“小微企業更多時候要解決的是生存問題,更多的是希望現階段的業務有著比較好的發展。因此在管理層面上就需要更多地考慮成本問題,確保低成本運營,提高企業的利潤。”趙經理是一家微型企業的合伙人,對于企業的生存現狀,其有著最直接的認識。
趙經理所在的企業是四川易泰多科技有限公司,是一家以客戶為中心提供服務的軟件企業。20多個人創造著近200萬的營收,因為同屬于IT領域,易泰多的整體IT環境和對IT的認識,相對于多數的微型企業要更深一些。
從2006年成立至今,易泰多也在不斷發現新的業務、調整企業自身業務重點,發掘更多的市場。其也存在著多數小企業所有的普遍問題,諸如市場、執行力等。而對于這樣一家微企業來說,以IT的手段輔助業務發展,就更需要考慮其成本、部署過程等問題了。
提升管理財務是核心
趙經理作為三位合伙人之一,其主要負責企業的營運,包括財務、人力資源、項目落地執行。從其個人角度而言,也更加突出地關注提高效率、降低成本。
易泰多從成立起,一直采用的是excel記賬的方式。一般是平時實時記賬,各項放在不同的小表中,到月末進行匯總成大表。excel的一些功能是比較容易滿足很多小微企業的日常財務需求的,但是這樣的記賬模式帶來的問題也顯而易見。
趙經理發現,采用這種由小表匯大表的形式,很難及時查詢到相關的數據。
同時,經過對微企業的了解,趙經理也很明顯地感覺到微企業的利潤核算的特殊之處。
在易泰多,利潤核算主要是從三個維度進行:項目利潤,即哪些項目能掙錢、哪些項目盈利差;員工考核,需要根據員工的個人指標完成量,來計算其相應的薪資;部門維度,主要區分盈利部門和支出部門。
在眾多的微企業中,節約成本就會相應地增加利潤。易泰多呈現的就是這樣一個模式,而對于一個服務性的公司來說,其員工薪資又稱為其成本控制的核心。
其財務目標也很明確的集中在清晰管理現金流、規范稅務行為和降低營運成本。
節約成本、利潤核算,這些都需要易泰多的財務管理有一個新的模式。
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