
當傳統乳企遇上互聯網+,會是怎樣的蛻變?日前,中國乳業第一共享服務中心--蒙牛乳業財務共享服務中心,從中國地區報送的10個候選案例中脫穎而出,榮獲IBM全球最佳實踐項目,這是繼5月份獲得"2016SAP消費品行業最佳創新實踐獎"之后蒙牛又一次在數字化管理方面攬獲殊榮。眾所周知,蒙牛是國內第一家實現LIMS系統和SAP系統高效協同工作的乳品企業,成為IBM全球最佳實踐項目,意味著蒙牛系統化運營和數字化管理的變革已卓有成效,其"數字化"戰略已經達到國際一流、國內乳業領先水準。

創新支持可持續發展
作為國內領先的乳品企業,蒙牛著眼于"以消費者為中心,成為創新引領的百年營養健康食品公司,成為最具中國活力的千億級國際化公司"的企業戰略,在銷售規模不斷擴大的過程中,內部系統如何支撐企業可持續的發展,分散的財務流程如何高效地支持大規模的業務增長,成為了蒙牛內部面臨的挑戰。
為了能夠為高目標的業務提供更強大的財務支持,IBM將組織設計、流程再造、系統落地結合起來,為蒙牛提供了流暢的端到端的共享服務。經過7個月12天系統設計和開發,蒙牛財務共享服務中心終于成功上線并投入了運營,不僅深度契合了蒙牛國際化、數字化戰略,同時也是中國乳業第一共享服務中心。

據蒙牛首席財務官張平介紹,蒙牛財務共享服務中心的建設中具有很多創新點,首先通過創新應用國際領先的CE+SSF+OPENTEXT平臺,從銷售到應收賬款,從采購、存貨到應付賬款,全部業務循環一次性地涵蓋在共享中心內。其次,將全部業務板塊集中起來進行統收統付的結算,目前已經在所有業務單元中實現了零現金的管理。此外,公司內部的審批授權矩陣也集成在共享平臺上,使每一項經營活動審核到批準的過程自動流轉,大大提升了運作效率,一步建成全業務、全流程的成熟運營模式的財務共享服務中心。
共享促進效率提升

蒙牛總裁盧敏放認為:財務共享服務中心改變的是整個對于業務的思維模式。事實上,對于許多蒙牛財務管理人員而言,共享服務正在真實地影響著他們的日常工作。財務共享服務中心的上線,使財務工作流程和操作方式變得更加簡便,為員工們釋放出了大量的時間和精力。過去,要匯總整個集團的財務報表,必須花費時間從所有分散的業務單元和子公司所在地收集數據,并將其手動整合到單個報表中,費時又費力。而現在,分散的交易處理、資金結算工作,通過互聯網、系統平臺、統一化流程、標準化操作實現了集約化資源共享,業務單元的財務人員把解放出來的生產力投入到對業務的專業支持中,為業務創造價值增值,助力公司的業務持續發展壯大。
數字化助力管理轉型

作為國內第一家實現LIMS系統和SAP系統高效協同工作的乳品企業,蒙牛與IBM協同推進SAP系統,在企業管理中注入了更多數字化智能元素,通過SAP系統的實施,把產業鏈的業務管理全部納入信息系統,實現整個產業鏈從原輔料采購、原奶收購、生產制造過程、產成品入庫、物流發貨等所有業務環節的信息化管理。其中,質量管理模塊貫穿整個產業鏈,與LIMS系統無縫對接,對產品在整個業務流轉過程中進行自動監督控制,以及從奶源、原輔料到產品的全過程質量追溯。在整個業務流轉過程中,信息化系統的應用最大化地保障了食品安全。
根據規劃,蒙牛財務共享服務中心將逐步推廣業務范圍,從核心業務到發展業務、萌芽業務、投資業務,隨著系統功能擴大和標準化程度的深化,將越來越多的業務處理納入共享中心,釋放更多的資源為業務提供有力支持。未來,財務共享服務中心將以簡潔的流程,高效的服務,完善的功能從一個成本中心轉變為利潤中心,為蒙牛創造價值,更好地支撐蒙牛的戰略發展。
在蒙牛向"世界牛"邁進的進程中,能夠取得"IBM全球最佳實踐項目"的榮譽,是對蒙牛系統化管理變革的高度認可。蒙牛向"互聯網+"轉型升級邁出了里程碑性的一步,它將引領蒙牛乃至中國乳業的系統化運營和數字化管理的變革,讓智慧型乳業更可期待。
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