“珍珠鏈”管理實現多店面高效運營

—— B/S 架構 T3 企管通助石家莊德利名家增效經驗

編者按：對于石家莊德利名家這樣多店面經營的商貿企業來說，店面之間的統一管理、高效運營一直是個頭疼問題，不解決這個問題，企業就不可能再向更大、更強的規模發展。如何才能讓管理八個店像管理一個店一樣簡單而高效？現代化的管理軟件讓這些問題迎刃而解，通過信息化管理企業是現代企業實現高速發展的必須手段、也是必經之路。


中小型商貿企業數量龐大，是經濟發展的支柱性產業之一，但企業應用信息化管理程度也普遍較低，嚴重影響了企業做大做強。“我們有八家比較大的店面，總部想查看每個店的財務數據和經營狀況需要等店面呈送賬本，總部對下一步如何擴大經營一籌莫展，財務數據及時性我們無法解決。” 石家莊德利名家壁紙布藝劉總如是說，德利名家的困惑在中小型商貿企業比較普遍。


德利名家成立于 2004 年，是石家莊壁紙布藝行業的標志性公司，擁有“德國艾仕壁紙、德國德諾壁紙、美國里斯戴爾、意大利天地、現代布藝、 ESPRIT 壁紙、臺灣新旺、北京特普利等數十個一線品牌和國內最大壁紙代理。 2007 年德國艾仕壁紙歸入德利名家旗下，成為石家莊壁紙行業的先驅，但由于公司一直采用傳統的分店管理經營模式，管理壓力越來越大，發展緩慢。


為一次到位解決問題，德利名家找到企業管理軟件解決方案專家暢捷通信息技術股份有限公司，為企業體檢診斷，找出管理癥結。經過對德利名家的深入調研，暢捷通發現德利名家存在很多典型的傳統管理問題和弊端。首先，八家分店較為分散，總部查看各分店的財務數據困難，同時每個店面存貨信息難以統計，造成采購和銷售數據不能及時更新、統計。其次，由于無法及時提供庫存情況，采購人員憑采購經驗或大致庫存進行采購，造成庫存冗余，庫存不足嚴重影響到客戶發貨。更為重要的是，總部對分店的銷售情況無法及時掌握，應收、往來帳、公司費用等都難以掌控，較為混亂，數據核對困難，財務部門抱怨情緒不斷升級。面對這些問題，德利名家劉總毅然決定要徹底打破原有的手工管理模式，采用企業信息化手段來武裝自己，丟掉包袱謀取新發展。


合理的管理永遠是企業發展的基礎，基礎不牢，企業不可能走的更遠，做好管理必須要在制度上、流程上、手段上不斷完善。針對德利名家的存在的企業管理問題，暢捷通的管理專家給出了“珍珠鏈”管理策略，打破目前的信息孤島瓶頸，利用暢捷通 T3 企管通建立一個數據管理平臺，將德利名家的八家店面甚至以后更多的店面有機聯通，實現一體化管理，信息暢通，管理高效，確保經營效益的提升。


具體實施由暢捷通的主要合作伙伴石家莊鴻圖科技有限公司進行，實施團隊從財務、庫存、業務等多方面展開管理升級，整理數據、清點庫存、走訪分店，進行了大量工作，并在實施完成后對財務和相關人員進行了詳細的培訓指導，學習產品應用知識，適應新的管理方式，讓企業信息化盡快為德利名家帶來實際效果。


T3 企管通是暢捷通新研發的一款 B/S 架構的軟件，可以通過網頁直接訪問，這對于經常在各個公司之間穿梭的劉總來說省去了大把奔波的時間，坐在家里也可以隨時查詢八家店的經營和財務數據。隨時隨地幾分鐘調出單據、報表等關鍵數據，讓劉總及時掌握經營信息，及時作出決策，市場應對能力大幅增強。


庫管方面，在軟件中按照不同條件設置了查詢方案，可以隨時查詢存貨的收發存儲情況，庫管人員表示“無論是按倉庫查詢還是按客戶查詢，都能做到快速、方便、高效。”而對于采購和銷售人員，可以隨時隨地查詢采購和銷售的統計分析以及業務執行表，包括訂單、出入庫單以及發票情況，在業務往來模塊及時查詢應收應付統計情況、收付款執行情況，還可以對應收應付賬齡進行分析，不但提高了銷售效率，還大大改善了應收，降低了資金風險，加快了資金周轉。


“珍珠鏈”策略的成功，讓德利名家各個部門環環相扣，數據及時，讓現在的德利名家站在了一個全新的起跑點上。在交談中，劉總對暢捷通的產品及服務贊不絕口“企管通不但解決了我們財務的所有問題，而且通過對系統中獲取的數據信息進行分析，大大提高了企業決策能力和戰略管理能力，使各部門的信息能夠在最短時間內實現共享，各部門之間的工作能夠很好的協調，提高公司對市場迅速做出反應的能力，企業快速發展有了希望。 ”

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