麻城煙草：以數字化轉型推動財務管理質效提升

近年來，麻城市煙草專賣局（營銷部）堅持以數字化轉型為驅動，推動財務管理的持續優化和升級。通過建立財務報銷共享數據庫、開展形式多樣的培訓、建立部門聯動反饋機制等一系列措施，麻城煙草在提升財務報銷單據初次通過率、加強財務人員職業道德建設、推進資產清查盤點工作等方面取得了顯著成效。

建立財務報銷共享數據庫，打通業務財務信息互通壁壘

為了解決財務報銷過程中信息不透明、操作不規范等問題，麻城煙草利用企業微信平臺建立了財務報銷共享數據庫。該數據庫涵蓋了現有的財務管理制度、各歸口費用管理最新規范要求、財務共享平臺操作使用要求、預算定額標準及其他要求，內容豐富全面，可實現實時更新，在線查看。

通過這一舉措，麻城煙草打通了業務財務信息互通的壁壘，促進了財務、業務部門的緊密合作。財務人員可以更加深入地了解業務需求，業務人員也可以更加清晰地掌握財務規定，從而推動了業財之間的深度融合。

開展形式多樣的培訓，提升員工合規意識和報賬積極性

針對前期線上培訓效果不佳和業務部門報賬員崗位變動頻繁的情況，麻城煙草結合各業務部門的實際需求，開展了個性化培訓。培訓內容涵蓋附件要求、平臺操作、制度規范等方面，通過線上+線下的方式進一步加強對共享平臺中新增內容的指引。

此外，對于存在疑問的部門，麻城煙草采取一對一方式各個擊破難點，為基層做好服務工作。通過舉辦培訓和教育活動，業務部門員工能夠更清晰地了解新的審核標準和準則，也很大程度上提高了員工的合規意識和報賬積極性。

建立部門聯動反饋機制，提升溝通效率和報賬通過率

為了加強部門間的溝通與協作，麻城煙草依托“有解”創享平臺創建了部門聯動項目組。財務人員為項目發起人，即項目經理，負責項目推進、項目整體規劃與實施工作。各業務部門報賬員為項目組成員，負責各條線費用報賬問題的收集、溝通與分析。

項目組采取定期開會、頭腦風暴的形式集中討論解決報賬過程中的疑難雜癥，既節省了部門間溝通時間，又提高了溝通效率，能有效避免初審在審核過程中反復退單、反復溝通的現象。此外，項目組對收集、發現的問題建立臺賬，進行定期跟蹤、定期回訪，定期向各部門負責人及局黨組匯報進程。這一舉措的實施，使得麻城煙草的財務報銷單據初次通過率由原來的94.44％提升至100％，財務管理質效大大提升。

下一步，麻城煙草將繼續深化財務管理的數字化、智能化轉型，秉持創新驅動，強化人才隊伍建設，堅守合規底線，強化風險防控，以實現企業價值最大化為目標。我們將通過全體員工的共同努力，構建一個更加完善、高效、穩健的財務管理體系，為麻城煙草的持續、健康發展提供堅實的保障，為行業的繁榮做出應有的貢獻。

麻城煙草在追求經濟效益的同時，始終堅守社會責任。未來，將繼續深化對社會責任的理解和實踐，推動企業的可持續發展。具體來說，會更加關注環保和公益事業，加大在相關領域的投入，并積極響應國家政策，深化稅收貢獻，為社會經濟發展做出更大貢獻。（王云鶯）

　　轉自：中國網

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