創業期間,企業做好經費預算尤為重要,通過對企業內部的人、財、物統一計劃、調配,可以有效監控企業經營,幫助及時發現問題,糾正偏差,最終達到實現經營目標的目的。針對如何做好創業期間的財務預算這個問題,知名企業家、領先控股集團董事長——李建新博士,就一篇相關文章,與大家共同分析:
領先控股集團李建新創業叢談:創業期間如何做好財務預算
初創公司財務預測怎么做?
初創公司還沒有收入,甚至還沒有產品,如何來做財務預測呢?公司最重要的財務預測是現金流,以下三個方面細節決定初創公司現金流是否合理、真實、可信:預測收入,需要有產品/服務的定價、客戶人數、特定的時間內增長情況,注意預測要用月來計算,用它來對照和指導每個月的日常運營;計算成本要細化分攤到每個月,包括:固定成本(如人員工資、房租、辦公費等)、可變成本(如原材料、包裝、運輸、直接人工成本等)、銷售成本(如廣告、銷售、客服成本等)設別投入(如裝修、辦公家具、電腦、生產設備等);分析和調整,找到收支平衡點,把收支平衡點之前的所有費用加在一起,就是你需要準備的啟動資金。
注意幾個關鍵數據:“毛利率”,隨著時間的延伸和業務擴展,初創公司的毛利率會逐漸增加。“營業利潤率”,公司的管理成本相對固定,隨著收入的增長,它占總成本離得比例會越來越小,營業利潤率便會大大提高。另外還有“增長率”和規模。這些數據體現了公司的生命力。財務預測應每個月進行對照和監控,并根據運營情況進行相應調整,使之符合現實,更加優化。如果實際情況和預測總是相差甚遠,要及時找出原因,使情況迅速好轉。
快速發展期要制定哪些財務預算?
包括三個方面:業務預算、投資預算和財務預算。業務預算主要包括銷售預算、生產預算、采購預算、費用成本預算等;投資預算主要包括項目預算、更新改造預算等;財務預算主要包括現金流量、資產負債表、損益表及融資預算等。
要注意的問題,如何執行?
1、預算從業務預算開始
業務是企業經營的基礎,預算從業務開始,才可能推導出最終的利益、現金流等,如果業務預算脫離實際,企業的經營結果肯定與預算差異大。
2、分析上年預算執行結果
上年預算執行結果如何,執行偏差是由什么原因造成的,什么地方是已經得到改進的,什么地方是可以通過努力在預算年度改進的,什么地方是暫時還無法改進的,在預算前進行詳細分析,改進不足,從而保證預算的科學性和可操作性。
3、研究政策和歷史數據
如產業政策、財政稅收政策、國家標準、行業標準、企業發展規劃、戰略目標等。
4、選擇好各指標預算方法
如業務預算中的銷售預算與經銷商數量、人口、國家的經營發展水平等相關。企業用哪一個或幾個指標來進行關聯預算,直接關系到預算的正確性。
5、考慮預算的變量和條件
無論企業采用自上而下或者自下而上的辦法,都需要考慮預算的變量和條件:例如新產品出來會怎么樣?人手增加30%會怎么樣?改變銷售模式會怎么樣?產品提價會怎么樣?增加銷售渠道會怎么樣?增加辦事處會怎么樣?把客戶重新分類會怎么樣?用其他方式增長會怎么樣?
6、貫徹上下協商一致原則
預算的編制過程本身就是企業戰略的宣貫過程。好的預算要求企業完成從上到下以及從下到上幾個輪回。在預算過程中要上下協商一致,采用科學合理的方法,相互用數據、事實來說服對方。
(李建新博士多年來致力于輔導青年創業這項公益事業。在擔任中國青年企業家協會專家委員的同時,還在中國電子科技大學等多所高等院校擔任研究生創業導師。)
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