邯鄲萬畝食業信息化增效經驗

高效源自簡單。信息化在梳理流程、提高效率方面，對企業的幫助是顯而易見的。信息化管理已經成為中小企業的必然選擇，而提升運營管理能力則是它們應用信息化的主要訴求點和源動力，同時，信息化的應用絕不是階段性的行為，而是一個“沒有最好只有更好”的不斷優化過程。

當企業發展到一定程度、成本居高不下、效益逐年下降時，管理者就需要停下來好好梳理，并且檢查自己企業的漏洞，而在不斷自檢的過程中發現管理缺陷該怎么辦，這時信息化應運而生。信息化正是為這些企業準備的管理大餐。

“中國人是偉大的，如此龐大的數據量，用算盤也能算的如此準確，但是這畢竟已成為過去。時至今日，再依靠手工去核算浪費人力物力不說，時間也耽誤不起啊！”邯鄲市萬畝食業有限公司郭總在看到電影《橫空出世》中數百珠算高手用算盤驗算數據的場面時感慨道，而讓郭總更加的感慨的事情還有一件，那就是公司在近期所經歷的信息化管理變革提升過程。

萬畝食業成立于2004年，是一家以肉雞收購、分割及半成品加工為主的農業產業化經營企業，年生產加工肉雞1000萬只，全年實現產值2.5億元。正當萬畝食業忙著進一步擴大產能和規模的時候，快速的擴張卻遭遇到了寒霜，管理瓶頸出現了。

用友T6助邯鄲萬畝食業信息化增效經驗

在庫存管理方面，倉庫在辦理出入庫時手工填寫單據，同時登記臺賬，單據傳遞到財務部還要有專人再登記一遍，有時數據傳遞不及時或傳遞過程中出現丟失，財務賬和倉庫臺賬很難一致。另一方面，涉及財務對于成品的成本計算，由于萬畝食業一期主要以肉雞分割為主，對于成品的成本分攤方式是以產品的銷售價為系數，進行統一分攤，所以需要先采集原材料和產品的出入庫數據，然后匯總相關的人工費和制造費用，按照金額進行分攤，核算復雜麻煩。

以上的這些問題，不斷的困擾著企業，同時導致企業效率低下，推諉拖沓嚴重，生產業務會議上你推我擋，誰也不敢做出明確判斷和決策，最終的結果就是導致財務數據慢、不準確、業務和生產部門經常拖延交貨，客戶非常不滿意。“企業面臨的最大問題就是財務數據不準確、不及時，影響了公司高層準確及時的做出判斷，這對企業來說是危險的。”郭總意識到管理問題的嚴重性，傳統的人管人、人管物方式已經嚴重落后，無法滿足萬畝食業新的發展需求，郭總認為信息化建設已經勢在必行。

經過前期溝通、研討，暢捷通信息技術股份有限公司在邯鄲的合作伙伴，邯鄲用友為萬畝食業制定了一套依靠暢捷通T6企業管理軟件徹底解決問題的方案。

首先，通過庫存管理的應用，將財務、倉庫有效的連接起來，建立統一的數據平臺，倉庫所有的出入庫業務全部在電腦中填制單據并打印，數據直接傳遞到財務，數據完全自動匯總，大大降低了倉庫和財務人員的工作量，解放了勞動力，提高了工作效率。更重要的是庫存大大降低，資金占用少了，冷凍庫房的用電也大幅下降。

其次，利用UFO報表的自定義報表設計，為成本會計設計了產品成本分配表的參考樣表，通過軟件系統自動讀取相關分類材料的消耗和產品入庫數據，方便快捷的計算產品成本，原來領導想看成本數據大約需要一星期的時間，現在只需幾十分鐘，料、工、費全都呈現無誤。大大改善了原來成品成本粗放管理的情況，各種產成品毛利的準確率大大提高。每月底財務和倉庫花在對賬上的時間由原來的3-4天縮減到2天之內，老板有了快速決策依據，客戶滿意度也大大提升。

“老板滿意，員工滿意，客戶更滿意，這正是我們想要的結果。”郭總高興的表示，萬畝食業一期信息化建設作用已經初見成效，下一步將在財務、采購、銷售、庫房、生產、人力資源等各個方面深入信息化建設，引領萬畝食業向更高更快發展。現在，高效運轉的萬畝食業已經站在了一個全新的起跑線上。

來源：CIO時代網

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