近年來，江蘇淮安市煙草專賣局財務管理處堅持服務發展大局，優化管理機制、創新管理手段，提升資產管理效率，開發的資產管理云管家獲評為第二屆煙草行業職工優秀技術創新成果。
圖為2021年8月淮安煙草財務共享服務中心運行啟動會
淮安煙草財務管理處“金算盤”QC小組以財務共享服務中心建設為契機，積極探索“以我為主、自我管理”的資產管理理念，憑借數字化技術構建精細、高效、共享的資產管理體系，“資產管理云管家”順勢而生。還在“資產云管家”中設置“資產查詢”“資產盤點”“資產轉移”等功能，用技術創新為資產管理蓄勢賦能。
“資產查詢”做到心中有“數”
圖為資產云管家資產查詢功能界面
“大會議室的桌子、椅子管理一直是讓人頭疼的問題，每次核對數據都要從用友系統中打印，現在手機中直接有每個資產的信息，不僅節約時間，還能減少紙張使用，綠色環保”資產管理員高興地說。通過實現用友系統與“資產云管家”的數據同步，資產使用者利用手機可以實時查詢名下資產的名稱、編碼、狀態和存放地點，實時監測資產，做到心中有“數”，避免資產信息孤島現象出現。
“資產盤點”實現“碼”上掃
圖為員工使用資產云管家進行資產盤點
“借助資產云管家盤點，能更快速、更高效地摸清自己的‘家底’。同時，我們采取線上全盤線下抽盤相結合的方式，雙重保障賬實相符。”資產管理員認真地介紹著“資產盤點”功能。資產云管家可以梳理待盤點資產類別、使用部門、使用人、存放地點、使用年限等相關信息，發布盤點任務到每一位使用人的手機端，使用人遵循“見物點物，不遺不漏”的原則，掃描每一個資產的“身份證”（即資產標簽）完成盤點。通過資產盤點，可以理清現有資產使用情況，對盤點中發現的問題不回避、不遮掩，編制問題清單，進行逐一整改，進一步提升資產管理效率。
“資產轉移”提高自“我”管理
圖為資產云管家資產轉移功能界面
“苗苗，以前用的電腦我準備帶到新的部門，資產轉移單我已經在手機中提交，再也不用每次都麻煩你了。”即將進入新部門工作的員工對資產管理員說。資產云管家充分發揮人人都是資產管理員的作用，移交人在資產轉移模塊中填寫信息，選定移交資產、接收人、資產存放地點、管理部門等信息后，主動發起轉移申請，移交部門負責人、接收部門負責人依次審批后，接收人確認接收，完成資產轉移。有效避免人員變動或離崗后，部門資產管理員未及時將資產轉移，久而久之造成賬實不符、賬賬不符、資產使用效率低下和資源浪費。
目前，資產管理云管家已在大范圍內推廣使用，山東省棗市、安徽省滁州市等多家兄弟單位先后來學習借鑒。同時，《煙草資產管理云管家》被國家局評為第二屆煙草行業職工優秀技術創新成果。
下一步，淮安市局（公司）財務管理處將利用技術創新構建精細、高效、共享的數字化資產管理體系，不斷推進以結構科學、智能盤點、信息共享、風險預警為主要內容的資產全生命周期管理體系建設，以數字化資產管理體系為中心實現一個高復用、高協同、高拓展的財務共享平臺，為實現“1575”現代財務管理體系戰略目標貢獻一份力量。（姚苗苗）
轉自：中國網
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