金九銀十是大家公認的求職熱季,很多人選擇在這一時間段尋找新的工作機會。對于工作了幾年的打工人來說,即便不選擇在這個時間段跳槽,公司職位發生變動也意味著上升機會的出現。然而職位晉升與工作中的日常表現分不開。那么職場中哪些習慣、行為會為你加分呢?
處理文件的“存”字訣
現代工作離不開使用電腦處理文件,雖然工作軟件已經發展得足夠智能,但總免不了出現意外情況,良好的處理文檔的習慣會事半功倍。
及時備份文件。所有工作文檔不要只有一份,最好存在桌面的同時,U盤或云盤里也要存一份,避免文檔丟失、過期而影響工作效率。
隨時Ctrl+S保存文件。相信大家都聽過千辛萬苦寫完文檔被毀于一旦的故事,寫完一段保存一段,避免軟件崩潰、電腦死機等突發狀況導致丟失文件,不可過度依賴軟件的“文件恢復”功能。
聊天文件也要隨手保存。工作群聊中很容易把重要文件置頂得無影無蹤,而且聊天軟件中的文件通常有時效性,過后再找人要文件,會顯得工作不認真。
文檔用時間+主題的形式整理歸類。工作中經常會出現急需某個文件的情況,這樣的命名與歸類方式一目了然,方便快速搜索。
另外,重要信息要有郵件記錄。既正式,也是實際的工作證明。
工作溝通要求“穩”
工作除了自己處理的部分,占比最大的就是同工作伙伴的溝通。同上級、同事之間的相處與交流也有許多小技巧。
與上級溝通時多用結構化表達。結構化表達就是先說重要的信息,再說框架,最后補充,比如:甲方通過了這版設計稿,但是提出了一些修改意見,可能要同事們分工配合一下……結構化表達可以快速抓住重點,領導會有條理地接收你所講的信息。
與同事溝通時要做到明確自己的工作內容,同時事事有著落。工作內容有輕重緩急之分,如果自己的工作做不完,就不要主動解決同事的任務,要合理拒絕某些請求;自己負責的工作無論完成與否,都要給對方回復,而且在難點和關鍵點處,要做到及時溝通進度。
最后就是要有積極分享的心態。自己總結的工作經驗、技巧,可以分享給身邊的優秀同事,不僅幫助團隊進步,今后的合作也會更加方便流暢。
處理問題講究“防”
工作中永遠會出現突發問題,如何預判各種可能、培養憂患意識顯得尤為重要。
養成預先推演的習慣。未雨綢繆會解決很多突發問題,就拿活動策劃這一工作來說,如果活動中出現了極端天氣怎么辦?聯系室內場地會超預算嗎?預先思考事情的各種可能不會導致發生時措手不及。
推演后要養成列planB的習慣。B計劃不僅可以為主要道路走不通時兜底,同時也是向領導、向客戶提供的備選,向上級或甲方提供多種選項,成功率會比單一選項高很多。B計劃會更加鍛煉你的工作能力,同時提高上級對你的評價。
另外分享個預防問題小技巧,發送重要信息前先打草稿,避免手滑把未編輯好的或措辭不通順的信息發送出去。
要想在職場中長遠發展,優秀的工作習慣必不可少。以上從處理文件、工作溝通和處理問題三方面列舉了一些工作技巧,不僅可以幫助大家提升工作能力,對未來的職場發展也大有益處。作為招聘行業的領導者,58同城通過實時監測人力資源市場動態,不斷推出各種滿足市場需求的特色活動,打造了新穎獨特的招聘求職生態。同時,通過聯合眾多知名企業,為求職者帶來海量優質崗位,滿足用戶多元的招聘擇業需求。未來,58同城將會繼續發揮資源、技術、品牌優勢,為企業和人才創造更大價值。
轉自：高端教育網
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