眾合云科 X Moka People：“讓每一份工作都有保障”，讓每個人的工作流程更規范

得益于我國互聯網科技的飛速發展與應用，各類創新的商業模式層出不窮，比如各種平臺經濟與共享經濟。與此相對應的是，我國新就業形態下靈活就業的勞動者多達兩億。為了更好保障這些新形態勞動者的權益，政府層面近年來出臺了有關法規和政策。可以說，從個人到企業，從社會到政府，“讓每一份工作都有保障”已經成了共識。

“讓每一份工作都有保障”——也正是眾合云科（Zhonghe Group）的公司使命，旗下的“51社保”是中國互聯網社保的開創者。眾合云科針對標準勞動者、新經濟從業者和特殊人才等多種人群，依托一站式SaaS服務平臺，科技驅動，為企業提供綜合性共享服務解決方案，讓企業聚焦核心主業，讓勞動者更有安全感和幸福感。

1.為了服務質量只做直營，管理上挑戰大要轉型

為確保服務質量，眾合云科堅持直營模式，截至2021年3月31日，在全國各主要城市擁有超過130家直營分公司。自2014年成立至今，眾合云科已為包括700+上市企業在內的36000+企業客戶提供高品質高效率的服務，服務員工人數超過一百五十萬，包括企業正式員工、外包員工以及新經濟從業者等等。 以上種種數字，都說明了眾合云科作為國內互聯網社保領導者的地位。

數字背后是業務的快速發展與公司規模的不斷擴大。如今，眾合云科在全國設有130多家直營分公司，員工總人數超千人。不過，由此也給公司的組織管理帶來諸多挑戰，比如異地員工的入轉調離問題、130多個分公司員工信息的集中化管理問題、各種各樣的審批流程問題、隨業務調整的組織架構問題等等。

2.數字化系統怎么選？操作方便體驗要好

公司業務飛速成長，組織規模達到千人。作為一家科技驅動的HR SaaS企業，眾合云科在管理流程也積極擁抱數字化，迎接一場組織管理的數字化變革。于是，眾合云科開始篩選一款符合自身發展需要的智能化人力資源管理系統。經過三四輪的仔細比對，眾合云科最終確定與Moka People進行合作，一起構建公司的數字化管理體系。

參與選型的人力資源部SSC負責人表示，和同類產品相比，Moka People的功能模塊沒有那么豐富，但可以基本覆蓋日常工作需要，高頻實用的模塊都有，與此同時，Moka的產品界面清晰簡潔，操作方便體驗好，Moka工作人員的用心與服務態度也給他們留下了深刻的印象。

3.如何提升組織能力？數字化規范1000人的工作流程

目前，眾合云科已經用Moka People構建了數字化的人力資源管理體系，人力資源部SSC負責人提到：“Moka People讓我們看到了組織能力提升依托于數字化轉型的潛在價值。”那么，作為快速發展的成長型互聯網公司代表的眾合云科，具體有哪些組織管理數字化方面的經驗分享呢？

眾合云科使用Moka People前后對比

1）檔案管理全面數字化，異地員工管理很簡單

眾合云科擁有130家遍布全國的直營分公司，員工跨地域管理是家常便飯。此前，對HR團隊來說，各地員工的檔案信息管理一直是個難題，公司發展越快規模越大，這個問題就越突出。跨地域員工檔案管理難度較高，紙質檔案查找費時困難，且團隊需求多且頻繁，在查找檔案過程時耗性方面存在優化空間。

現在，眾合云科通過Moka People系統，實現了員工檔案信息的全面線上化管理，跨地域也能方便進行集中化管理。在Moka People系統中，每一位員工的入轉調離全生命周期信息都清晰可見，不僅方便了HR團隊的工作，也可以滿足業務團隊的各種需求。

2）員工信息提前采集，入職體驗好效率高

以前，和很多公司一樣，眾合云科入職的新員工，需要在入職當天填寫各種紙質信息登記表，而 HR需要手動把這些手寫的信息錄入到后臺，光是這個信息填寫與錄入就要耗時一個多小時。HR 的工作效率需要提升，新員工的入職體驗需要改善。

現在，通過Moka People系統，新員工在入職前，在手機上就可以提前填好各類信息，完成信息采集。各類合同協議，也可以通過電子簽完成。新員工提前填寫的信息會自動同步到系統花名冊，員工到公司辦入職時無需再填寫任何資料，大大縮短入職辦理時長，提高HR工作效率，也提升了新員工的入職體驗。

3）預設日常高頻審批流，流程規范不出錯

此前，在眾合云科，各類審批在OA上進行，審批流中審批人無法提前預設，每一次審批都需要員工自己手動添加審批人，非常容易出錯。偶爾還會出現審批人缺失導致流程終止、流程無效重新提交，同時，HR也不能實時監控審批流程是否合理等情況，審批體驗和效率都有待提升。

現在，在Moka people系統后臺，HR團隊可以提前設置好各類審批流。各類審批流可預設審批人，基本可以覆蓋常用的審批流程場景，審批流程實現規范化，員工提交審批前可預覽，這樣就杜絕了此前員工因手動添加審批人導致流程出錯的問題。

在踐行“讓每一份工作都有保障”的使命時，眾合云科也關注到了我國8500萬殘障特殊人才群體，持續為他們的就業保駕護航。截至目前，眾合云科已成功協助1000+ 企業履行社會責任，為 100000+人次提供就業咨詢服務，為10000+人次提供就業培訓服務，安置6000+殘疾人就業。

希望眾合云科在數字化組織管理體系的助力下，秉承“讓每一份工作都有保障”的使命，更好更高效地服務更多的企業和勞動者。

轉自：騰訊網

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