檔案是企業發展的“原始記憶”，更是業務決策的重要支撐。武漢市漢陽區煙草專賣局（營銷部）近日圓滿完成2024年度檔案歸檔整理入庫工作，以“規范化、數字化、安全化” 標準，為企業高質量發展夯實數據基礎。
在組織保障上，該局（營銷部）建立“業務部門預立卷+檔案室終驗收” 雙線機制，成立由分管領導牽頭的歸檔工作組，明確專賣執法、營銷服務、客戶管理等8類檔案的收集責任，確保應歸盡歸。結合湖北省歸檔文件整理規則，修訂《檔案分類方案》，統一文書編排順序、裝訂標準與檔號編制規則，實現“一案一卷、一頁一號”。
數字化轉型成為此次歸檔亮點。參照漢陽區企業檔案數字化經驗，推行“電子+紙質”雙軌歸檔，完成OA系統、業務平臺與檔案系統對接，實現2000余件電子文件自動歸檔，紙質檔案數字化率達98%。同步制作電子檢索目錄，確保調檔“秒級響應”。
安全管控貫穿全程。檔案庫房升級溫濕度監控、紅外報警等設施，對涉密檔案實行 “專柜存放、雙人管理”，組織專人開展歸檔質量核查，排查整改文書缺頁、編號錯誤等問題12處，形成閉環管理。
下一步，漢陽區局（營銷部）將深化檔案資源開發利用，讓“沉睡檔案”轉化為業務發展的“活數據”，為武漢煙草精細化管理提供支撐。（岳詞軍）
轉自：中國網
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