“以前報表填半天,現在鼠標點一點;過去審批跑斷腿,如今線上全搞定。”這是浠水縣煙草專賣局(營銷部)干部職工對數字化轉型的直觀感受。近來,浠水縣局聚焦“133”基層部所建設提質的工作目標,在數字化應用上做文章,用技術手段打通堵點、解決難點,讓“數據多跑路,人員少跑腿”成為工作常態。
低代碼發力,讓流程“瘦瘦身”
“重復填表、多頭報送,過去這些事真讓人頭疼。”辦公室小彭的話道出了不少人的困擾。為此,縣局組織“技術骨干+業務能手”成立攻堅組,把大家反映強烈的“痛點”當成“改點”,利用省、市局提供的低代碼開發平臺,開發各類“智能表單”,把過去需要手工填寫的會議通知、請假審批、物資申領等表格搬到線上,設置“必填項提示”“自動計算”功能,不僅少了筆誤,還能自動匯總數據,報表生成時間比以前縮短一大半。搞起“審批直通車”,把過去“部門轉部門、層層簽字”的流程,變成線上“一鍵提交、并聯審批”,過去得跑好幾個辦公室,現在線上上傳材料,相關部門同步審核,效率提了不少。
大家打趣說:“以前辦件事,腿肚子轉筋;現在點鼠標,一杯茶的功夫就搞定,這低代碼真是‘效率神器’!”
數據看板“說話”,讓決策“明明白白”
“過去做決策,靠經驗、拍腦袋;現在看數據、找規律。”浠水縣局搭建起“智慧管理BI看板”,把內部的銷售進度、執法動態、安全隱患等數據整合起來,用圖表、曲線直觀展示,哪個指標滯后了、哪項工作有偏差,一看便知。
營銷部門通過看板分析銷售數據,及時調整貨源投放策略,避免“有的賣不掉、有的不夠賣”;專賣部門盯著執法數據,哪個區域案件多、哪種違法行為突出,就往哪兒發力,監管更有準頭。就連開會也變了樣,過去帶著一摞報表念,現在對著看板講,數據清、邏輯明,大家聽得懂、議得透。
“數據看板就像‘導航儀’,讓我們知道路往哪兒走、勁往哪兒使。”分管領導的話,說出了大家的心聲。
數字培訓“充電”,讓能力“跟得上”
“數字化不是少數人的事,得大家都會用才行。”浠水縣局把提升全員數字素養當成“必修課”,搞起“線上+線下”培訓:線上開“數字微課堂”,用短視頻講“表單怎么填、看板怎么看、系統怎么用”,隨時學、反復看;線下辦“實操訓練營”,技術人員手把手教,現場練、當場會,還搞“技能比武”,比誰用得快、用得好。
針對年齡大、接受慢的同志,搞“一對一幫帶”,年輕黨員當“小老師”,一句句教、一步步帶,確保“一個都不掉隊”。現在,不管是老同志還是新員工,打開系統能操作、看著看板能分析,大家都說:“以前覺得數字化高深,現在用起來順手,工作都變輕松了。”
如今,數字化轉型正在浠水煙草悄然改變著工作方式:報表少了,效率高了;跑腿少了,服務好了;猜測少了,決策準了。下一步,縣局將繼續深耕內部數字化,開發更多實用小工具,優化更多關鍵流程,讓“數字賦能”成為推動工作的“強引擎”,為行業高質量發展注入“智慧動能”。(彭云驄)
轉自:中國網
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