用友YonBIP采購云為國企打造數智化無接觸招標場景

　　2020年，疫情突發導致當時產業鏈供應鏈受到嚴重影響。去年2月財政部與國家發改委陸續印發關于應對疫情做好采購、招投標相關工作的文件。均提出全名推行采購項目的電子化、在線化實施。

　　企業招投標業務經歷了四個階段，從純線下期，到內部流程時期，再到后來的流程線上化、招投標自動化。疫情加速了企業招投標業務向數字化、智能化轉型。隨著全流程線上化的發展，各類表單、評標標準等逐漸標準化，結合人工智能、大數據分析技術可實現招投標自動化。

　　YonBIP采購云可以為企業快速搭建數字化采購管理系統。采購商在平臺上招募更多的供應商資源為己所用，并享受平臺提供的物流跟蹤、金融服務、商品推薦等服務。它是智慧采購 SaaS 服務平臺和社會化網絡交易平臺，也是采購經理人與供應商最高頻的采購在線協作商業網絡。

　　招投標交易平臺包含了招標的委托、招標項目管理，以及招標交易過程的管理，招標合同、單子歸檔業務等實現在線化管理;招投標交易平臺需要跟企業的ERP以及其它系統打通，比如與客商共享平臺、專家系統、檔案系統等相互融合。同時，還需要與國家公共服務平臺、中國采購與招標網、CA及簽章、銀企直聯等系統對接，以此構建一個完整的無接觸招標場景。可以實現招標人、投標人以及招標公司在線化管理業務。并且通過交易門戶的展示，實現招標的公開性。整個平臺一定要可以支持對內部系統，以及外部平臺，以及第三方接口的打通，滿足企業，特別是電子化招投標交易平臺檢測認證的規范。

　　用友YonBIP采購云可以幫助企業的招投標各相關角色以及在各環節實現“不見面，無接觸” 。

　　涉及的采購角色包括：委托方、采購實施方、采購響應方、采購評審方、采購監督方等。

　　這些相應角色都可以實現在線化、無接觸、不見面的方式，來進行招投標的管理。

　　從采購流程來講，貫穿了招投標的完整環節：

　　1、報名&標書獲取。即投標人在線報名，提交報名資料。網上支付標書費，自行下載標書;2、投標&疑問澄清. 投標人在線提出疑問，招標方遠程澄清。投標人通過網絡在線報價，提交標書;3、開標&唱標。在規定開標時間，投標人遠程登錄虛擬開標大廳，完成身份驗證后，自主解密開標，遠程唱標，遠程確認開標結果;4、專家評標。通過異地遠程評標系統。評標專家和監標人員遠程視頻交流，在線評標，在線監督，專家在線簽名確認評標報告;5、定標&合同簽訂。在線確定中標人。通過電子簽章及CA認證，實現合同在線移動簽章。

　　應用場景一：“無接觸”招標項目管理。

　　項目支持按照項目計劃生成，也支持直接手工錄入，也可以由采購委托生成招標項目時自動生成。有項目距規則時，采購委托任務可以關聯項目。招標項目支持合并、審批，一個項目可以包括多個招標項目，一個招標項目可包括多個委托，為提交審批或審批駁回態可修改。二次招標的需要關聯首次招標，并說明重招原因。

　　應用場景二：“無接觸”線上發標

　　在發標環節，可以基于不同的采購組織，不同品類，來定義模板化招標的文件，實現按照模板進行發標。并且可以在線定義相應的關鍵時間點，設置在線的招標監督人以及密碼，是否強制CA等要求，并且可以自動化去計算標書費以及保證金，或者是對應的服務費的產品。同時，在發標過程中也支持在線的多倫次澄清答疑，潛在投標人在線確認并下載。

　　應用場景三：“無接觸”投標

　　從投標環節來講，當實現電子化之后，很多企業都十分關注招標文件如果特別大話，能否實現相應的招標文件的完整性。用友YonBIP采購云可以實現投標斷點一些續傳。另外通過無接觸招投標，可以實現自動的投標截至的控制，并且通過技術手段，來記錄對應的終端IP地址、MAC、硬盤序列號等。通過可視化星點圖呈現。支持符合數據規范工程量清單，可以有效保證招標的合規，投標的合規。

　　應用場景四：“無接觸”開標

　　從開標來講，用友YonBIP采購云無接觸招投標可以滿足招標人、投標人以及招標代理機構，招標代理公司實現在線的開標，并且支持技術和商務合并發標或分別發標。技術和商務分別發標時，支持一步開標，分步開標。開標監督支持手機短信驗證。開標記錄可以支持下載導出。即使是大規模開標也可以有效支持。

　　應用場景五：“無接觸”評標

　　在評標環節，支持評標報告模板，自動生成評標結果和評標報告。支持低價中標法，綜合評分法。并且通過防偽標等技術應用，檢查終端IP、MAC、硬盤序列號，防圍標串標。評標過程中，評委可以在線發布獨立意見。制定供應商可二次報價，可報總價、分項、個別分項報價。專家抽取支持對接專家系統，在線發表評標意見，也支持專家集中評標和異地遠程評標。

　　應用場景六：“無接觸”定標

　　定標時，在線生成中標結果、中標公示、中標通知。中標人和供應商均可在線查看相關結果。

　　應用場景七：“無接觸”采購合同簽署

　　很多企業遇到一個問題，招標結果與合同是兩張皮。用友YonBIP采購云支持招標結果與合同一體化的管理。通過無接觸合同簽署的流程，可以自動打通招標結果與合同一體化，來實現合同的創建和起草發布，同時與供應商中標的投標方，實現在線合同的協同確認，確認完合同，進行相應審批。同時可以去融合簽單應用，實現在線簽署。整個過程都可以實現不見面、無接觸，把合同簽下來。不影響采購業務或者招標業務，不影響企業的生產供應。

　　整個無接觸招標方案融合了CA的應用場景，保障招標交易安全。全過程遵從企業歸檔要求，可以從招標公告到招標文件以及評標、投標，以及后面定標整個過程，在交易平臺里面自動歸檔。如果企業有相應電子檔案系統，也可以實時發送，自動歸檔。

　　隨著新技術的發展，AI在企業得到充分應用。用友YonBIP采購云充分利用AI技術，從感知和識別等層面，可以實現招投標過程人臉識別，自動化開標、自動化評標、自動化定標等等。關于招標的規范性，可以實現智慧化防偽標、篡標，以及供應商評價管理。

　　用友YonBIP采購云無接觸招投標可實現：降本增效，讓采購過程更加公開透明。幫助企業采購向全面互聯網化轉型，從事務型采購向戰略型采購轉型。在疫情大背景下，無接觸招投標能夠有效規避人員聚集，保障企業正常供應，防止企業生產中斷，幫助企業盡快復工復產。從采購方或者招標方來講，可以實現整個招標采購過程數字化應用，包括閉環化管理，讓招標采購過程更高效透明和可追溯。從供應商或投標單位來講，可以獲取更多商機，同時降低投標交易成本，提升企業信譽，同時還可以享用平臺上，如供應鏈金融等更多服務。

　　轉自：中宏網

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