管理漏洞一個不落 “茶”我來啦！

福建作為茶產業大省茶企眾多，隨著市場競爭日趨激烈，企業紛紛謀求規模化、差異化成長戰略，產業連鎖發展迅猛。但隨之而來的連鎖管理卻成為發展羈絆。如何減少管理漏洞，高效管理，讓規模和效益增長成正比成為企業亟需解決的問題。而引入信息化，建立一體化管理模式，讓管理一家企業像管理十家企業一樣簡單高效，是實現規模化發展、快速發展的必然選擇。

規模化發展遇障礙

作為福建眾多的茶葉經營連鎖企業之一，金福元茶葉有限公司在業務不斷拓展的同時，遭遇到的管理瓶頸也是福建茶葉市場的一個縮影。“連鎖加盟并不像想象的那么簡單。”金福元總經理特助張先生表示。

去年中秋，金福元計劃開展一次大規模促銷行動，為老客戶贈送禮品的同時，針對不同客戶的喜好放送茶葉促銷信息。但是到銷售部門索要數據之后發現，由于各連鎖店數據無法及時匯總，對于客戶偏愛的茶葉信息根本無法統計，只能統計總銷量，無法做到精準營銷，導致營銷行動失敗。張特助說：“開一家連鎖店的成本不算很高，但連鎖成立后，總部和連鎖店之間的信息不暢、管理混亂、市場活動部署不同步、各連鎖店的數據收集滯后、配送不順暢等因素，讓企業發展過程中付出血的代價，這些代價不是一般企業所能承受的。”。

茶葉由于品種多，等級、花色復雜，保質期有限等特點，如何確保庫存、銷售數據及時、統一？如何因保質期原因提前預警而減免給企業造成損失？如何根據客戶消費習慣準確掌握眾多連鎖店銷售數據和商品結構？都成為金福元高速發展關鍵結點。

之前企業由于是手工作業，企業的庫存數據混亂、銷售數據無法及時統計，同時，手工作業對包裝茶的選材成本不能夠及時核算讓包裝茶這種增值空間大、盈利性強的產品遭遇到成本核算和定價都無所適從的境地，讓企業管理層管理非常被動，處處羈絆，企業規模化發展之路舉步艱難。

信息化消除管理漏洞

企業的掌舵人張總深謀遠慮，他雖然看見公司的業務蒸蒸日上，但是還深刻的意識到：企業要想走的更遠，更穩，必須徹底清除企業發展中暴露的管理瓶頸和潛在的問題，否者這些漏洞將成為企業做大做強的“隱形炸彈”，隨時可能斷送企業發展之路，而引入現代化、信息化管理是當務之急。

經過認真考察和調研，張總最后選擇了暢捷通信息技術股份有限公司暢捷通T3-企管通企業管理軟件。暢捷通核心合作伙伴福州心禾軟件技術有限公司則為金福元進行了整體的信息化實施搭建。

暢捷通T3-企管通是一套管理供、產、銷、財、稅的一體化管理軟件，在企業內部實現精細化業務管理、智能化綜合統計分析，幫助企業實現規范管理、精細理財，消除企業規模化發展管理隱患。同時，因為它采用B/S架構，通過網頁形式登陸管理，只要能上網，財務人員就可以登陸軟件做賬；只要能上網，決策層就可以登陸平臺調閱、查看數據，及時根據分析報表做出決策。

T3軟件解決企業痛點

隨著信息化管理平臺搭建完成，金福元遭遇的管理問題逐步得到解決，真正實現了企業管理在一個統一的、高效的信息平臺上進行，基礎數據和信息集中管理，高度共享，保證了企業基礎數據的唯一性、共享性、準確性，為決策提供支持。通過捷通T3-企管通保質期管理啟用，準確了解茶葉的保質期，及時處理一些快到期的產品，避免了以前由于管理不及時，發現不及時而造成的重大浪費和損失，還加速了倉儲占用和周轉，暢捷通T3-企管通啟用當年僅庫存資金就減少了30多萬。

暢捷通T3-企管通通過精確搜索數據，準確統計和分析數據，根據終端銷售統計進行合理的配貨，精確配置產品數量、品種和檔次，不但節省了物流成本，而且做到了對終端的快速響應和準確營銷，連鎖店效益大幅度提高。

以前由于品種多、規格復雜，和客戶結算核對財務都要靠翻單據，查筆錄，不僅費時費力，還容易出錯造成結算不及時。現在只需在銷售訂單上填好客戶信息，茶葉直接發給終端客戶，往來應收款找代理商結，月末自動分析統計，數據清晰準確，效率高了，客戶滿意度高了，資金周轉速度也大大提高。

高效的一體化管理大大提高了企業的管理效率，有力支撐企業依靠連鎖經營、規模化發展贏得市場，贏得發展機遇，正如金福元張總所說，只要找到問題的癥結并對癥下藥，看似頭疼的管理問題變得簡單高效，企業也才真正的邁上了快速發展的軌道。

來源：CIO時代網

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