農歷新的一年已經開始了，在新的一年里，每個人或多或少都會給自己定個目標。近日，蘇寧張近東、百度李彥宏、京東劉強東、萬達王健林、格力董明珠等多位商界大佬紛紛發聲，有的展望新年，有的暢想未來。其實不管是這些大佬還是普通的企業管理者，新的一年，他們都是希望用更好的工作方式和管理方式來投入事業，讓工作更有效地完成。下面，小編走訪了深圳一家建筑裝飾公司，看看新的一年里他是如何安排的工作，開啟有效工作的一年。
小編：可以先簡單介紹一下自己的工作么?
成先生：大家好，我目前在深圳有一家建筑裝飾公司，主要業務包括的是建筑工程裝飾、室內工程設計，還有一些施工、咨詢、項目管理等業務，我目前主要就是在管理公司，和一些重要的工程項目跟進。
小編：成先生，您是如何安排您一年的工作的?
成先生：最近2年，我都是用工作計劃管理平臺北森tita去計劃安排工作。從年度計劃到月度計劃再細分到每個項目上，具體又明確工作任務十分好安排，執行也落到實處，去年也是很好的完成了目標，達到了有效的管理。
小編：看來您使用tita已經有將近2年的時間了，您覺得使用tita后，最大的改變是什么呢?希望您能具體談一下。
成先生：我覺得最大的改變就是讓我們舍棄以前傳統保守的工作方式，現在的工作方式更加高效。之前我們的工作模式都是基本都是口頭匯報，口頭傳達，一些比較重要的項目和進度會采用excel來記錄工作，工作溝通使用郵件進行，工作效率較底下，費時費力，大家相互之間溝通挺費勁的，尤其是一旦跨區域的溝通的時候，管理比較混亂而且一些重要細節工作容易遺漏。
后來我們購買了tita后，在公司內全力推廣，目前公司員工的使用情況確實挺不錯的，現在我們公司的工作安排匯報，基本都在tita上，一旦有些問題，比如工程耗損、施工質量情況，都會在相應的任務下溝通回復，整個工程的參與人員的工作都是透明可見的，一旦有問題，大家也可以及時溝通。而且從管理上來講，我是要求公司所有項目負責人每周在tita上匯報一次進度，我現在基本上每周都會查看項目進展程度，包括我的下屬，比如公司的項目總管也會同樣要求他的下屬去做任務項目的進度匯報。這樣的工作模式就形成了一個良性循環，使我們每個環節都有人去把關。這樣就避免了很多問題：像工程進度不了解，下屬的工作情況不透明或者工程問題不能及時解決的問題。
小編：據了解計劃和項目管理確實是tita的強項，是其他軟件不能比擬的，那么除了這些功能，比如其他的審批、考核您的使用感受如何?是不是對您工作效率也有提高?
成先生：平時審批也在使用，去年我公司把紙質審批轉移到了tita的審批中心上，因為之前tita審批不能支持打印導出這些功能，我們覺得有些不方便就沒有用。后來是您那邊推薦了審批中心，我們體驗了一下，基本流程都挺好的，還可以打印導出，支持自定義審批類型，后來我們就統一使用tita審批了，一些請假報銷之類的oa流程會走審批的流程，省去了紙質審批，逐級簽字的時間，節約了時間成本，感覺效率很高啊，員工也反映比之前省時省力不少。
小編：是的，據tita透露他們確實收到了一些好評，審批數據能夠統計了、報表支持導出了。而且審批類型、流程多樣化且靈活可定制，滿足不同企業的辦公需求，這也是他們的一大優勢。
成先生：至于考核，通過每個月一次的輕考核，領導可以直接了解到員工的一個狀態，可以及時對癥下藥，員工也可以通過領導給自己考核的一個分數和指導知道自己的工作情況和不足，及時改進，后期人事也可以將各部門的考核結果導出來，方便計算年底的年終獎。
新的一年開始如果你的工作管理無從下手，或者在管理上有任何問題都可通過 或電話咨詢體驗，移動端可以通過了解產品，免費試用。
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