• 提升管理:于細微處聽驚雷


    時間:2012-09-05





    提升管理:于細微處聽驚雷

    ——暢捷通T3-企管通助力至尚襪業改善管理增效經驗


    編者按:細節決定成敗,尤其是對于至尚襪業這種產品種類多、貨號繁雜,又需要銷售與生產高度匹配的加工型企業來說,一個產品或者訂單的失誤,就可能造成大批原材料浪費,企業無法承擔。如何理順管理細節,高度統一管理,成為企業長遠發展的關鍵,而應用信息化實現產、供、銷一體化管理則是一條快捷有效的提升之道。

    據統計:義烏全市有1500多家襪業企業,從業人員達7萬多人,年產襪子80億雙,年生產總值85億元,約占全國的35%。義烏已成為全國乃至世界襪業的重要生產基地。


    義烏市至尚襪業有限公司廠房占地面積40000余平方米,擁有意大利進口全電腦織襪機400余臺,配套各類進口車縫設備300余臺及染色、整形自動化設備20余臺,是集生產、銷售為一體的襪業制造企業。公司主要生產高、中檔襪類產品五大系列,200余個品種及款式,旗下擁有知名商標 “膚尚”,產品主銷日本、俄羅斯、歐美及東南亞等20多個國家和地區,國內更是暢銷全國各大省份、大型批發市場、商場及超市,它 已經發展成為義烏針織品行業的龍頭企業。

    但是,經濟發展放緩以及市場環境的變化導致公司人力成本增加,出口退稅減少,原料成本上漲,同時加上國外金融危機持續影響,外貿訂單大幅減少,價格成下行,并且逐步走低,至尚襪業這種以代工、外貿為主要經營模式的企業越來越感覺到壓力巨大,發展艱辛。


    “近年來,伴隨內銷市場的拓寬,襪業行業開始轉入內銷,在設計、生產、銷售給企業帶來了新的挑戰,競爭更加白熱化,在質量和價格上更是進行了一場場慘烈的戰役,企業內部管理和成本的控制成為生存發展的關鍵。同時,這個行業最重要的不是銷售多少,而是生產與銷售的匹配程度,生產進度的跟蹤要明確,每道工序生產多少,還有多少沒有完工,需不需要采購備料等等,如果數據不準確很容易造成庫存積壓和斷料,曾經有6噸的原材料變成廢料。”至尚襪業應總表示。經過慎重考慮和調研,應總決定選擇利用信息化管理軟件來管理企業,突破發展瓶頸。


    年初,至尚襪業找到國內信息化管理軟件的權威廠商暢捷通信息技術股份有限公司,希望暢捷通可以幫助至尚找出管理的問題,并提出解決方案。暢捷通和義烏的核心合作伙伴新友軟件有限公司給出迅速回應,第一時間派出工程師進駐至尚襪業展開調研。


    在傳統觀手工管理模式下,沒有系統規范的編碼規則,對成千上萬半成品、成品迅速提供各倉庫的庫存數據非常困難。第一、多道工序的半成品的貨號相同,很容易在工序流轉中出現錯誤;第二、每個半成品都有顏色、尺碼、花色等的不同,無論是對庫存的盤點準確度和工序流轉跟蹤都帶來很大的難度;第三、由于貨號的不規范,經常導致重復領料、生產加工過程中工序數量不準確、重復生產,包錯包裝,發錯客戶,造成車間、倉庫的混亂。“接的單子總出問題,都不敢接單了,擔心完成不好,耽誤交期,砸了企業的信譽。”應總表示。


    針對存在的管理問題,新友軟件依托暢捷通T3-企管通管理軟件,為至尚襪業制定了整套信息化解決方案。暢捷通T3-企管通是一套管理供、產、銷、財、稅的一體化管理軟件,幫助企業實現規范管理、精細理財,可以在企業內部實現精細化業務管理、智能化綜合統計分析,幫助管理層科學決策。


    如今,應用了暢捷通T3-企管通管理軟件的至尚襪業煥然一新。生產進度的跟蹤能到每個品種的每一道工序,各個車間的門口都能看到整齊規范的工序匯報扳,以及每道工序標識清晰的流轉卡,坐在電腦前就能清晰的知道車間的工序情況。流程、制度被軟件系統固化下來,執行力得到充分的體現。防止之前因為出現漏洞給企業帶來的延期交貨、質量不合格、與訂單產品不匹配的隱患。不僅數據統計輕松了許多,工人們的干勁也更足了。“想起剛來廠里,手工管理的模式真是不知道從哪里下手,沒有統一的規范數據,所有的統計是靠車間報上來的數據進行再次匯總整理核算出來的。沒有規范、統一的規則,人為的干預又很多,想什么時候報數據就什么時候報,不及時,不準確,沒有監督的平臺,對我來說失去了準確的判斷,報給老板的數據也不一定是準確的了。”負責統計的工人小向談起以前的困惑時說。


    應總也高興表示:“只要打開電腦,生產、倉庫、銷售的統計數據就會看到,通過庫存量、倉庫超儲、短缺、積壓分析,可以迅速了解當前物料狀況。消化庫存,這對企業是非常重要的。企業運作過程中收多少,付多少,現有多少,心中有數,決策有了準確依據,也就有了方向。”


    至尚襪業借助暢捷通T3-企管通企業管理軟件,正向著持續進步,盡善盡美的方向發展。小企業,大管理,規范內部管理是企業發展的驅動力,利用信息化系統得以固化和完善,企業才能更好的完成代工到品牌化發展的轉變,才能走上更快更好的發展之路。


    關于暢捷通公司


    2010年3月3日,用友集團投資成立暢捷通軟件有限公司,后更名為“暢捷通信息技術股份有限公司” 以下簡稱“暢捷通”。暢捷通以“信息化推動社會及商業進步”為使命,致力于為小微企業、政府、公共事業及非營利組織提供專業、標準、靈活、易用的信息化產品及專業的服務。


    暢捷通面向小微企業并為其提供暢捷軟件和暢捷服務。暢捷軟件主要是針對小微企業的不同成長規模,提供記賬寶、商貿寶、T3-企管通、T6-企業管理軟件等財務、進銷存、客戶關系管理方面的軟件。暢捷服務基于互聯網,利用信息化工具,為小微企業提供應用服務:包括會計服務(代賬、資訊、培訓、問答、社區等)、網商服務(快遞通、易打通等)、電商方案(建站、找貨網等)、電信增值服務(旺鋪、助手系列等)、支付服務以及更多管理軟件的應用服務。


    暢捷通目前已擁有130萬用戶,2000多家渠道合作伙伴,160多家授權服務機構遍布全國各地。率先推出的業內首個“客戶服務保障計劃”,為小微企業量身打造更為完善的信息化保障服務,包括熱線服務、現場服務、增值服務和培訓服務等。為了更好地為小微企業提供信息化全程服務,以客戶滿意度持續提升為目標,以ISO9001服務質量管理體系為基礎,暢捷通集合全國各地優秀授權服務機構成立暢捷服務聯盟體系,開設暢捷服務5S店,通過統一管理標準、統一服務形象、統一技術產品、統一服務模式、統一培訓認證的5S服務,來為廣大小微企業的信息化成功應用領航護駕。
    暢捷通將遵守“尊重合作,專業進取,幸福共贏”的創業宣言,遵循“有愛在心,我是暢捷通”的品牌主張,專注、關愛、引領小微企業幸福成長,為推動小微企業信息化、促進小微企業發展做出積極貢獻!


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