• 暢捷通T3滿足英特邁深化應用需求


    時間:2012-05-31





      小微企業的生存和發展業已成為我國整個社會關注話題。繼去年工信部對小型、微型企業重新劃定后,國家陸續出臺了多項支持小微企業經濟發展的舉措。與此同時,信息化更是從支撐中小企業經濟發展的幕后走向了前臺。

      在采訪北京英特邁進出口有限公司(后簡稱英特邁)前,記者在互聯網上看到英特邁的招聘信息,僅有的三個招聘名額中即有兩個是涉及會計、套帳/財務主管的崗位,可以想見作為一個以經營汽車內飾件、汽車模具等為主的綜合性外貿企業對財務管理的倚重程度。

      用友旗下暢捷通信息技術股份有限公司的T3面向成長型企業的總賬、存貨的日常核算及管理工作,企業內部財務核算、存貨核算,實現會計信息化管理,是成長型企業快速發展奠定堅實基礎的管理信息平臺。英特邁采用暢捷通軟件已經有5、6年,從開始建賬到軟件升級、到添加新的應用模塊,一步步擴展、深化應用。

      伴隨著信息化不斷深入,英特邁的業務與信息系統緊密集成,并且,其業務過程和產品拓展等對信息化的需求更加凸顯。暢捷通T3對英特邁最大的支撐是:財務的合同結算。

      英特邁作為一汽大眾、上海大眾、上海通用等國內大型汽車企業的進口代理商以及德國POLYTEC集團的全球采購代理商,公司的人員雖然很少,但是貿易量卻較大。《2011年1-11月份北京地區企業海關進出口500強》名單中,英特邁的進口額即達到2761萬美元,在進口企業中排名460位。這樣的一家進出口企業每天都有幾項合同的結算,年合同結算量達到了上千個。首先,英特邁需要合同結算模塊,可隨時調用合同,了解收付情況,以及是否結算、銀行費用等情況必須可視化,如果沒有軟件支持每一個項目,每天與幾個客戶的合同結算會非常麻煩和繁雜。因此,在6年前,英特邁進行軟件選型時之所以選擇用友軟件,也是基于軟件中的“合同模塊非常好”,易用、便捷、功能強大。

      隨著業務不斷拓展和擴大,英特邁對暢捷通的需求也在逐步增加、深化。

      英特邁的客戶主要是一汽大眾的一級供貨商,汽車配件的生產周期都比較長,即便已經到了今年,英特邁手里仍然有供貨商在2011年度上旬、中旬、下旬不同時期所下的訂單,這樣一來,收款在2011年,付款卻是在2012年。在暢捷通T3通用版本基礎上,又產生了合同跨年度賬號查詢功能需求。

      去年,英特邁根據業務需求,在原本應用的暢捷通T3基礎上又增加了跨年度查詢模塊。實施后,英特邁隨時能夠查詢到客戶合同項目下的從2004年現在這么多年的所有收付款明細。而此前英特邁在選型期也了解了很多同類型軟件,但是都沒有跨年度查詢的功能。

      北京暢通天元信息化科技有限公司是暢捷通北京朝陽地區的服務中心,為朝陽區的近萬家企業提供信息化的支持和服務工作,英特邁就是北京暢通天元公司服務的眾多公司中的一員。

      在近6年的暢捷通軟件應用過程中,英特邁從暢捷通財務通標準版軟件應用開始,升級到T3,伴隨著業務不斷發展、信息化需求不斷增加添加了跨年度查詢模塊。英特邁對軟件的黏性增加,在有新的業務需求時英特邁已經形成了“條件反射”,每一次都會主動咨詢暢捷通軟件的渠道合作伙伴,或者在功能合適、價格能夠接受的前提下主動添加新的應用模塊、進行軟件版本升級等。應當說,軟件技術架構本身和卓越的應用功能對英特邁的業務形成了最大的支撐。

      作為區域服務中心,北京暢通天元公司時刻了解自己服務的企業動態和信息。暢通天元將2000多家客戶分為五大類,即:戰略客戶、VIP客戶、大客戶、普通客戶、休眠客戶,根據不同類型的客戶,安排總經理、總監、經理、主管等人員不定期的拜訪,保證每個客戶每年有1-12次的拜訪和溝通機會,最大限度的拉近公司和客戶之間的關系。英特邁在接受暢通天元的服務過程中,雙方配合默契,合作愉快。



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