近年來，黑龍江省富裕縣為有效保護和利用檔案，提高檔案信息化建設水平，更好服務縣域經濟社會事業，解決了歷史遺留40余年的檔案欠賬問題。截至目前，全縣10個鄉鎮90個行政村的8784卷檔案首次實現100%收進縣檔案館以備使用。
全程指導 跟蹤問效
縣委主管領導親自安排部署，縣檔案局和檔案館的主要領導帶隊深入鄉鎮檔案工作現場進行悉心指導，及時解決工作中存在的難點、疑點問題。塔哈鎮的檔案庫房曾經失火，使部分檔案損毀嚴重，縣檔案館館長王愛林深入問題現場，面對面地為鄉鎮主管檔案領導和檔案人員講解搜集、整理的方法，從而盡最大限度把損毀的檔案復原、保存到縣檔案館。同時，該縣還建立了鄉鎮檔案“微信群”，及時答疑解惑，破解了鄉鎮檔案人員不會收集、不會分類、不會裝訂等實際問題，并堅持跟蹤問效，確保該項工作進度快、質量好。
試點先行 以點帶面
富裕縣10個鄉鎮下屬90個行政村，檔案整理工作范圍廣、任務重、難度大。如果面面俱到，眉毛胡子一把抓，勢必造成事倍功半的不良后果。因此，在推進鄉鎮檔案整理歸檔會戰中，采取了“試點先行，以點帶面”的作法。該縣明確以紹文和富裕兩個鄉鎮為檔案整理、收集試點鄉鎮，縣檔案局和檔案館的領導帶領5名業務骨干蹲點推進。歷時近一個月的“白＋黑”奮戰，全面完成了試點鄉鎮檔案歸檔任務，并形成了全縣推廣的統一“模板”，打造了鄉鎮檔案歸欄樣板工程。
加強培訓 提升素質
這是解決全縣鄉鎮檔案歷史遺留問題，確保零散檔案及時收進縣檔案館的重要環節。據介紹，該縣先后三次召開鄉鎮檔案業務人員培訓會議，對鄉鎮主管領導和工作人員進行了如何收集、整理和歸檔立卷方面的知識普及，解決了業務不熟的問題。還召開了兩次鄉鎮檔案收集、整理和歸檔立卷工作現場會議，認真學習了習近平總書記對檔案工作的重要指示批示精神，2020年6月20日第十三屆全國人大常委會第十九次會議通過的新修訂的檔案法，傳達了全省檔案局長館長會議精神，參觀了紹文鄉、富裕鎮檔案室，并聽取了這兩個鄉鎮的經驗介紹，編制發放了《鄉鎮檔案工作文件匯編》。
與此同時，該縣對散落在民間的個人檔案、出版的文學作品以及個人專輯進行了征集。截至目前，共征集320余卷（本），填補了該縣檔案史上的空白。（趙茜 矯海 葉曉陽）
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