當前,我國經濟社會發展已經進入加快綠色化、低碳化的高質量發展階段。黨的二十大報告對“積極穩妥推進碳達峰碳中和”作出明確部署,要求發展綠色低碳產業,加快節能低碳先進技術研發和推廣應用。隨著大數據、區塊鏈、物聯網等技術的普及應用,數字化正成為實現綠色低碳發展的重要抓手。
作為我國最重要的市場主體,企業在實現“雙碳”目標的過程中發揮著十分關鍵的作用。京東企業業務通過“數電票”等技術服務的落地,對企業采購全流程進行數字化改造升級,在助力企業提高生產效率、降低經營成本的同時,在減少碳排放、推動綠色低碳發展方面也取得了十分顯著的成果。
數字化技術服務助力企業實現無紙化采購?每年保護20000棵樹
在企業日常運營中,采購是不可或缺的內容之一,但是采購環節的減碳卻很少為人所關注。實際上,采購從下單、開具發票到商品生產、運輸、營銷等各個環節,都會消耗大量的紙張,而紙張的制造和運輸則會產生大量的碳排放和清潔水資源的消耗。
相關數據顯示,生產一包普通的A4紙,約需要消耗1噸水、1公斤左右的煤、3°到4°左右的電,而對于一家500人左右的企業來說,僅僅是給每個員工發一份2頁紙的表格,就需要消耗2包A4紙。因此,如果能夠在采購各環節通過數字化減少碳排放,將對企業的綠色低碳發展產生巨大助力。
以電子合同、電子公章、電子發票為代表的數字化技術服務,天然具有節能、減碳屬性,能有效避免因紙質合同造成的紙張浪費,降低紙質合同簽署過程中所產生的碳排放,減少快遞運輸及包裝產生的物流排放,節省合同存儲和保管空間,在企業實現綠色辦公、節能減排中發揮著重要作用。
據統計,通過數字化采購和無紙化辦公,京東每年能夠保護近20000棵樹。具體來看,通過電子簽章技術,一年簽署各類電子合同、函件數萬份,共節約A4紙超100萬張;一年開具電子發票近10億份,共節約A5紙近30億張;同時,每年還能節約超千萬快遞信封及相應物流成本。
覆蓋賬、票、款全生命周期?京東“數電票”助力企業經營降本增效
無紙化采購對企業的價值不僅在于環保,也能夠實現降本增效。平均而言,一份文件需要被復印9到11次,每一個文件柜都裝有平均1萬個文件,占用0.8㎡的空間,因此,企業文件的維護成本和存儲成本普遍高昂。與此同時,企業員工需要花費30%-40%的時間在郵箱或者文件柜中尋找想要的文件。
京東的數字化電子票據系統已經能夠覆蓋企業經營管理的“賬、票、款”全生命周期,具備領票流程更簡單、開票用票更便捷、入賬歸檔一體化等優勢。借助數字化電子票據,企業不僅能規范管理流程、流程自動化、加強合規性降低風險。同時,還有利于企業實現供應鏈結算協同、規范業務及操作流程、實現大數據互通、企業檔案管理電子化等,助力企業提高企業生產效率、降低經營成本。
以某大型央企為例,每到月底報賬時,公司內部都會產生大量的財務開票申請和稅務申報操作。在傳統發票模式下,京東需要在開具發票后,將發票等文件整理后郵寄給客戶。一旦中間出現錯誤,就需要將已開的發票重新寄回京東,再走一遍重復的流程,不僅造成了大量重復的工作,還帶來了額外的費用支出。同時,客戶的財稅人員需要配合京東進行多次重復審核和校驗操作。數電票上線后,客戶可以和京東在線核對及收驗發票。同時,客戶內部在進行稅務申報時,可以在稅局系統進行稅金自動計算、稅務風險掃描、稅務檔案分析和自動申報等操作。
在京東的數電票模式下,不但所有的操作環節都能在線上完成,整個流程的閉環時間能夠縮短5-10天,還能夠讓企業告別紙質發票歸檔的復雜過程,只需10分鐘即可開出、下載,大幅縮短了報銷時間并減少了歸檔成本。據統計,該企業的平均結算時長從25.8天縮減到19.6天,結算效率更是提升了24%。
目前,“無紙化”幾乎已經成為企業綠色低碳和數字化轉型的代名詞。未來京東企業業務將繼續優化和整合自身的優勢資源,加速數電票等技術服務在更多產業領域和更多經營場景的落地應用,為企業客戶實現綠色低碳發展提供更多助力,為“雙碳”目標的實現和社會經濟高質量可持續發展貢獻更多價值。
轉自：中國網
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