認了兩個末端要因是系統自動化程度低、人工錄入和核查繁瑣。


      在確定兩個要因后,小組按照5W1H的原則制定了對策表,主要從系統改造和流程優化兩方面進行質量改進。對策實施后,通過系統改造,實現了六大清算中心賬單系統自動維護。實施該QC小組活動前,中國移動國際漫游財務清算流程人工干預環節多;實施后,通過流程梳理及優化確立了新流程。


      “自成立起,深圳中心不斷進行質量改進,經歷了完全由人工處理,到開發系統輔助清算、優化財務清算流程,再到實現系統對六大財務清算中心賬單自動維護的質量改進過程。”上述人士表示。


      降本增效 工作量大降60%


      質量改進是中國移動實現國際漫游財務清算降本增效的重要舉措。而這一舉措,也取得了較好的實施效果。


      深圳中心實施該QC小組活動后,每年在打印賬單需要的人力以及辦公成本方面節約總共約20萬元。同時,QC小組成員通過實施對策,一方面通過賬單模板整理、對編寫需求進行系統改造,實現了六大財務清算中心的賬單自動導入,占到了所需維護國際漫游賬單數量的60%左右;另一方面,通過對整個財務清算流程梳理和優化,分析出賬單自動維護關聯其他賬務流程,并實現系統自動化。


      “QC小組活動實施后,整個財務清算所需維護的賬單花費的工作量降為原來的40%以下。實施后實行電子備檔,解決了實施前紙質備檔查詢難、占用備檔空間大的問題;賬單自動化處理,避免了人工誤差,提高了處理效率。”


      據了解,目前,深圳中心已經開發完成了中國移動EID電子賬單交互系統,并從2012年12月開始與ARCH正式交互EID電子賬單文件。另外,正在發起與國際兩大財務清算中心COMFONE和SYNIVERSE的聯調測試工作。“隨著深圳中心與越來越多的清算中心交互EID文件,中國移動國際漫游財務清算的質量改進能力將提升到一個新的高度。”



      從今年7月1日,中國移動將加拿大、俄羅斯等62個國家和地區納入國際漫游資費的1元、2元或3元區。至此,中國移動開通國際及港澳臺漫游服務的所有242個國家和地區,已經全面納入上述三個資費區,比今年2月1日起進行資費調整后新增了62個國家和地區。


    來源:通信世界網 作 者:言成



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