錦繡大地商貿借管理信息化二次騰飛

——暢捷通 T3- 企管通助錦繡大地信息化管理增效經驗

編者按：作為商貿流通行業的旗艦，北京錦繡大地商貿公司的信息化變革歷程具有典型的行業特征和示范意義。在商貿業高度發達的今天，競爭日益殘酷激烈，高枕過去的輝煌將迅速遭到市場的淘汰，只有提升管理水平適應瞬息萬變的市場，才能抓住發展機遇，獲得長遠發展。引入信息化，實現高度一體化管理，大地商貿的二次騰飛由此開始。

北京錦繡大地商貿公司隸屬海航集團，以流通貿易為主，近幾年已經發展成為北京地區具有代表性和價格參考性的綜合商貿公司，銷售網絡逐年擴大，已經覆蓋北京并輻射到周邊廣大地區。銷售模式也從原有單一的規模批發經營，發展成為批發經銷、網購、團購等多元化發展的大型銷售企業。

發展遭遇管理“攔路虎”

“之前的高速發展讓錦繡大地成為行業領頭羊，但隨著經濟高速發展，商業模式的不斷創新，錦繡大地如今正面臨巨大挑戰。錦繡大地最大的問題就是如何協調企業的內部管理，讓協同更加有效。” 有著多年企業運營經驗的李總表示。

在傳統的手工管理模式下，。缺乏科學管理手段和方法，無法建立更加統一的管理信息平臺，各部門數據信息無法處理或共享，數據差異核對工作量大，數據信息傳遞效率低，部分考核項目業務無法統計。 1000 多家供應商的價格和歷史數據，幾千個單品的進出和核算成為了耗費人力、物力，消耗成本最大的環節。并且舊的庫管模式導致存貨價格的管理、損耗的控制，存貨的周轉無法理清。客戶管理和業務管理方面，往來賬目銜接、對賬業務常常出現差錯，銷售費用無法控制，應收款項不能得到及時回籠，企業效益開始不升反降，這些都給企業經營帶來很大壓力，企業的發展舉步艱難。

管理提升 二次騰飛

錦繡大地管理層意識到企業發展的困境，他們一方面積極學習先進的管理理念，力求改善企業的 “ 軟環境 ” ，同時也逐步意識到，企業要想獲得長遠發展，依靠傳統的筆加賬本模式根本行不通，必須搭建信息化管理系統，從根本上消除發展障礙。

于是，北京芯創一航公司走入錦繡大地的視線。芯創一航是暢捷通信息技術股份有限公司在北京的核心合作伙伴，其推薦的暢捷通 T3- 企管通管理軟件在加強內控，實現高效一體化管理方面讓錦繡大地眼前一亮。隨著對 T3 功能的深入溝通闡述，李總坦言，利用企業管理軟件來提升內部管理是唯一出路，也將是錦繡大地二次騰飛的開始。

作為企業財務經理的吳經理認為：“對于食品批發行業，財務管理至關重要，平衡投入、支出與利潤的關系是企業管理者首要考慮的問題。”經過一段時間暢捷通 T3- 企管通企業管理軟件，在 1 、按照合同號進行銷售追蹤、銷售績效和費用控制監管， 2 、往來賬目清晰快速查詢，及時催收等功能應用使錦繡大地的財務能夠充分發揮對業務監管和控制的職能。費用核算較手工時代上有了質的變化，能夠細致到每個單品的銷售成本、費用及毛利，有效追溯企業整體投入究竟能帶來多大企業收益。同時，暢捷通 T3- 企管通的財務分析功能讓回款、利潤分析、單品銷售分析一目了然，隨時可以查詢，陳總現在只需要根據準確無誤的數據做出判斷，對市場響應速度大大提高。

在采購方面，采購主管也不用耗費大量人力，反復翻閱厚厚的單據查詢每個單品的價格，讓采購主管告別了上千家供應商不同商品和品牌價格不一、階梯式管理帶來的工作量。采購利用暢捷通 T3- 企管通清晰分類管理、及時預警提醒，事中控制，到期采購，讓錦繡大地的定量采購模式逐步形成，人員效率大幅提高，減少了中間環節。一方面，避免食品過期，損耗帶來的成本和資金占用，同時，也使得采購訂貨與銷售業務相匹配，準確掌握采購量，既不造成庫存積壓也不會造成終端斷貨，周轉率提升 30% 。

激勵員工與企業共同成長

人是企業中最重要的資源，尤其是以銷售為核心的商貿企業，銷售人員的績效和能力提升一直是企業難于管理的問題。隨著暢捷通 T3- 企管通在企業的不斷深入應用，錦繡大地員工能夠有序的進行業務操作，也增強了責任感，不但企業的退貨率下降，而且暢捷通 T3- 企管通通過分析產品構成，對銷售發貨、回款跟蹤形成完整的鏈接，讓整體銷售數據分析一覽無余，也讓銷售人員能夠及時獲得銷售數據，協助他們更好的工作。

同時，暢捷通 T3- 企管通將銷售人員的績效考核納入標準管理體系，獎罰分明。讓銷售人員從被動接受，到主動應用，再到離不開，銷售人員切實感受到與企業一起成長，一起提升的價值和自豪感。

對于企業未來的發展，陳總充滿信心，在企業中建立了規范的管理系統，員工與企業共成長，企業文化將發揮更大的潛力，錦繡大地這艘行業巨艦將朝著既定的目標乘風破浪勇往直前。

來源：TOM網

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