以往，湖北省蘄春縣煙草專賣局劉河所部網格化安全自查多采用紙質表格填報，存在數據匯總慢、追溯難度大、人工統計效率低等問題。為破解這一難題，該所部工作人員主動探索數字化工具，利用 “低代碼” 平臺自主開發網格化管理小程序，實現內部安全自查信息 “掃碼填報、線上匯總”，以輕量化創新推動基層內部網格管理提質增效。
需求導向，找準內部創新的切入點。
在推進內部網格化管理過程中，工作人員通過一線調研發現傳統自查模式的三大痛點：一是紙質填報耗時耗力，值班人員需在辦公區、倉庫、裝備區等多區域間攜帶紙質表格往返填報，單次自查僅填報環節就需花費較長時間；二是數據匯總滯后，紙質表格需人工錄入系統，往往要等到當日或次日才能完成數據統計，無法實時掌握各網格隱患情況；三是數據追溯困難，紙質表格存儲占用空間，后續查詢某一網格、某一時間段的自查記錄時，需逐一翻找存檔，效率低下。針對這些內部管理痛點，工作人員意識到需借助數字化手段簡化流程，而 “低代碼” 平臺無需專業編程技能、開發周期短、適配性強的特點，恰好契合基層自主創新的需求，成為破解內部管理難題的關鍵選擇。
自主研發，打造適配內部場景的功能模塊。
確定方向后，所部組建由熟悉內部網格業務、具備基礎數字化操作能力的工作人員組成的創新小組，圍繞 “實用、簡便、高效” 原則推進小程序開發。一方面，精準設計核心功能模塊：結合內部安全自查重點，在小程序內預設 “辦公區用電安全”“倉庫消防設施檢查”“執法裝備存儲規范”“樓道應急通道暢通性” 等標準化自查清單，每個項目下設 “合格”“待整改”“不合格” 等選項，值班人員掃碼后可快速勾選，同時支持上傳隱患現場照片、填寫整改建議；另一方面，優化內部操作流程：生成專屬網格二維碼并張貼在所部各網格區域顯眼位置（如辦公區入口、倉庫門口、裝備區標識牌旁），值班人員開展巡查時，只需掃碼即可進入填報界面，填寫完成后數據自動同步至后臺管理端，無需二次錄入；此外，考慮到工作人員需在多區域移動辦公，創新小組簡化界面設計，適配手機端操作習慣，確保值班人員在辦公區、倉庫等不同場景下都能順暢使用。
圖為所部人員張貼二維碼照片
效能提升，釋放內部數字化管理的紅利。
小程序上線后，劉河所部網格化安全自查工作效率顯著提升：從填報時效看，以往單網格紙質填報平均耗時較長，如今通過掃碼填報，單次自查填報時間大幅縮短，且數據實時同步至后臺，網格管理團隊可隨時在管理端查看各網格（如辦公一區、倉庫網格、裝備網格）自查進度與隱患分布；從數據管理看，后臺支持按所部網格區域、自查時間、隱患類型（如用電隱患、消防隱患）等維度篩選統計數據，無需人工整理，還能自動生成自查報告，為內部隱患整改跟蹤提供數據支撐；從工作負擔看，值班人員無需再在各區域間攜帶大量紙質表格，也省去了人工錄入數據的環節，得以將更多時間投入到內部隱患現場核實、整改指導等核心工作中。
此次利用 “低代碼” 平臺開發網格化管理小程序，是劉河所部立足內部管理實際、探索數字化轉型的生動實踐。下一步，該所部將繼續圍繞 “降成本、提效能、優管理” 目標，根據內部使用反饋優化小程序功能，計劃新增隱患整改提醒、到期復查自動提示等模塊，并探索將小程序應用延伸至所部執法裝備管理、辦公耗材盤點、會議場地預約等其他內部網格工作場景，以持續的基層創新為煙草行業基層內部治理現代化注入更多活力。（周吉）
轉自：中國網
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