近年來，麻城市煙草專賣局（營銷部）認真貫徹實施《中華人民共和國檔案法》，進一步加強對機關檔案工作的組織領導，按照《湖北省機關檔案工作業務建設規范》，不斷進行整改，使機關檔案建設不斷加強，檔案業務不斷拓展，檔案管理水平逐步提高。聚焦于2023年度，檔案管理工作得到局領導的高度重視，多次納入季度重要議事日程，并對照《湖北省機關檔案工作目標管理考評辦法》進行逐項檢查、自我評價，各項指標均體現出較高的自我要求標準。
檔案整理質量“求嚴”
“師父，原來檔案管理工作還有這么多繁瑣的整理工序，這些年來您整理檔案真是太辛苦了，我一定用心學習，盡快為您減輕負擔！”檔案管理工作培訓會上，新進大學生小王由衷地說道。
為持續提升檔案整理質量與保密人員責任意識，麻城市局多次召集青年員工開展安全、應急、檔案管理教育會議，旨在強化隊伍建設，加強對檔案管理相關人員的能力素質培養，在不斷學習中傳授業務能力、明確流程制度、提升安全意識。青年員工們也踴躍參與到檔案室的日常、節前維護活動中，積極對檔案資料的存放環境開展常規檢查，并重點圍繞溫濕度計、滅火器、殺蟲劑、防盜系統等運行情況進行排查，切實確保檔案材料的保管安全。
言于心、踐于行，麻城市局多措并舉地為青年員工固牢保密之基、樹立責任之幟，扣好檔案管理的“第一粒扣子”。
圖為檔案管理工作培訓會議
檔案資料管理“求全”
建立和健全各項規章制度是做好檔案工作依法治檔的重要保證。在認真學習《檔案法》的基礎上，為使檔案管理的制度方法有章可循、《檔案法》的精神內涵落實落地，麻城市局結合現實需要和實際情況，因地制宜的擬定了一整套檔案管理制度，真正做到令行禁止、法度嚴明。
同時，按照《湖北省機關檔案工作目標管理考評辦法》的要求，加大機關檔案工作目標管理的力度與標準。體現在日常工作中，機關全體領導干部、職工能都夠自覺遵守規章制度，尤其是局領導與各部門負責人，能身先士卒的帶頭表率，從而使這些檔案管理制度不僅僅只掛在墻上，更是懸掛在機關全體人員的心上。
在日常的檔案資料管理工作中，檔案管理人員牢牢把好“三關”：一是接收關，認真檢查檔案質量，對不符合規定的退回補充、糾正，直到達到要求為止，切實保證歸檔質量；二是整理關，對接收的檔案進行分類、整理、編目、裝盒、入庫，做到整齊規范、排列有序、查找方便；三是借閱關，借閱檔案一定要求正確填寫查、借閱單，憑有辦公室主任簽名方可借閱，杜絕各類檔案的丟失、損毀和泄密事件發生。如此“三關”環環相扣地構成了檔案管理流程“全鏈條”。
圖為檔案室陳列情況
檔案安全意識“求深”
宣傳和科普各類安全意識是保障檔案工作走深走實的重要途徑。麻城市局以制作新媒體宣傳視頻、開展檔案業務知識競賽、擺設科普小攤發放檔案知識宣傳單等多元方式，圍繞本年度“4.15全民國家安全教育日”、“6.9國際檔案日”系列活動的開展，不僅在局機關內部拓寬了安全意識的科普廣度，提升了機關全體人員的保密意識，更向社會群眾展示了檔案管理工作者的風貌，積極搭建了檔案知識的科普平臺陣地，增強了社會檔案意識和公民的檔案法制觀念，也使檔案工作更加貼近群眾、貼近實際，擴大了檔案工作服務社會的能力。
圖為安全保密主題新媒體宣傳作品
下一步，麻城市局將持續增強全員認識檔案、了解檔案、利用檔案、保護檔案的意識，締造濃厚的信息保密、檔案安全宣傳氛圍，為推動檔案工作高質量發展奠定基礎。（王烺）
轉自：中國網
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