遼寧阜新市局（公司）多措并舉 筑牢檔案安全防線

企業檔案與企業發展息息相關，強化檔案安全管理工作對企業持續穩定發展具有十分重要的意義。遼寧省阜新市煙草專賣局（公司）多措并舉，推動檔案安全管理工作落地見效。

提高檔案安全管理認識。強化安全意識，筑牢檔案安全屏障，阜新市局（公司）大力宣傳《中華人民共和國檔案法》，建立健全人防、物防、技防三位一體的檔案安全防范體系，不斷完善覆蓋全面、制度健全、手段先進的檔案安全工作機制，開展檔案安全案例警示教育，以案為鑒，以案促改，筑牢檔案安全“防火墻”。

強化檔案安全制度執行。近年來，阜新市局（公司）全面落實檔案工作業務規范、文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定等辦法，聚焦資料收集歸檔，檔案交接、整理、利用以及檔案數據備份、檔案數字化等方面加強制度執行、嚴格工作流程、明確操作規范。從制度上把檔案安全工作納入年度檔案工作計劃，納入檔案管理人員崗位職責，與時俱進制定和完善檔案安全管理制度，構建維護檔案安全的長效機制。

改善檔案庫房安全環境。阜新市局（公司）在完善檔案安全管理制度的基礎上，不斷加大對檔案庫房設施的投入力度，做到檔案庫房、辦公室、閱覽室“三分開”，更新防火防盜門、滅火器、防爆燈和遮光阻燃窗簾，配備24小時監控攝像頭和七氟丙烷現代化安防系統，確保檔案安全保護設施設備全面到位，為檔案資料的收、管、存、用提供良好條件，并經常性地對庫房設施設備進行檢查，確保檔案絕對安全。

嚴格檔案業務規范。阜新市局（公司）綜合檔案室及時制定和完善本單位檔案的管理辦法、分類方案、整理流程等業務規范，確保歸檔文件完整安全。及時跟進文件材料歸檔范圍、文書檔案保管期限規定及檔案分類方案“三合一”制度改革，做到應收盡收、應歸盡歸，避免檔案資源流失。注重案卷內各文件之間的歷史聯系，確保相關聯的文件材料歸檔完整有序。重視檔案信息資源開發，在完成年度大事記編寫的基礎上，對檔案信息進行專題研究和深加工，提升檔案編寫、研究的成果質量。檔案工作人員加強對檔案業務知識的學習，不斷提升業務能力，確保為企業決策和各項工作開展提供準確的第一手資料。

保障檔案信息安全。面對日益復雜的網絡信息環境，阜新市局（公司）進一步加強檔案信息安全風險防控。規范開展檔案數字化工作，堅持對參與檔案數字化工作的人員開展崗前保密培訓、簽訂保密協議。有計劃地對未實施“文檔一體化”的紙質檔案進行數字化加工，減少紙質檔案的人為磨損，延長高價值孤本檔案的壽命。做好檔案數字化場所、檔案數字化運行等方面的管理工作，定期開展電子文件或目錄數據備份工作，使用防磁柜保管電子光盤等電子檔案，確保檔案數據保存妥當、絕對安全。（圖文：吳丹岫)

　　轉自：中國網

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