運用網絡信息技術促進企業管理創新

　　計算機技術和網絡信息技術，憑借自身強大功能和完美的覆蓋性，已經逐漸滲透到社會經濟生活的各個方面。在新的經濟時代，誰能夠在網絡信息化技術方面取得先機，誰就能夠引領整個行業乃至時代的發展進程。因此，企業要應對信息化的發展背景，就需要調整傳統經營模式，優化企業管理結構，運用現代化信息技術對原有的傳統模式進行優化調整，使其能夠適應信息化發展的需要。

　　網絡信息技術成為技術創新競爭高地

　　網絡信息技術是當今世界研發投入最集中、創新最活躍、應用最廣泛、輻射帶動作用最大的技術創新領域，是全球技術創新的競爭高地。

　　根據相關研究，在當前階段，網絡信息的主要特征是萬物聯網，即讓物與物之間、物與人之間能夠互聯。其本質是以人、機、物的交互為特征，實現信息化與工業化無縫對接。在這個階段，具備智能的機器能與物理世界連接和打交道。過去的計算系統有計算部件、存儲部件，現在還要有智能部件。物聯網、云計算、大數據、VR虛擬現實、無人駕駛、智能機器人等當前熱門的技術，都與此階段相關。越來越多的智能設備如機床、醫療設備、無人機、無人車等相繼出現，并接入互聯網，形成“互聯網+X”。

　　信息化在我國經濟社會發展中的作用越來越突出，我國正在進入以信息化驅動工業化、城鎮化和農業現代化的新階段，互聯網和實體經濟將實現深度融合發展，信息流將帶動技術流、資金流、人才流、物資流，促進資源配置優化和全要素生產率提升，在創新驅動發展和轉方式、調結構中發揮重要作用。因此，搶占網絡信息技術高地既是我國參與全球競爭的需要，也是引領經濟發展的需要。

　　推動企業組織結構和生產作業管理創新

　　網絡信息對企業管理的影響，主要體現在企業組織結構和生產作業管理等方面。

　　傳統的企業組織結構是基于信息流通和控制的基礎而產生的，因為個人的信息傳遞能力有限因而形成了一種高聳的、金字塔型的結構。信息技術使高層管理者的管理幅度加寬，許多原來由管理人員執行的工作交由信息系統來完成，使企業組織層次減少，企業的功能層和戰略層之間的距離拉近，對企業的戰略目標的實現和底層信息的反饋創造了有利的條件。

　　傳統企業中，當組織的高低層距離日益擴大時，高層管理者會增加使用規則、條例，以確保標準化作業得到貫徹，但由于工作的簡單化、常規化和標準化，企業組織結構顯得遲鈍、僵化。通過引進企業網絡，使企業打破部門的界限，組建跨職能的任務團隊，每個人都成為網絡上的一個節點。這樣就形成了一種有機結構，它是一種松散、靈活、高度適應性的形式。因為不具有標準化的工作和規則條例，所以有機化結構能根據需要迅速做出調整。有機化結構中人們也進行勞動分工，但人們所做的工作并不是標準化的，其成員多是職業化的，具有熟練的技巧，并能處理各種不同的問題。他們接受的教育已將職業化行為的標準灌輸到他們體內，所以不需要多少正式的規則和直接監督。

　　與此同時，隨著網絡技術的發展，生產廠商可以充分依靠網絡提高自己的設計水平。統一的用戶終端、交叉的平臺能力、廣為接受采用的標準，為企業打開了無紙產品設計的大門。供應商和消費者可以將自身的需求通過直接聯系而進行集成。圖形設計師和生產部門的工程師及管理專家也需要這種交互式媒體來收集和交換信息，簡單的數字信息遠遠不夠，現在需要的是更為復雜的多維信息。因特網技術的使用促進了工業的輕型化和效益的提高，也使以需定產、按消費者特殊要求設計生產變得簡便易行。

　　信息技術的廣泛使用，還可以使我們進行快捷、彈性的制造成為可能。所謂生產制造能力敏捷化、彈性化，是指企業直接面向用戶的不斷更新的個性化需求，完全按照訂單生產，可重新編程、重新組合，快捷化地加工，以實現快速生產新產品及各種變形產品，從而使小批量生產、高性能產品能達到大批量生產同樣的效益，信息技術是實現這一戰略的根本保證。

　　另外，以網絡技術為核心的信息技術使企業有條件充分利用組織外生產資源，實現生產虛擬化。運用虛擬思想，企業僅需要保留產品和服務的核心技能，實行專業化生產，而把其它非核心產品和服務轉移到別的企業完成。耐克公司在耐克鞋的生產中即是如此，它只生產其中最關鍵的產品部分——耐克鞋的氣墊系統，而其他幾乎全部的業務均由外部的供應商提供，公司則主要集中力量專攻附加值最高的設計和產值。

　　推動企業管理各方面的優化

　　就目前來看，傳統的數據信息統計已經不再適應企業發展的需要。傳統的信息數據統計不僅效率低，而且容易出錯，因而必須致力于信息數據統計方式的改變，在信息數據統計中加強網絡信息技術的應用。通過應用網絡信息技術加強對數據信息的統計，不僅能對信息數據進行有效的整理和分析，還能提高工作效率。

　　現代企業管理中，加強文件處理能力是做好管理工作的重要內容。由于企業的發展，企業文件處理量也在不斷加大，加上文件處理的復雜性，必須對大量的數據表格進行整理和編輯，若采用傳統的方式，不僅會導致人力、物力、財力大量的消耗，還經常出現人為的錯誤。因而必須加強網絡信息技術的應用，尤其應采用現代處理軟件加強對文件的整理和編輯，例如采用word、excel、wps等文檔處理軟件，可以快速地處理大量的數據表格。此外，在文件處理過程中，還可以利用軟件將文件保存為電子文檔，不僅能有效節約紙張，而且還能實現文件資料的共享。唯一的問題就是安全管理，安全漏洞必須堵住，才能更好地確保網絡信息技術應用的成效。

　　作為企業管理的核心，企業財務管理實現網絡信息化勢在必行。一是應用信息技術致力于財務數據的一體化。應用網絡信息技術進行財務數據的管理，要確保財務數據的網絡安全，所以首先應減少錄入差錯。應對關鍵物資進行條碼化管理。應加強對財務會計功能的拓展和傾斜，并通過一體化對信息失真等問題進行有效解決。二是在財務管理中，應致力于業務模塊化的實現。需要在企業全員的共同努力下，由財務管理人員應用現代網絡信息技術對采購流程進行優化，促進企業資金流動的內部化。

　　凡此種種，網絡信息技術作為現今信息時代企業發展經營的重要手段，發揮著越來越重要的作用。隨著市場形勢日趨復雜，在企業管理中，只有充分運用現代網絡信息技術，并不斷對其進行優化調整，發揮其快捷、便利的優勢，才能為企業發展提供較好的技術保障和決策依據。

來源：經濟參考報

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