近日，江岸煙草積極響應國家保密工作要求，通過規范用印管理、強化密件管控、優化檔案管理等舉措，全面提升企業保密管理水平，為企業高質量發展保駕護航。
江岸煙草嚴格執行保密相關規定，對公章、合同章、財務章等實行“專人專管、分級審批”制度。用印前需在系統平臺填寫《用印申請表》，經部門負責人、分管領導逐級審批，確保用印事項合法合規。印章保管采用保險柜雙人雙鎖管理，嚴禁空白紙張、合同加蓋印章，并通過電子化登記系統實時記錄用印信息，實現全程可追溯。今年以來，公司累計審核用印申請 余份，攔截高風險用印請求 次，有效防范了印章濫用風險。
針對涉密文件，江岸煙草實行專人專管機制，將密件存放于專用保密柜，訪問權限嚴格限定至最小范圍。密件傳遞執行“密封+簽收”制度，嚴禁通過互聯網傳輸；銷毀時由專人監督處理，并留存記錄備查。同時，公司定期開展保密宣傳教育活動，組織全員簽署保密承諾書，今年已開展專項培訓2場，覆蓋員工120余人次。
在檔案管理方面，江岸煙草對專賣、營銷、人事、財務等檔案實行“集中統一管理”。檔案收集后經分類、編號、加密存儲，紙質檔案存放在恒溫恒濕庫房，查閱檔案需提交申請并經部門負責人審批，借閱過程全程登記。
江岸煙草通過“制度+技術+文化”三位一體的保密管理模式，不僅強化了內部風險防控能力，更為國有企業保密工作提供了可借鑒的實踐經驗。（祝文娟）
轉自：中國網
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