企業如何進行固定資產管理？

　　在日常的工作生活中,一般人很少接觸到固定資產管理,可能會簡單理解為管理企業的桌椅、電腦、器材......

　　然而,固定資產是隨著企業規模的擴大,人員數量增多,如何有效地進行固定資產管理,已經成為每一個企業管理者重要的一部分。

　　雖然大多數企業已經開始重視固定資產管理,但管理的流程和方法仍存在很多問題,無法方便快捷地進行智能化管理。

　　本文主要根據當前企業固定資產管理的現狀提供優化建議,希望能夠幫助企業提高固定資產管理水平,從而保障企業的可持續發展。

　　一、什么是固定資產管理?

　　首先,我們要明確什么是企業的固定資產?

　　固定資產一般是指價值比較高,能夠長期、重復的參加生產或者被使用的資產,比如科技類公司里面場景的電腦、投影儀、手機等。

　　而固定資產管理是指對企業固定資產的使用計劃、購置、驗收、登記入庫、領用、維修直至報廢等過程的科學性管理。

　　二、 固定資產管理發展階段史

　　固定資產管理1.0

　　早期,人工來管理,做臺賬, excel表格+手動便簽紙管理;

　　固定資產管理2.0

　　通過用友、 金蝶、ERP等財務軟件端延伸出來的資產管理系統,系統繁瑣、且資產管理功能簡單不全面,不能夠解決一些企業個性化資產管理難題;

　　固定資產管理3.0

　　隨著固定資產管理領域不斷深入,專業的固定資產租賃公司“兼職”做資產管理系統,固定資產管理系統只能滿足租賃場景,場景單一;

　　無論在哪個階段,企業在固定資產管理中,期望實現幾個重要指標:

　　資產閑置率可控、資產管理清晰、責任人明確、無資產流失、管理高效、賬實相符。

　　然而,理想很豐滿,現實很骨感,絕大部分企業的固定資產管理現狀是這樣的:

　　資產管理混亂、賬實不符、責任人不清晰,因為搞不清楚公司到底有多少資產,導致重復購買,浪費大量資金,離職人員流程不規范,管理不嚴謹,企業資產流失嚴重;

　　而且固定資產的盤點,是極其的困難,盤點成本非常高,數據準確率低于60%,花費大量人力、財力、物力,仍然事倍功半。

　　三、目前資產管理出現什么狀況?

　　對于大部分老板,應該都比較關注資產的閑置率。流失雖然不等同于丟失,但是如果閑置率多了,對于資產來說也是一種損失,使用率極低,就相當于占用公司資金;

　　相反使用率高了,占用資金就少了。因此,閑置率也是衡量一個公司資產利用狀況的重要指標。

　　歸納起來,傳統資產管理模式:

　　重復采購嚴重、閑置率高、丟失率高、盤點效率低、盤點成本高,不利于公司數字化、無紙化辦公。

　　這些問題在企業中一直存在,但是從未得到重視,也從未被解決,如果我們繼續漠視,將會對企業造成什么樣的后果呢?

　　資產閑置率高達20%以上,造成大量的資產重復購買,1000人左右的企業,每年資產重復購買損失上百萬。

　　盤點效率極低且數據準確率在60%以下,盤點2000資產大概需要6人/月及以上,盤點費用近10萬。

　　如果說固定資產管理以前沒有引起大家的重視,那么每年損失上百萬資金,還不會引起老板的注意么?

　　四、固定資產管理痛點分析

　　首先,缺少專業的管理工具,絕大部分企業都是用Excel進行固定資產管理,盤點的時候都是通過打印出表格進行人肉盤點。

　　Excel大家都知道,就是一個簡單的表格,沒法做到資產全生命周期管理,只能記錄當前資產簡單狀況,沒法記錄歷史操作記錄;

　　只能在電腦上面進行操作,不便于移動辦公,很多情況下,管理員忙起來就會忘記到賬資產修改;

　　針對于有多個辦公區域的企業,大家只能管理自己區域的資產,缺少對全局資產的掌握和了解,因為在Excel管理方式下數據和信息不能時時同步,導致相互不了解其他區域的資產情況。

　　再說到盤點,大部分公司都是通過表格盤點或者幾乎不盤點,表格盤點在對賬時需要打印幾頁甚至幾十頁的表格,且無法精準定位查找。

　　例如企業盤點2000個資產大概周期需要6-10人/月不等,光是人員工資就在10萬以上,可能有些人會想,我們招這些員工進來不就是做這個事情的嗎,久一點有什么關系?

　　初步一聽好像確實是這個樣子,但是這里面有兩個問題:

　　一個是機會成本,如果盤點能夠幾天完成,員工可以從事其他更加重要的工作;

　　另外就是時間成本,花費這么多人力物力去盤點,結果差強人意,準確率極低,達不到企業老板想要的目的。

　　其次,缺少專業的人才及專業的固定資產管理制度。現在有專門固定資產管理員的企業不到5%,這5%中,管理經驗非常豐富,而且能夠根據企業業務現狀制定一套合適的管理制度并推進執行的占比更是少之又少。

　　固定資產從員工入職到資產申請、采購、入庫、領用、借用、維修、調撥、退庫、離職退還等,每一個環節都需要記錄清晰,如果中間環節缺失,就導致資產位置或者狀態不對,久而久之資產就會被遺忘。

　　此外,很多企業分布在全國各地,異地人員離職入職比較頻繁,且無法現場管理,制定一些專業的管理制度并推動執行才能夠解決部分基礎的管理問題。

　　第三,公司不重視,沒有任何管理壓力,沒有人需要對固定資產管理的問題負責。

　　實際在企業中,1000人以上的固定資產每年損失最少在幾十上百萬,盤點費用在10萬以上,整個企業里面沒有人知道公司究竟有多少資產,在哪里,是否已經丟失。

　　更糟糕的是,公司層面很多人都沒有意識到,在企業固定資產管理上面會有這么嚴重的問題。沒有人知道問題的嚴重,自然而然也不會有人去解決,對應到企業的具體現狀就是,企業里面都會有一個或者多個的全職或者兼職的固定資產管理員,但是這些管理員基本上不需要承擔什么責任,沒有人會把固定資產管理的閑置率或者流失率、盤點效率記錄到他們的KPI里面,離職的時候,也不需要對其所管理的資產進行交接,而在制造業的庫房管理上面,從來不會出現這種問題么?這究竟是什么原因導致的呢?我其中的一個原因是,企業里面的固定資產通常會進行為期5年的折舊,折舊到5年之后,折到指定殘值,殘值率極低(電腦殘值率一般為5%)。不會有人關注資產到底在不在,也許資產在買進1年就不見了,但是財務賬務依然會進行折舊,直到折舊成零或者指定殘值。

　　五、當今固定資產管理新模式

　　科技如此發達的21世紀,成千上萬的資產管理卻如此落后,難道沒有固定資產解決方案嗎?

　　而如今,固定資產管理模式已經步入4.0,它的核心價值是賦能傳統企業數字化轉型升級。

　　那新型的固定資產管理模式有哪些亮點?

　　從技術層面講,基于0代碼,無需開發即可全方位滿足客戶不同場景下的固定資產管理需求。

　　其中,公貝資產是國內首款基于0代碼平臺打造的垂直固定資產管理云平臺,是北京公貝科技有限公司旗下一款專業的固定資產管理SaaS系統,提供一站式固定資產全生命周期解決方案,包括固定資產管理、耗材管理、資產盤點等。可以實現企業固定資產管理全程在線化、數字化,提升效率降低成本。

　　從產品使用上講,公貝資產是基于無代碼平臺開發的專業固定資產管理SaaS系統,產品功能齊全、簡單易用、靈活自定義。

　　從功能上講,主要是五大特色:

　　1.固定資產管理——一物一碼、操作留痕、實時記錄

　　2.盤點管理——支持管理員掃碼盤點、全員自助盤點、指定人員代盤,自動生成盤點報告,高效解決盤點難題

　　3.耗材管理——低值用品、辦公用品管理、出入庫登記一站式管理

　　4.多維報表——報表完善、實時生成、匯報簡單、助力高效決策

　　5.個性化自定義——超靈活的配置功能,無需開發、按需配置、自由度高。

　　公貝資產CEO鄧小明指出:

　　當今企業管理技術盡管很發達,但是固定資產的管理還處于原始落后的狀態,大部分企業還是傳統的表格管理模式,管理混亂、高流失、高閑置等問題十分嚴重,我們團隊希望通過這種創新型技術及產品,徹底改變這種現狀,為企業提供一個零流失、零錯漏、零耗損的固定資產管理環境。致力于將企業的固定資產耗材、采購、財務管理的全過程數字化、智能化,減少企業固定資產流失及浪費,去人工、省人工,為企業降本增效。這也是我們創業的初衷和本心。

　　這個市場目前還是發展初期,但是我們已經服務過很多大型公司。像妙可藍多、米果集團、西安交通大學、途游游戲、光云科技等多家行業龍頭企業,同時我們以北京為中心,業務輻射全國乃至全球,并成功服務迪拜、英國等海外客戶,未來會形成千億甚至萬億級的市場。

　　轉自：騰訊網

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