為進一步提升檔案管理工作的規范化與科學化水平，武昌區局（營銷部）積極貫徹落實“三有效”管理要求，不斷推動檔案管理提質增效。
一是強化收集與整理，實現歸檔“有效”。辦公室統籌負責，各部門協同配合，系統梳理并收集工作中形成的各類會議記錄、總結報告、統計報表等應歸檔資料。同時，積極向區檔案館尋求專業指導，確保檔案分類準確、整理規范，從源頭保障檔案材料的準確性和系統性。
二是推動價值轉化，實現利用“有效”。牢固樹立“檔案活用”理念，著力推動檔案從“保管”向“服務”轉變。只要具有查考、借鑒或憑證價值，均在嚴格執行借閱制度和保密規定的前提下，做到“應用盡用、高效利用”，真正讓沉睡的檔案活起來、用起來，發揮其最大價值。
三是加強風險管控，實現防范“有效”。切實加強檔案室物理防護，配備完善滅火器、防潮除濕等設施設備，并建立定期巡檢制度，嚴格落實防火、防潮、防霉、防盜等安全措施，全力保障檔案實體與信息的長期安全與完整。（楊眉）
轉自：中國網
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