服務客戶就是服務發展,服務客戶就是服務未來。羅田縣煙草專賣局(營銷部)全面貫徹落實提升客戶滿意度各項舉措,與客戶同向而行、同頻共振,重點攻克客戶服務實踐中的大小事,切實為客戶培養能辦事的專業人,以創新、減負、團結等手段解決服務中難辦事、辦事難、辦難事等難題。
創新增強動力,解決“難辦事”
科技創新是推動行業發展的強大動力源泉。為提高客戶辦證效率,縣局(營銷部)行政服務中心接入湖北政務服務網,為客戶提供明確的辦事指引及清晰化的辦事流程,同時配備詳細操作視頻;精簡辦證資料收集流程,材料可拍照上傳,由服務大廳線上審核,并提供補充材料一次性告知引導服務;針對地處偏遠地區、行動不便等特殊群體,提供送證上門服務,力求讓客戶一次辦成事、一次辦好事。
針對客戶訴求,通過啟用“碼上辦”、設置意見收集信箱網址、熱線電話等方式,實時收集客戶意見和建議,完善應急響應機制。充分利用現代化手段,用大數據系統分析客戶常見問題及問題響應時間,篩選問題戶,采取針對性預防措施,提前規避問題出現風險點。通過技術創新和流程簡化,找準問題靶心及辦事目標,提升工作效率。
減負激發活力,消除“辦事難”
客戶服務是煙草行業工作運行的末端和前沿,是各項政策措施落實的行動者,需與多方溝通協調的工作特性決定了工作內容的繁瑣性。為減輕基層崗位工作負擔,縣局(營銷部)采取多項長效機制。完善權責明細清單,幫助各崗位人員認清主體責任、明確職責范圍,確保出現問題問責到人,避免出現“層層甩鍋”現象。完善監督考察機制,暢通意見反饋渠道,認真聽取一線員工在基層的所思所想所得,以業績、實干為導向,精簡督察清單。
充分利用數字化技術簡化業務流程,如入戶拜訪事前篩選拜訪客戶及拜訪路線,避免無效工作,提升工作效率。以形式整改整治工作推進為契機,統籌安排各項走訪調研,杜絕下基層重形式輕實質,詳細記錄真實狀況,合理利用現代化技術手段的同時,避免出現指尖上的數字化情形。以明確職責和數字化應用的方式,減輕基層人員負擔,充分調動隊伍人員活力,讓其全身心投入客戶服務工作中。
團結凝聚合力,集中“辦難事”
積力之所舉,則無不勝也,眾智之所為,則無不成也。面對客戶滿意度提升難題,縣局(營銷部)鼓勵全員參與治理,通過召開專題研討會的方式匯聚群眾智慧,基于團隊實踐經驗,共同探討決策,增強成員主人翁意識。通過調整基層黨支部人員架構,將領導班子成員及機關人員下沉基層黨支部,將客戶服務涉及的營銷、專賣、物流三大主要條線人員集合,充分發揮黨建引領作用,為三員交流探討擴展平臺,協同做好客戶服務工作。
團結不只是簡單的聚集,更是對同一目標的追求和努力。依托誠信互助小組,與小組成員共同組織開展多樣化的小組活動,縣局(營銷部)團隊成員在品牌宣講、法律法規宣傳、現場答疑等環節的參與中拉近客我關系,通過設置團隊小游戲等方式,增強雙方團隊意識感,當出現市場難題時,能夠集結雙方力量共同解決。
從“難辦事”到“辦難事”,在過去的工作中,羅田縣煙草專賣局(營銷部)用創新增強隊伍人員動力,以減負激發人員活力,憑團結凝聚隊伍合力,多措并舉解決客戶服務難題。下一步,縣局(營銷部)將持續深化服務,以問題為切入點,不斷完善業務流程和工作方式,以客戶喜歡的方式為客戶提供優質服務。(袁子恒)
轉自:中國網
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