暢捷通T6助浙江紅霞銅業信息化管控經驗

　　編者按：現代戰爭中，通過“數據鏈”技術及其相關技術，可以將信息獲取、信息傳遞、信息處理等信息系統緊密連接在一起，構成立體分布、縱橫交錯的信息平臺，從而實現戰力的成倍提升，獲得勝利。在企業管理中也是如此，企業通過信息化實現產、供、銷、財、稅一體化，信息協同、高效管理，打造企業的管理“數據鏈”，大幅提升效益和競爭力，實現企業的長遠發展。

　　伴隨著經濟的快速發展，浙江紅霞銅業有限公司發展迅速，業務量不斷攀升，公司規模也迅速膨脹。然而企業在快速發展的同時，也不斷遭遇管理瓶頸的阻撓和突襲，傳統的企業管理模式已經嚴重不適應公司現在的規模要求，影響了公司下一步目標的順利實現。

　　紅霞銅業是一家生產銅棒、球閥、分水器等產品的專業公司，標準生產廠區占地10000平米，產品采用國內先進的電爐生產設備和國外領先的紅外線探傷檢測設備（光譜儀）。公司圓棒、分水器、奇型，特別是奇型棒產品規格多達100種以上，銷售網點分布在全國各大城市。目前遇到的管理問題主要集中在產品規格復雜、銷售網點眾多，依靠傳統的手工業務模式以及傳統的管控模式已經不可能。

　　“成本壓力不斷加大，，尤其是銷售與財務數據一體化的管理不能實現，造成很多問題。比如材料漲價，人力成本增加，壓力又無法分攤給客戶，導致業務量增加反而利潤下降的被動局面，企業發展艱難。”紅霞銅業總經理季紅霞介紹到。

　　在企業在不斷前行的過程中，內部的信息共享關系到企業運轉效率的高低，目前紅霞銅業業務單據多，統計困難，每月與倉庫、采購、生產、銷售對賬都是個“大工程”，出錯更是防不勝防。而對于公司管理層來說，拿到最后的準確數據更是存在很大的滯后性，對于企業運營無法及時做出決策。

　　而在財務數據方面，紅霞銅業存在貨物直接銷售以及原材料直接兌換兩種業務模式，核算起來較為復雜，每次與客戶對賬財務人員都要忙活好幾天，工作量巨大，不但財務數據經常出現問題，客戶還對這種方式極不滿意。

　　“這些問題的根源就在于公司目前還依靠人管、筆記的方式管理業務，企業要想加快發展，必須摒棄落后的管理方式，建立完善、科學的現代企業管理模式。”總經理季紅霞下決心消除羈絆，為企業創造更大的發展空間。

　　目前，市場上的企業管理軟件多種多樣，到底什么樣的產品適合紅霞銅業？經過對同行業的一番調查了解，暢捷通信息技術有限公司研發的暢捷通T6管理軟件進入到總經理季紅霞視線，暢捷通T6管理軟件在功能上覆蓋企業財務、供應鏈、生產管理等核心版塊，真正實現了產、供、銷、財、稅一體化管理，符合紅霞銅業目前的發展狀況以及未來發展需求。

　　找到了問題，確定了方向，季總決定馬上展開暢捷通T6企業管理軟件的應用實施，進行管理的升級改造。暢捷通浙江核心合作伙伴紹興用易軟件有限公司充分調研了紅霞銅業的產品特點、銷售模式和管理習慣，量身打造一個環環相扣的信息共享系統，整個系統包含財務、供應鏈、生產、人力資源、客戶關系、決策分析、協同辦公等，覆蓋了企業最核心的業務應用，讓企業在信息高效共享的前提下協同運轉。

　　企業信息化實施運用，讓原始數據一次錄入，相關部門即刻共享，生產、銷售、庫存、采購等核心管理部門協調運作，使計劃更精確更靈活、生產運轉更穩定，不但建立起事找人的流程驅動機制，更重要的是產品生產周期明顯縮短，準時交貨率提高，停工待料減少，設計產能得到更好的發揮。快速、準確的響應。讓不同職能部門之間信息靠手工傳遞，延遲、停滯、重復錄入、不一致、存在空白區的狀況一去不復返。

　　紅霞銅業銷售網點眾多，暢捷通T6企業管理軟件的跨賬套跨年度的查詢可以將各個網點數據集合匯總形成一覽表，避免了統計、翻查賬簿之苦，只需點出鼠標，結果即時呈現，全面了解財務運營狀況。

　　直觀的管理報表，針對企業管理層所關心的資金、應收款、利潤等企業經營數據，以圖表展現方式進行直觀多維度分析和呈現，可以對業務數據進行鉆取明細，按業務員、部門、產品多維度分析，及時了解業務發生過程，避免了依賴主管上報數據進行決策帶來的時間延遲，數據失真。

　　訂單管理實現按訂單號展開,以簡潔直觀的界面顯示,幫助用戶即時掌握訂單的最新進程與狀態,減少企業后顧之憂，銷售訂單跟蹤全過程管理,簡潔明了。靈活的管理預警提醒可對銷售、采購、庫存、應收應付、生產等設置預警提醒，通過郵件、短信、單據界面三種方式通知相關人員，預防管理漏洞的發生，減少企業不必要的損失，客戶滿意度也大大提升。

　　暢捷通T6企業管理系統的建立，使紅霞銅業各部門在一個整體信息管理系統下協調運作，大大增強了供應鏈在企業環境中的整體優勢。有了信息化高效管理的助力，紅霞銅業未來發展的藍圖正在逐步實現。

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