高效率低差錯藥品自動化管理讓醫患更和諧
北京協和醫院作為全國最早一批醫院藥品管理自動化試點,已經在改革上邁出了第一步,逐步完善的藥品自動化管理,也給協和醫院帶來“翻天覆地”的變化。
如今,協和醫院完成自動化改造的科室,已啟用自動藥品管理柜以及與藥房聯網的藥品管理系統。通過自動藥品管理柜與藥房管理系統聯網后,智能藥柜可一次性儲存7天的病房用藥,所有藥品實行分級管理,對于靜脈藥物、口服藥物、常用藥物和管制類藥物,不同級別的醫務人員擁有不同權限,每天取用藥品均可簡單地通過指紋和藥品條形碼進行記錄,簡化了過去必須手工表格錄入的繁瑣過程;此外,每天用了哪種藥品,藥柜也可以自動生成記錄,并將記錄提供給藥房查詢,藥房可以直觀地看到哪個科室缺了哪種藥,從而進行提前準備。
另外,藥品費用管理過程也通過系統升級得以極大簡化。在最新的藥品管理系統上線前,協和醫院科室與藥房執行的是“藥品出藥房計費”的辦法:藥品一經醫務人員領用,就已經在系統中生成費用記錄,一旦出現某個藥物拿錯需要更換,或者領取過多需要退藥,退一次藥就退一次費,拿一次藥就再記一次費,增加了費用系統的流程和手續,也容易出現藥品和費用無法對賬的問題。如今,新系統上線后執行的辦法是“用藥后計費”,藥品只有被患者使用才計費,科室更換藥品以及退藥均不發生費用,大大提高了效率。
再有,由于進行了藥品自動化管理,每個藥品都得到唯一的“條形碼”,藥品的管理有了更加精準的追蹤體系。例如,某一天某一個藥品被什么科室哪一個醫務人員領用,最后用在了哪一個患者身上,都有更精確的記錄,大大加強了管制類藥品的跟蹤,患者的用藥安全更有保證。
協和醫院基本外科的一名護士告訴39健康網,以往科室所有的藥品,都是每天派護士拿著單子去藥房一次性領回,然后再進行清點、配藥;但醫生的醫囑卻是隨時開出的,藥也必須即時領用,如果遇到特殊藥物或臨時醫囑,就要反復跑去拿藥;如果遇到藥品用不完,還要及時退回藥房。“現在所有的藥物都是從藥柜里隨時取用,不需要再往返藥房了,藥房已經完成了藥品的分發,這大大解放了護士,讓護士能有更多的時間進行護理工作。”
除此之外,實行藥品自動化管理,不但提高了藥品的管理效率、藥品的使用安全性以及改善了患者的就醫體驗,更直接從經濟上增強醫院的盈利能力。
“即使完全拋開提高管理效率本身帶來的增值利潤,我們知道,很多醫院的藥房和藥品配置間都很大,有的甚至到了1500平米、1000平米,但如果讓它變成病床,一個病床一年就能產生30到40萬的收入,對醫院來講,藥品管理越有效率,空間越小、人力成本越低,本身就是實打實的盈利。”何沅說。
來源:39健康
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