為深度契合行業數字化轉型發展部署，破解當前內部辦公管理痛點，打通行政服務效率瓶頸，近日，武漢市黃陂區煙草專賣局（以下簡稱“黃陂煙草”）以數字化改革為抓手，聚焦內部辦公輔助事項管理短板，正式啟動“易辦”辦公輔助用數工具專題研討與可行性驗證立項工作，以數智化手段重構辦公服務流程，著力解決員工辦事難、流程繁、效率低等問題，為單位高質量發展注入數字動能。
當前，單位內部辦公輔助事項管理存在諸多痛點，成為制約行政效能提升的突出問題：各類輔助事項管理分散、流程標準不統一，資產維修、物資申領、行政審批等事項多頭管理，缺乏一體化統籌平臺；日常申報流程繁瑣，多數事項仍需線下提交紙質申請、逐級面對面溝通，不僅耗時費力，還容易出現材料遺漏、流程滯留等情況；事項辦理進度全程不透明，員工無法實時跟進辦理狀態，反饋響應滯后，問題解決周期長。
針對上述痛點，黃陂煙草高度重視、主動破題，此次擬打造的“易辦”辦公輔助用數工具，定位為集成化、一站式辦公輔助平臺，核心聚焦事項申報、流程審批、進度跟蹤、反饋閉環、數據統計五大核心功能，旨在打破線下流程壁壘，實現各類辦公輔助事項線上一網通辦、全程留痕、透明可查。
目前，該項工作已進入可行性驗證與立項籌備關鍵階段，工作專班圍繞技術可行性、成本可控性、實操便捷性、功能適配性四大維度，深入開展調研論證，細化功能需求清單，優化初步設計方案，重點考量工具與現有辦公體系的兼容性，確保后續上線后貼合日常辦公實際，真正做到易操作、易推廣、易見效。
下一步，黃陂煙草將加快推進“易辦”工具可行性立項審批，持續完善功能設計與方案優化，推動工具從籌備階段快速落地實施。通過這款數智化工具，徹底扭轉線下辦公的低效模式，實現辦公輔助事項流程標準化、辦理線上化、進度可視化、管理精細化，既減輕行政人員工作負擔，又大幅提升員工辦事體驗，以數字化創新賦能內部管理提質增效，助力單位數字化轉型走深走實。（吳邦柱）
轉自：中國網
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