• 北森tita:2017年必備的項目管理秘笈


    時間:2017-02-15





    新的一年開始~許多企業都正在緊鑼密鼓的制定實施今年的計劃,小編要提醒企業管理者們在制定計劃時,也一定要重視在PDCA工作閉環中的執行和管控的關鍵步驟--項目。

      項目既可以既能聚集一個team同心協力完成一件事,又能讓領導者完成對工作進展的把控。項目成員通過派發任務、調整任務流程、完成任務的具體工作以及相關人員溝通。tita會將項目的變動和進展推送到相關人員的動態下,讓項目進展有跡可循,同時能讓領導追蹤項目的進展,讓工作始終在可控范圍內。下面小編將和大家具體談談如何借助當下工作管理軟件北森tita完成整個項目管理過程。

      項目的啟動過程

      首先在創建項目階段直接將具有決策權力的領導添加為項目審批人,審批通過后項目才正式建立,流程才能夠運轉下去。

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      項目的計劃過程

      在Tita上,作為項目主要負責人可以按階段來對整個項目進行規劃,然后去細化每個階段下具體的工作計劃,責任到人,方便后期項目進行中進行追蹤管理,有任何問題都能快速定位到責任人。

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      項目的實施過程

      在項目實施中,重要的內容就是項目信息的溝通,即及時提交項目進展信息,定期更新項目進度,有利開展項目控制,對質量保證提供了手段。

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      項目進度表可以填寫項目進度說明,告知相關人員。

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      了解項目的進度?現在當項目有變化時,會像項目相關人員推送項目動態,隨時了解進展,以便于成員之間的溝通。

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      項目的控制過程

      項目管理的過程控制,是保證項目朝目標方向前進的重要過程,就是要及時發現偏差并采取糾正措施,使項目進展朝向目標方向。控制可以使實際進展符合計劃,也可以修改計劃使之更切合目前的現狀。修改計劃的前提是項目符合期望的目標。控制的重點有這么幾個方面:范圍變更、質量標準、狀態報告及風險應對。基本上處理好以上四個方面的控制,項目的控制任務大體上就能完成了。過程控制主要是項目負責人或者管理領導層,及時對項目作出一些調整,這就要求負責人、相關領導層能夠及時全面的了解整個項目的進行狀況。

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      項目的收尾過程

      一個項目通過一個正式而有效的收尾過程,不僅是對當前項目產生完整文檔,對項目干系人的交待,更是以后項目工作的重要財富。在經歷的很多項目中,更多重視項目的開始與過程,忽視了項目收尾工作,所以項目管理水平一直未能得到提高。

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      除此之外基于Tita現有的項目管理,能夠做到項目各項信息的存留,即使是后期進入項目內的成員也能完整的看到整個項目調整點、進度調整過程中的問題等等,完完全全的去學習反思整個項目中存在的問題。了解更多公司管理相關內容,你可以通過電話咨詢體驗,移動端可以通過了解產品,免費試用!



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