“檔案是企業發展的‘活史書’，保密工作是不可逾越的‘安全線’。”2025年，武漢市黃陂區煙草專賣局（以下簡稱“黃陂煙草”）聚焦檔案管理規范化、保密工作常態化建設，通過健全責任體系、優化管理機制、豐富教育形式等舉措，推動檔案與保密工作高質量發展，為企業穩健運營筑牢安全屏障。
強化領導責任是筑牢工作根基的關鍵。黃陂煙草結合2025年企業合規管理新要求，進一步細化“誰主管、誰負責”責任機制，明確檔案管理與保密工作第一責任人及專職聯絡員，形成“層層有責任、事事有人管”的工作格局。“現在我們每季度都會及時學習檔案管理和保密法規，確保工作方向不跑偏。”辦公室檔案負責人介紹道。同時，該局將保密工作納入年度重點工作清單，與業務工作同部署、同檢查、同考核，重點圍繞涉密人員資質、涉密載體存放、非涉密計算機使用等開展常態化自查，從源頭防范風險。
日常管理的精細化水平直接決定工作成效。黃陂煙草對照檔案管理新標準，規范入口登記流程，嚴防文件丟失、被盜等安全事故。“我們剛完成檔案整理規范培訓，現在每份檔案的分類、裝訂、歸檔都有明確標準，查閱使用也需要履行嚴格審批手續。”檔案管理員一邊整理2025年新歸檔的案卷一邊說道。此外，該局還細化檔案管理獎懲措施，對規范操作的人員予以表彰，對違規行為嚴肅追責，充分調動工作人員的責任意識。
豐富教育形式是提升全員意識的有效途徑。針對2025年保密工作新形勢，黃陂煙草創新開展“線下宣講+案例警示+實操培訓”系列活動，邀請檔案管理專家現場講解檔案歸檔規范、保密風險防控要點。“上次的案例分享太有警示意義了，沒想到日常文件傳遞中藏著這么多保密風險。”參與培訓的員工感慨道。同時，該局依托內部學習園地，定期推送檔案管理和保密知識手冊，組織全員開展知識測試，以學促行筑牢企業保密“防火墻”。
下一步，黃陂煙草將持續深化檔案管理與保密工作規范化建設，結合工作新要求動態優化管理舉措，不斷提升工作質效，為企業高質量發展提供更堅實的保障。（吳邦柱）
轉自：中國網
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