“我們只需要在釘釘金華煙草架構下上打開“合同清單”移動應用，一鍵上傳采購的結算清單便可以直接反饋結果是否正確，是否需要現場整改，通過電腦端的Quick bi大屏可以直觀展示發現清單類的合同比對結果是否合規，高頻風險點在哪里?下一次招標時候的市場參考價格是多少?具體每個環節的經辦人員經手的費用是多少?這些都可以一目了然。真正達到了以數字化驅動清單類合同比對的全流程監督管控，實現傳統監督向數字化監督，事后整改向現場整改轉型的目的，既減輕了經辦人員的工作負擔，又能夠將稽核人員的目標精準鎖定到錯誤高頻點上”浙江省磐安縣煙草專賣局財務科陳倩楠在金華市煙草專賣局(公司)舉辦的全市煙草系統數據驅動大會上介紹道。
在移動釘釘應用盛行的當下，數字化轉型的浪潮撲面而來，磐安縣煙草專賣局緊跟數字化轉型趨勢，提早布局“數字+采購監督”應用框架，從日常工作中存在的難點、堵點入手，針對巡察審計中出現的超合同單價支付、超合同目錄支付、超履約保證金退還時間等老大難問題，磐安縣煙草專賣局積極組建“攀巖數據團隊”全力攻堅“合同清單比對數字化監管模型”，實現了管控流程前置的全流程預警，協助上級決策層進行監督監管，以數字化技術查找出潛在的微腐敗行為。
拍一拍，智能比對
“只要拍一拍就可以知道結算清單是不是和合同約定的清單一致，在修理廠就可以發現是不是結錯帳了，當場就可以完成整改，實現了采購的源頭監督管理。”磐安縣煙草專賣局駕駛員葛明介紹道。“清單比對”功能應用是通過手機釘釘合同的比對功能實現智能一鍵比對，由系統即時反饋比對結果，相較于傳統的人工核對耗時耗力，清單式合同結算核對平均耗時僅37.35分鐘，這樣一來可以有效提高駕駛員在清單比對上的工作效率，大大縮短清單比對的時間。同時，機器識別的精準性和可靠性可以使經辦人員第一時間發現清單結算中的問題所在，并及時進行整改，為基層工作員工減少了廉政風險。
圖為：磐安縣煙草專賣局(分公司)駕駛員葛明使用合同清單比對功能
看一看，督促整改
“只要看一看，就可以知道車輛、印刷等清單的風險點在哪里，哪些合同容易出錯，哪些類目出現的頻率高都可以一目了然，并直接找到相關責任人督促其進行現場整改”。磐安縣煙草專賣局紀檢監察員許志誠介紹使用“合同清單比對”模型后，其系統后臺的Quick bi大屏看板能看出整個車隊出現配件結算錯誤問題的占比，超質保期時間等之前巡察審計中重點關注的高頻問題。通過查看配件維修頻次統計圖，更可以直觀的看出哪個配件維修頻次超出正常頻次，引起廉情行為的重點關注。針對“類目不存在”的識別結果，自動生成超合同目錄看板和合同外類目清單監管合集，形成一個合同清單全流程比對的監管閉環，使監督監管更加規范化。
響一響，預警提醒
“鈴聲響一響，合同履約倒計時便自動發送到你的手機上，形成了一個超強預警功能，可以有效降低履約保證金延期的法律風險”。磐安縣煙草專賣局財務人員呂銘芳介紹道。由于質保期較長，基層單位人員變動多，工作量大等因素，質保金超期退回問題屢見不鮮。通過釘釘合同比對小程序形成質保金倒計時合同清單管理，一覽式查閱質保期剩余天數，確保質保金如期退還，一方面減少了供應商的回款時間，另一方面減少了企業拖欠質保金的法律風險，真正實現風險預警全流程管控。
下一步，磐安縣煙草專賣局“攀巖數據團隊”將繼續致力于合同清單比對應用的二次迭代升級，通過技術代碼的深度優化，與浙江煙草綜管平臺中的監督監管模塊與三項工作模塊相融合，真正實現手機移動端與內部平臺的深度融合，用數字化賦能采購監管更加精準化、規范化、便利化。
轉自：中國網
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