58同城：會議一開幾個小時，這樣開會才高效！

在職場中，你是否遇到過工作的三分之一時間是在開會中度過的情形呢？無論是小組成員之間的討論會，還是公司多個項目組之間的大型會議，開會可能會浪費時間是很多人對于職場會議的第一反應。那么，一場高效有序的會議到底是怎樣的呢？

不開無準備的會

俗話說，不打無準備的仗。要讓一場會議有效，會議組織者最重要的是需要衡量下是否有召開會議的必要，確定開會是為了解決問題而不是形式主義。

精選參會人員。會議只邀請必要的人，尤其頭腦風暴型的會議，人數要限定在10人以內，越是人多溝通效率越難把控。

明確會議主題和議程。像會議主題、會議議程、參會人員、會議時間、會議地點、參會資料等，都需要組織者在會前就確定好，并保證通知到位。

參會者對會議有準備和思考。在收到會議通知后，參會者需要對會議議程中涉及的待商討問題，進行準備和思考，明確會議的目標是什么，丞待解決的問題是什么，可能的解決方案是什么。除此之外，針對性的收集和歸納資料是參會者開會前必做的功課。

不開無序的會

一場高效率的會議，需要有組織、有節奏、有目的地組織進行。

首先，無論會議目的是什么，最好都要有一個積極的開始。通過提問的方式來設置一些有合作意義的目標。比如，會議結束時我們要達到什么目的？我們要達到這個目的，最佳的方式是什么？多設置這樣的提問這很重要。會上恰當的節奏控制，還能讓大家快速發言，避免群體思維，剔除過分詳細的討論，緊緊圍繞當前議題。

其次，作為會議負責人，可以認真考慮進行一場“無設備”會議，以確保會議不會因為團隊成員偷看手機或者用筆記本電腦記筆記而拖延會議時間。同時，面對會議中參會人員無意義的行為，要及時叫停并提供建設性的反饋意見，將會議拉回正確軌道上。

最后，如何讓一場會議變得不乏味，帶動每一個人的興趣是需要一定技巧的。通過多舉例，以對同事或者客戶有影響的現實生活中的例子來說明你的觀點；將長的評述拆解為幾個簡單理解的部分；當有人覺得不贊同發言人的觀點時，不要立即打斷發言，避免其發言有所保留；參會人員要大膽發問。

不開無結果的會

避免濫用會議，使其失去交流進度的功效。開會是讓參會人員在一段時間內，確認標準，針對潛在或已發生問題集思廣益，頭腦風暴，以期推進項目，解決問題的。

因此，一場好的會議，在會議結束前需要讓這場會議有結論。通過討論得到明確的結論總結和共識達成，合理高效在大部分會議時間里完成對相關內容的討論，既沒有因故延誤會議時間耽誤其他工作，也不會因為討論不完整造成會議低效率甚至是無效。

最后，根據會議紀要于會后進行成果的跟蹤與落實也很重要。比如，有完成的信息和細節記錄，能夠言簡意賅明確要求；會議紀要既能讓參與者回想起當時討論的細節，也能讓未能參加會議的人根據會議記錄了解當天的會議內容；有明確的相關人員、經辦人，也有要求的交付物、deadline、任務等信息，做到簡潔明了；能夠按照會議達成的共識繼續推動相關事宜開展和推進。

“開會”本身是一項有益的活動，如果開會的人和機制出現問題，那開會就阻礙了工作效率，做到上述這些技巧，開會效率直線上升，取得突破性進展也更容易。作為國民招聘大平臺，58同城始終聚焦在為為企業、求職者創造長期可持續服務，通過在創新能力上的投資，增強技術和組織解決方案，為企業招工、人才求職提供第一手信息。不僅如此，58同城還通過豐富多元的線上招聘活動、智能化招聘工具及完善的求職保障，促進企業高效招聘對口人才、勞動者更加充分高質量就業。

       轉自：58財經網

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