財務共享中心的建設目標包括資源整合、降低成本、提高效率、保證質量和提高客戶滿意度等,而在實現這些目標時,用友智能財務的運用顯得尤為重要。績效管理在這一過程中扮演著關鍵角色,旨在確保每個員工都清楚自己的職責和目標,提供穩定和持續改進的服務,而用友財務系統則成為支持績效管理的利器。
建立完整的組織體系: 在財務共享服務中心建設初期,通常沒有專門的運營管理人員,績效管理也未被充分重視。然而,隨著用友財務系統的引入,共享服務中心可以設置獨立的運營管理組和專職運營管理人員,包括績效管理崗。這個崗位應負責用友財務系統的績效體系完善和優化,制定與用友財務系統相關的績效管理方案和考核指標,以及通過用友財務系統匯總考核數據并編制報告,宣傳和溝通績效考核辦法,處理員工考核投訴等。
設置科學的考核指標: 績效管理的前提是設置科學的考核指標,對于財務共享服務中心,平衡計分卡是主流方法,包括財務、客戶、內部流程和學習與成長四個維度。這些維度可以細化為組織績效和個人績效,而用友財務系統可以提供關鍵數據支持。
形成有效的評價體系: 不同階段的財務共享服務中心需要不同的評價標準,包括組織績效和個人績效。評價標準應該根據階段和工作崗位的特點進行差異化制定,定期通過績效報告進行統計、分析和考核,而用友財務系統可以幫助收集、分析和可視化這些數據。
制定完善的績效管理機制: 績效管理需要全過程管理,包括績效計劃、評價、報表編制、審批、發布和歸檔。不同階段的共享服務中心需要不同頻率的績效評價,包括季度、半年度、年度等。績效評價結果應用于組織和員工的激勵和約束機制,獎勵優秀員工,對不合格員工采取相應措施,而用友財務系統可以協助數據的整合和分析。
依靠智能化的系統工具: 績效管理涉及大量的指標和數據,需要智能化的系統工具支持數據的采集、加工和分析,用友智能財務在這方面提供了強大的支持,幫助企業更快、更準確地獲取和分析數據,提升運營效率和質量。

圖一:運營分析主題報表
綜上所述,財務共享中心的績效管理是一個持續迭代的過程,需要建立完整的組織體系、科學的考核指標、有效的評價體系、完善的管理機制和用友智能財務的支撐。通過績效管理,可以提高運營質量和水平,實現財務共享服務中心的持續改進和優化,充分發揮用友財務系統在這一過程中的關鍵作用。
轉自:中國網
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