喜憂參半 電子商務網絡會計優缺點淺議

隨著網絡的發展與普及，電子商務活動拉開了序幕，同時，它也為一種新的財務管理、會計核算方式——網絡會計提供了必要前提。無紙化、隱性化、電子化、自動化的結算方式成為網絡交易的主要特點，網絡會計也因為能對整個企業進行全面、及時、科學的管理，而成為電子商務活動的重要組成部分。本文將對電子商務網絡會計的優缺點進行簡要分析。

什么是電子商務網絡會計？與傳統會計有什么不同？

網絡會計是指在互聯網環境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動，是建立在網絡環境基礎上的會計信息系統。它突破了傳統會計和財務系統在空間、時間、效率的局限，具有從分散走向集中，從企業總部走向企業全部，從靜態走向動態的特點。它在一定程度上擴大了傳統會計的效率與能力，增強了企業的綜合競爭力。具體說來，它與傳統會計有如下不同：

1、組織關系不同。一般來說，傳統會計要設立采購和應付款組、銷售和應收款組、工資核算組、倉庫核算組、固定資產核算組、成本核算組、總賬報表組等，以上各組少者一人，多者若干人，他們具有詳細的分工與職責，互相協作，完成工作。而電子商務網絡會計以數據不同的形態為依據，將手工核算時數據分散收集、各自處理、重復記錄的方式，改變成集中收集、統一處理、數據共享的操作方式，簡化了繁瑣的組織程序。

2、核算形式不同。傳統會計主要通過復式記賬法登記賬簿，以計算生產經營過程中各項費用，進行成本計算。而電子商務網絡會計則可根據實際情況制定適合計算機處理、效率更高、數據流程更加合理的帳務處理形式，處理日常核算工作。

3、職能不同。傳統會計主要工作是記賬、算賬、報賬，而電子商務網絡會計具有一定的管理職能，參與經營決策，進行及時、準確、全面地進行會計管理分析。除此之外，網絡會計與傳統會計在賬目的存儲方式、內部控制制度、工作模式等方面都具有一定差異。此外，網絡會計的出現，對促進會計辦公改革、加快核算速度、傳遞財務信息等方面產生一定影響。

電子商務網絡會計優缺點分析

伴隨著信息和網絡技術的不斷發展，計算機在社會生活中的地位越來越重要，網絡會計已成為會計工作的發展方向。那么，它有哪些優缺點呢？我們具體來看一下：

1、可以降低企業成本，但是存在安全隱患。網絡會計的出現，為企業的發展注入了新鮮的血液，許多涉獵電子商務網絡會計活動的企業從中嘗到了甜頭。不僅會計的辦公效率得到了提高，連買文件柜的錢都省了。不過，需要注意的是，正是由于網絡辦公的特點，所以企業機密很有可能因為受到黑客的攻擊而泄露出去。此外，由于網絡會計體系還不太健全，很有可能出現一些意外情況，令公司蒙受損失。

2、可以減少壞賬和計算失誤的幾率，但是財務數字不一定完全可靠。一般來說，會計記賬主要使用紙質物品來記賬，同時由于工作繁重、重復計算等問題，導致壞賬、計算失誤的出現。不過，網絡會計簡化了工作程序，所以會在一定程度上減少這些問題的出現。但是，由于公司財務系統可被黑客攻擊，他們可以竊取賬號和密碼口令，篡改數據和原始資料，所以，這使得財務數字存在一些不確定性。

3、提高了工作效率，非常便捷，但是監管力度可能降低。網絡會計的主要工作是在互聯網上完成的，沒有空間、時間、地點的限制，靈活性增強。此外，由于主要采用計算機進行操作，所以效率大大提高。但是由于在電子商務里，個人可以很容易注冊一個公司。商務個體的不穩定性很強。相對的網絡會計也不是很好監管。

4、方便查找和對賬，但是信息存儲帶有不穩定性，文件法律效力界定困難。由于網絡會計主要通過電腦來操作數據，在一些公司財務軟件中錄入和編輯財務信息，所以方便查找和對賬。但是由于網絡會計使用的是虛擬存儲方式，所以難以確定證據，一定出現糾紛，出具證據很難。

通過以上分析可知，電子商務網絡會計比傳統會計有效率、更系統，但是卻不如傳統會計規范和可靠。所以，政府相關部門應該加強監管力度，以規范網絡會計的秩序。此外，從事電子商務活動的公司，應該注意加強網絡安全、網絡會計資格審核與培訓，建立完善的管理制度和規范，以制約網絡會計的不法行為，促進公司電子商務活動的開展，獲得更大的經濟效益。

來源： 電子商務 張林強

　　版權及免責聲明：凡本網所屬版權作品，轉載時須獲得授權并注明來源“中國產業經濟信息網”，違者本網將保留追究其相關法律責任的權力。凡轉載文章，不代表本網觀點和立場。版權事宜請聯系：010-65363056。

延伸閱讀