打破“信息孤島”，多組織集中管理

——暢捷通T6-All-in-one助山東育達管理增效經驗

編者按：醫療設備制造領域一向代表著高、精、尖，對產品質量、生產管理的要求極為苛刻。但如果控制不好人、財、物、供、產、銷這些核心環節，企業就會面臨監管不力，效率低下的風險。要消除風險，首先就要打破企業管理環節上的“信息孤島”，多組織集中管理，實現管理的順暢和高效，增強企業競爭能力以謀求長遠的發展。敢于變革，善于變革，才能真正讓朝陽產業永續。

山東育達醫療設備有限公司（以下簡稱‘山東育達’）成立于2002年4月，是一家專業生產醫學影像設備、手術室設備和病房護理設備的私營有限責任公司，主要產品有：數字X射線攝影系統、多參數監護儀、無影燈、手術臺、護理床等。經過十年的努力，已經發展成為國內一流的醫療設備生產企業，主要產品無影燈和手術臺的產量穩居山東省行業排名首位。

但在高速發展的同時，山東育達也有著大多數快速發展企業常有的的隱憂和苦惱：雖然此前已經建立了比較全面的管理體系，但信息化管理的滯后，使得原有的管理模式暴露出隱形浪費嚴重、成本壓力不斷加大、壞賬積壓擠占資金的缺點，越來越難適應日益膨脹的企業規模，甚至嚴重影響了企業的進一步擴張和發展。

“管理永遠是企業的基礎，基礎不牢，是企業極大的隱患，企業要想走得更遠，必須要在制度上、流程上、管理手段上不斷完善。”山東育達的田總已經意識到問題的嚴重并積極尋找破解之策。

歸根結底，管理上出了問題還要靠變革管理，而信息化管理手段正是解決問題的良藥。考慮到軟件的品牌、服務、便捷性、擴展性等諸方面因素，山東育達決定選擇用暢捷通信息技術股份有限公司的T6管理軟件+T6HR管理軟件來幫助企業改善管理，夯實精細管理的基礎，規范業務，提升效益。

暢捷通核心伙伴濟寧黑馬軟件技術有限公司為山東育達制定了ERP解決方案，以實現人、財、物、供、產、銷的全面結合、全面受控、實時反饋，打破信息孤島，以流程式管理實現企業訂單的快速響應，減少庫存積壓、確保及時交貨、降低賒銷風險。

首先，對財務進行集中管控，實現對山東育達旗下的飛天和佳田公司的財務收集，從多個角度利用財務信息、有效控制成本費用，實現財務對業務的監控。

其次，將業務、生產、采購、倉庫等各部門整合到同一平臺下處理業務，規范業務部門之間流程秩序，實現有序生產計劃排產和跟蹤，降低庫存占用，加速資金周轉，提高產品交付率，提升客戶滿意度。

通過業務管理信息化，山東育達實現了訂單處理流程的全程控制和協同，使效率達到最大化，嚴格控制交易錯誤率帶來的管理成本。業務與財務的直接銜接，降低了整個票據傳遞、單據混亂的風險成本。隨時掌控銷售部門、銷售業務員的業績，根據市場的變化適時調整策略。同時，通過SRP分析，靈活處理企業的緊急插單情況，通過工藝路線和生產派工管理，可以對生產的執行情況了解到每一道工序，方便進行更細化的管理；通過BOM表和MRP分析功能，使生產計劃、委外計劃、采購計劃有據可依、合理下達，做到不多、不少、不早、不晚，降低企業的庫存占用和減少停工待料現象；生產計劃20分鐘就能算出來，工作效率整整提高了3倍。

T6HR能快速實現計件產量的統計及工資的計算，實現全員協同工作；信息化的應用不但提高了企業的管理水平，也提高了員工的整體素質和水平，工作流暢帶來工作效率的提高。單單一個品種，通過改變領料方式，僅僅六月份一個月就節約材料579.28KG，價值近12萬元，庫存積壓減少20%，交付及時率提高4%。通過T6-All-in-one高效流程式管理，實現信息化增效改造的山東育達即將實現新的飛躍。

關于暢捷通公司

2010年3月3日，用友集團投資成立暢捷通軟件有限公司，后更名為“暢捷通信息技術股份有限公司” 以下簡稱“暢捷通”。暢捷通以“信息化推動社會及商業進步”為使命，致力于為小微企業、政府、公共事業及非營利組織提供專業、標準、靈活、易用的信息化產品及專業的服務。

暢捷通面向小微企業并為其提供暢捷軟件和暢捷服務。暢捷軟件主要是針對小微企業的不同成長規模，提供記賬寶、商貿寶、T3-企管通、T6-企業管理軟件等財務、進銷存、客戶關系管理方面的軟件。暢捷服務基于互聯網，利用信息化工具，為小微企業提供應用服務：包括會計服務（代賬、資訊、培訓、問答、社區等）、網商服務（快遞通、易打通等）、電商方案（建站、找貨網等）、電信增值服務（旺鋪、助手系列等）、支付服務以及更多管理軟件的應用服務。

暢捷通目前已擁有130萬用戶，2000多家渠道合作伙伴，160多家授權服務機構遍布全國各地。率先推出的業內首個“客戶服務保障計劃”，為小微企業量身打造更為完善的信息化保障服務，包括熱線服務、現場服務、增值服務和培訓服務等。為了更好地為小微企業提供信息化全程服務，以客戶滿意度持續提升為目標，以ISO9001服務質量管理體系為基礎，暢捷通集合全國各地優秀授權服務機構成立暢捷服務聯盟體系，開設暢捷服務5S店，通過統一管理標準、統一服務形象、統一技術產品、統一服務模式、統一培訓認證的5S服務，來為廣大小微企業的信息化成功應用領航護駕。

暢捷通將遵守“尊重合作，專業進取，幸福共贏”的創業宣言，遵循“有愛在心，我是暢捷通”的品牌主張，專注、關愛、引領小微企業幸福成長，為推動小微企業信息化、促進小微企業發展做出積極貢獻！

關于濟寧黑馬軟件公司

濟寧黑馬軟件技術有限公司地處于孔孟之鄉、禮儀之邦的東方圣城濟寧，并且成長在濟寧經濟、科技的核心位置——濟寧高新技術產業開發區創新大廈。

濟寧黑馬軟件成立之初就定位于管理軟件與系統集成的研發、銷售與技術服務，并且與國內IT巨頭、亞太地區最大的管理軟件廠商‘用友軟件’達成合作伙伴關系，迅速組建了一支具有豐富經驗的管理軟件技術團隊，申請并正式成為了一般納稅人企業，公司業務范圍包括：企業管理信息化全面解決方案、管理軟件應用培訓及技術服務、軟件插件開發、系統集成工程、IT技術外包服務等…，黑馬團隊快速成長，現有員工20多名，其中包括軟件技術實施人員10名，軟件研發工程師3名，企業信息化管理顧問10多名，并且團隊人數和整體能力還在不斷提升，同時服務客戶數量也在迅速增長。

濟寧黑馬軟件經過不懈努力和飛速發展，先后榮幸的成為了：用友軟件授權代理商、暢捷通軟件五星級代理商、用友暢捷通濟寧授權服務中心、用友表單白金合作伙伴，并且在2009年榮獲用友最佳成長伙伴獎，2010年榮獲用友暢捷通最佳合作伙伴獎，2010年9月由工信部中小企業健康成長計劃推進辦公室授權為‘中小企業健康成長信息化輔導站’，2011年榮獲用友暢捷通四級城市全國TOP20合作伙伴獎，山東區域優秀合作伙伴獎，成為了濟寧地區乃至魯西南最專注、專業的管理軟件技術服務商之一。

濟寧黑馬的企業文化宗旨是“同進步、共發展”，公司的快速成長與黑馬團隊的每一位精英、與黑馬的每一家客戶、與社會科技的發展是息息相關的，所以‘同進步、共發展’的理念是對我們自己的激勵，也是我們對客戶和社會共同發展的期望！

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