檔案安全是紅線，更是底線。入夏以來，黃岡地區持續遭遇高溫酷暑，并伴隨階段性暴雨等強對流天氣，高溫高濕環境對檔案實體保存構成嚴峻威脅。面對挑戰，湖北省黃岡市黃州區煙草專賣局（營銷部）通過系統性部署、精準化施策、全天候值守，全面構建起高溫汛期檔案安全防護體系，有效防范化解風險隱患。
動態排查，隱患清零“無死角”
安全始于防范。區局組織專業人員對檔案庫房、榮譽陳列室及周邊辦公區域展開拉網式、滾動式安全隱患大排查。檢查重點覆蓋建筑防漏防水設施效能、精密溫濕度調控設備運行狀態、消防報警系統可靠性等核心環節。針對高溫特性，特別對庫房專用空調、大功率除濕機等降溫除濕設備進行了全面性能檢測與維護保養。同時，完成了檔案庫房區域的專項電路檢修、老化燈具更新換代，并確保所有滅火器材均通過年度強制檢驗，狀態良好。在此基礎上，建立了“專人每日定時巡查+發現問題即時整改+臺賬銷號管理”的閉環工作機制，確保各類安全隱患能夠被及時發現、動態清零，將風險扼殺在萌芽狀態。
精準調控，環境達標“穩護航”
恒溫恒濕是檔案長期安全保存的生命線。區局檔案管理部門依托庫房智能環境監控系統，對溫濕度數據進行24小時不間斷實時監測與記錄。根據夏季高溫高濕的顯著特點，科學分析數據變化趨勢，精準啟動調控預案。工作人員嚴格按照國家檔案局《檔案館庫房溫濕度管理暫行規定》的要求，及時、恰當地開啟除濕機、空調等設備，進行精細化環境干預。通過不懈努力，確保庫房內部環境參數始終穩定控制在紙質檔案保存的最佳溫濕度范圍（通常為溫度14-24℃，相對濕度45-60%）內，最大程度抑制了因環境波動可能引發的檔案紙張酸化、字跡洇化、霉變滋生及蟲害侵蝕等問題，為檔案實體提供了穩定可靠的“避風港”。
強化值守，應急響應“快準穩”
特殊時期需要特殊保障。為應對高溫及可能伴隨的極端天氣，區局啟動應急響應，實行檔案安全“雙人雙崗”24小時值班制度。值班人員不僅需要密切關注氣象部門發布的高溫橙色、紅色預警信息，還需高度警惕突發性強降雨、雷暴大風等天氣變化。區局進一步細化了《檔案安全突發事件應急處置預案》，明確了在不同險情（如漏水、火情、設備故障等）下的報告程序、處置流程、人員分工及物資調配方案。特別建立了緊急情況“第一時間報告”機制，確保任何異常情況都能在最短時間內上報決策層并啟動應急響應，為搶險救災爭取寶貴時間。這種全天候、高戒備的值守模式，為檔案實體安全與信息安全構筑了又一道堅實的“人防”屏障。
此次高溫汛期專項防護行動，是區局落實國家檔案局關于加強檔案安全體系建設要求的具體實踐。通過隱患排查動態化、環境調控精準化、應急值守強化等一系列“組合拳”，有效提升了檔案安全管理的韌性和應急處突能力，為檔案安全度夏提供了有力保障。下一步，區局將持續完善檔案安全管理長效機制，常抓不懈，筑牢防線，確保檔案資源的絕對安全與完整。（朱曉婷）
轉自：中國網
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