鑫海五金：如何等到第三天的黎明

今天是痛苦的，明天更痛苦，后天是幸福的……但是很多中小企業都倒在了第二天的晚上。

我們決不能倒在第二天的晚上！一定要等到第三天的黎明！沒有等來第三天的黎明的原因很多，但信息化應用水平不高是很重要的一個因素……

當下，廣大中小企業的日子并不好過，幸運是他們還有暢捷通這樣的公司雪中送炭。

“我們原來一般產品的訂單交貨期是15天，復雜產品是45天，最復雜的產品有的生產周期是2個月。應用管理軟件后，一般產品生產周期縮短為2天，復雜產品15天，最復雜產品在30天內就可以交貨了，生產周期有了明顯的縮短。” 這是中山市鑫海五金制品有限公司（以下簡稱“鑫海五金”）在應用管理軟件后創造的交貨速度。

鑫海五金創建于2001年10月，屬中德合資企業，主要從事電梯零部件、激光切割、精密鈑金等的生產和加工。憑借技術手段和先進的軟件系統，鑫海五金實現了對客戶“一日承諾，立信百年”的服務理念。鑫海五金是如何憑借IT系統實現迅猛發展的？為此，本報記者專訪了中山市鑫海五金制品有限公司IT資訊科科長顏建強，探究其快速發展背后的故事。

信息化的重點

記者：貴公司屬中德合資企業，主要從事電梯零部件、激光切割、精密鈑金等的生產和加工，您覺得像貴公司這樣的企業，信息化的重點在哪里？制造業供應商的競爭很激烈，貴公司是如何通過信息化手段來滿足客戶的要求，從而保持競爭力呢？

顏建強：像我們這樣的電梯配套及成梯企業的信息化重點主要是：如何進行訂單成套生產；如何控制車間加工工序進度；如何控制發外五金件的進度；材料及成品的成本核算；企業業務流程的梳理與管控。

我們最早建廠時企業的訂單準確率只有75%，目前通過應用暢捷通T6企業管理軟件使客戶訂單交貨準確率提高到了98%，我們主要是通過嚴格要求按ERP系統中的訂單進行配套產生MRP計劃，嚴格要求按單生產，按單領料，按單交貨來控制企業的生產過程，從訂單一直可以關聯查詢相關進度，各崗位嚴格按企業業務流程管理操作流程進行工作，逐漸將企業的用料及訂單清晰度顯現出來，這樣就更有利于與客戶溝通，按時完成客戶訂單的交貨要求。

記者：貴公司是如何通過信息化手段來管控流程的，以更好地在同行中脫穎而出？

顏建強：信息化的目的就有一個——要重新梳理公司的流程。第一，我們剛上用友軟件時，就進行了很好的流程梳理，通過流程的梳理和重新進行崗位分工，明確崗位職責，以更有利于按企業管理軟件的正確流程指導企業的業務。第二，為了配合流程的管控，制定了企業的績效考核積分制，通過有制度的獎罰來配合流程執行。第三加強內部流程培訓

記者：基于您在行業內的經驗，你覺得如何通過信息化手段來實現降低成本、提升效益的目的？

顏建強：建立企業管理績效制度，讓大家都更嚴格執行企業管理制度與流程；加強按訂單式管控生產，嚴格限制領料；通過MRP計劃，實現按計劃采購；提升效益的最終目的是社會價值最大化，讓企業員工能幸福生活。

選個好伙伴

記者：請您與我們分享一下制造業企業的信息化經驗。

顏建強：首先，要認真分析企業的發展階段，選擇一個能符合企業長期合作的軟件，像暢捷通軟件這樣的大品牌，在產品研發上一些小軟件公司無法與其相比的，所以作為企業一定首先要選好婆家，這樣可以為企業長期信息化節約成。

第二，在信息化選擇上也要選擇一個好的實施服務商，選擇一個在本地具有穩定的團隊和有經驗的實施服務團隊來幫助企業實施服務，不要只看價格來選擇。選管理軟件更要注重服務質量，鑫海能上成功管理軟件，也是因為選擇了廣東京通，京通自1994年就開始做這一行業，其團隊的平均工作年限在6年以上，算是一家很穩定的公司。京通在中山擁有自己的研發團隊，能更好的幫助企業進行二次開發。目前京通在中山市的IT行業也算是領頭企業，所以選擇這樣的實施公司能更快、更好地幫助企業診斷問題，幫助企業用好企業管理軟件。

第三，在信息化實施過程中要建立績效制度，動員企業全員參與與了解管理軟件，特別是領導更要重視管理軟件的流程梳理，通過績效制更好地推動管理軟件的基礎數據建立與業務流程化。

　　版權及免責聲明：凡本網所屬版權作品，轉載時須獲得授權并注明來源“中國產業經濟信息網”，違者本網將保留追究其相關法律責任的權力。凡轉載文章，不代表本網觀點和立場。版權事宜請聯系：010-65363056。

延伸閱讀