昨天您通過電子商城所采購的商品,最終成交價格高于這款商品的歷史最高成交價,麻煩您解釋一下具體原因,謝謝!”12月24日,交易中心工作人員給某采購人打電話,詢問其最近使用政府采購電子商城系統進行的一次采購為何高價。得到合理解釋后,工作人員轉身對記者說,“在我們電子商城進行的每一項采購,電腦都會詳細記錄具體情況,一旦發現異常,我們就立刻向采購方詢問原因。”
據介紹,這套電子商城系統,是成都市公共資源交易服務中心(以下簡稱“市中心”)打造的政府采購網上虛擬商城。商城和“淘寶”有些類似,供應商將自己的商品在電子商城里展示,政府部門在其中選擇商品進行采購。
網上選擇 方便快捷
打開市中心的網站,點進右下角的電子商城。首先映入眼簾的,是協議供貨產品、電器定點產品、車輛定點采購、家具定點采購四大類選項。“這幾類都已實現了網上采購。現在,我們以采購1批電腦為例。”隨著工作人員熟練地點擊鼠標,頁面立刻跳轉到電腦的“商品篩選”環節。在這里,采購人可以選擇華碩、戴爾、聯想等品牌,并按價格走勢、產品性能、銷量排名等方式來檢索產品。“線上遴選訂購、線下再履約配送。政府買東西,點下鼠標就能輕松完成。”該工作人員進一步介紹道,采購人選擇商品,填寫采購需求、發布詢價信息、供應商報價、確定供應商、生成電子合同……全程都通過網上進行,整個流程走下來,最快2個工作日就完成一次采購。
網上詢價 公開公平
“選好某款電腦后,接下來,采購人需要在網上發出詢價通知書,邀請供應商進行報價。”電子商城的開發者之一,成都市經濟信息中心項目經理張睿志說:“沒使用這套系統前,采購人基本都用傳真的方式,將詢價通知書傳給供應商,然后供應商再來報價。”這就可能產生問題:比如,采購人根據自己的好惡取舍,只將詢價通知書發給少數幾家供應商;再比如,報價的截止時間是下午3點,但采購人先給其希望中標的供應商發通知書,而到下午2點半,再給其他供應商發通知書,別人來不及準備,只好放棄報價……這些就無法體現政府采購的公開、公平、公正原則。
電子商城的一大主要功能,就是把這種傳統“人際交易”,變成公開、公平的“網絡交易”。使用電子商城系統,采購人在網上發布詢價通知書,詢價信息直接面向所有供應商。并且,信息至少保留24小時,給供應商留足時間進行報價,避免了一些傳統交易中的不正當行為。隨著市場更規范,競爭也就激烈起來,“使用這套系統后,供應商都很積極,每天派專人負責對這個頁面進行實時關注,一旦發現了符合條件的采購需求,立刻就作出報價。”張睿志笑著說。
網上預警 統一監管
“選商品,發詢價,然后電腦再自動從供應商報價中,選出符合采購需求的最低價供應商,自動生成電子合同。至此,整個在網上進行采購的過程就結束了。”市中心工作人員一邊點著鼠標關閉頁面,一邊給記者展示一份交易成功的合同。“合同的生成還有條件。我們設定的電子商城成交原則,是符合采購需求的前提下最低價成交。若供應商報價截止后,采購人不選擇最低價成交,那么,系統將拒絕其成交,從而無法生成合同。并且,電子商城會顯示每一種商品的成交價格曲線,如果商品成交價超過最高價格峰值,電子系統就會自動預警,提醒采購人自律,市中心也會要求采購人解釋具體原因。”
記者看到,在合同后面,電子商城系統還自動生成了“成交詳情一覽表”,表上羅列了各供應商報價情況、成交供應商、成交價格、商品歷史成交價格等詳細情況。整個采購行為受到監控,使交易各方主體都更加放心。數據顯示:2013年1-11月,在電子商城進行協議供貨的項目數達到了1838個,成交金額為5698萬元,節約334萬元,節約率為5.54%,這就是市場客戶的另一種認可方式。
來源: 四川日報
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