T3-企管通助晉美商貿增效益穩客戶經驗

　　編者按：“晉美商貿”是忻州眾多經營食品代理的商貿流通企業之一，經歷了開拓市場、穩定客戶、做好客勤、加強管理到逐步壯大的艱難歷程.“晉美商貿”之所以能成為今天行業的佼佼者，是在于它們比其他同行提前一步選擇了企業信息化，用現代化的管理手段幫助企業實現產、供、銷、財、稅一體化，不僅大大提高效率和市場競爭能力，同時，也較同行業對市場有了更高的洞察力、判斷力、抗風險能力，這是晉美商貿能夠在行業內做大做強的關鍵法寶。

　　忻州晉美商貿作為一家只代理省內品牌的代理型商貿企業，雖然積累了自己的消費群體和良好口碑，但相對于忻州商貿流通行業的眾多老大還只能算入門級的小弟弟。如何才能在這個人口不算密集、消費能力又不是很高的城市開拓自己的一席天地呢？忻州商貿管理者審時度勢，果斷決策：利用現有渠道以及良好口碑，提升公司的市場定位，借助國內知名品牌進入主流市場，同時要實現多品牌多元化經營。

　　在短短一年的時間里，忻州商貿代理了國內五家知名休閑食品品牌，成為市內屈指可數的地級代理商之一，具備了給市內各大超市及商鋪的配送能力，縣級城市發展了二級代理商以及零散批發商等，依據不同的客戶建立不同銷售模式，銷售渠道已經穩固建立。

　　但是規模化的成長讓管理上的劣勢日漸突出。隨著忻州晉美商貿銷售產品品種不斷的豐富，業務往來頻次加密和客戶量激增，管理問題層出不窮：產品的進銷存不能隨時掌握，哪個產品靠量取勝，哪個產品是盈利主打，哪些產品在什么季節備貨、備多少，下級銷售商信譽如何，欠款情況如何，部門之間如何配合，銷售與財務如何高效鏈接等等，這些問題瞬間讓晉美商貿剛剛見效的新戰略一下就有了擱淺的風險。

　　規范流程、智能管控是企業高效運轉的基石。只有通過信息化管理，讓所有的決策都建立在更快、更精、更完善的數據上，才能讓管理高效和整體聯動，才能讓管理與業務高效統一產生最大化價值。

　　鑒于T3-企管通的進、銷、存、財一體化管理優勢，讓業務流程暢通、智能管控及時、數據分析準確，晉美商貿決定選擇暢捷通信息技術股份有限公司的T3-企管通管理軟件為企業解困。暢捷通核心合作伙伴天地科貿承擔了本項目部署及實施，伴隨著天地科貿實施過程結點的一個個完成，忻州晉美商貿的一個又一個管理難題迎刃而解。

　　見單出庫、見貨入庫、流程可選

　　與之前相比，因為業務量不大,做不到見單出庫，從而造成的庫存混亂窘況，在這一時刻才讓晉美商貿意識到出庫單的重要性，是業務工作的基礎。以前接觸的軟件都是銷貨與出庫并行的，而實際情況往往靈活性太強，常常是業務上已經開具了銷貨單，而庫管當天并未出庫，在實際對帳的時候無法顯示實際的業務流程情況，無法做到同步進行，應用T3-企管通后，流程隨業務情況而定，銷售與庫存管理分專人負責，這樣不但可以責任到人，而且可以把控好每個環節，更易用、更有應用價值，精確度達到了90%以上。

　　現金、銀行日記帳以單據記帳

　　有了收付款單據之后，直接導入日記帳中，摒棄了傳統的用憑證記帳模式，傳統模式往往是好多張收付款合并生成一張憑證，再將憑證導入到日記帳中，導入的只能是一個合計數據，T3-企管通獨有的以單據立帳模式即能減少繁冗的操作步驟，時間上也節省了將近1/3，反應出來的日記帳是當時的每一步業務數據更清晰、更有實用價值。

　　各模塊分工明確、銜接更緊密

　　采購、銷售、庫存、出納模塊各有自己的負責人，每個員工有了責任心，可以做到“今日事今日畢”，同時又有相應的數據分析，據此可以分析每個員工的工作情況，有了工作審核標準，員工的積極性加強，例如業務員、配送員等都可以通過軟件直觀的看到銷售情況；各模塊聯系更緊密，例如采購、銷售、庫存等模塊生的收付款單據自動傳遞到出納模塊，業務模塊的數據也會傳遞到總帳，自動生成憑證，而且各模塊之前又能穿透式的查詢，更利于工作，節省時間。這樣月末就可以很快的當月經營況，如客戶毛利分析表、產品毛利分析表、出庫日報表、資金日報表、財務日報表、財務月報表等，為公司決策提供了詳實快捷的依據。

　　選擇走信息化之路讓晉美商貿在瓶頸時期峰回路轉，迅速做大。這正是思路一變天地寬，產、供、銷、財、稅五位一體智能化高效管理，為企業的高速發展奠定了基礎，帶來了意想不到的效果。

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