小微企業背后的“IT魔術手”

光影魔術手是一個對數碼照片畫質進行改善及效果處理的軟件。簡單、易用，每個人都能在不需要任何專業的圖像技術條件下，制作出專業膠片攝影的色彩效果，屬于攝影作品后期處理、圖片快速美容等環節必備的圖像處理軟件。

而在上海松江區，一家 40 余人的團隊，年銷售額 3000 萬的小微企業——代榮超音波設備 上海 有限公司（以下簡稱代榮公司）里，也存在著這樣類似的一個“ IT 魔術手”，即用友暢捷通 T3 財務業務一體化產品。正是有了暢捷通這一管理軟件產品的支持，代榮公司在近年來一路披荊斬棘，運營收入和管理效力得到了顯著的提升。談及公司取得的種種成績，代榮公司財務經理吳慧娟對于暢捷通產品價值的認可，實實在在并發自內心。

兩大管理癥結成上線新契機

成立于 2006 年的代榮公司，由具備悠久歷史的韓國塑焊機專門制造廠家在上海投資建成，以經銷和批發振動摩擦焊接機、超音波焊接機、熱板焊接機等產品為主。而吳慧娟也是在公司成立之初就進入企業的老員工之一，身為財務經理的她，由于其工作屬性特征，可以說是企業中應用暢捷通產品最為頻繁的人，這一產品也帶給她意想不到的收獲。

談及應用暢捷通 T3 的契機，吳慧娟表示，更多源于兩大管理應用的制約，這才有了暢捷通 T3 在代榮公司的應用。正是借助暢捷通產品，企業在財務管理和業務管理方面的狀況取得了明顯的改善。

隨著代榮公司業務量規模的擴大，再加之產品本身非標準化因素的制約，進而衍生了很多原材料管理的問題，由于材料型號不一樣，不同環節型號的名稱不對稱問題，對于企業庫存的管理提出了全新的要求，難度異常大。此外，對于小微企業而言，資金流的順暢至關重要。因此，如何合理而彈性的了解采購客戶的信用問題，深層次的對客戶信用進行控制，保證企業資金流的順暢運轉也成了代榮公司面臨的重大問題。然而，以上兩方面的問題單純依靠傳統的手段和方法，無法起到最大限度的效率提升、合理控制。因此，暢捷通T3財務業務一體化產品的應用，在代榮公司也變得順其自然。

服務和品牌讓客戶眼里只有“她”

據悉，目前暢捷通 T3 在代榮公司已經實施應用了多年，產品在保證代榮公司業務高速發展的同時，也讓公司的管理更加便捷，更加高效。暢捷通的管理軟件產品也成為代榮公司不可或缺的管理工具，助推著代榮公司邁向更大的成功。

那么為何在產品林立的市場，代榮公司獨獨選擇暢捷通作為其選型產品呢？代榮公司又更加看重暢捷通在哪方面的優勢呢？對此，吳慧娟表示，暢捷通產品的品牌口碑以及代理商無微不至的服務保障是讓代榮公司認可的關鍵因素。

據了解，暢捷通產品在當初并沒有直銷，更多是依靠全國 2000 家合作伙伴，作為暢捷作為暢捷通在上海地區首家 5A 級服務中心——上海企通軟件，是經歷過代榮公司的實地考察和反復驗證的。上海企通公司不僅在代理規模上通過了檢驗，同時指定的服務中心、點對點的服務承諾、 7*12 小時及時網絡在線服務以及 ISO9001 的服務認證，無論從服務的流程和規范方面、還是服務的品質方面，上海企通公司都給了廣大用戶明確的界定，真正實現了讓客戶對服務保障放心。同時加上暢捷通產品的用戶認可度，代榮公司才毅然的決定選擇暢捷通產品，真正眼中只有“她”。

企業價值和個人提升雙豐收

暢捷通的產品應用至今，到底帶來了什么樣的價值呢？這些價值點又體現在那些方面呢？

針對應用暢捷通產品對企業所帶來的價值改觀，吳慧娟分析到，代榮公司的原料庫存等種類較為繁多，高達幾千種，沒有應用 T3 管理系統之前，庫存的重復很難統計清晰，而軟件產品的應用，不僅可以第一時間了解庫存的具體情況，而且還大幅降低了庫存積壓，比例高達 35% 左右。此外，正是通過軟件對于用戶信用的控制，可以細分用戶的信用等級，針對不同等級用戶實現合理的訂單發貨，避免款項回收延遲等狀況，最大限度的保證了企業資金流的正常運轉，建立健康而有序的企業訂單、生產以及發貨秩序。

吳慧娟還表示，實施了暢捷通的業務模塊后，材料采購進來之后，可以根據計劃訂單，原料進來后根據送貨單入庫，并在正式發票開具之后進行校對，然后車間領取原料出去，依靠整個系統點擊生成很方便，產品入庫和銷售都能很順利完成。

而在記者的采訪過程中，驚喜的發現，隨著暢捷通產品應用的深入，吳慧娟本身也充分發揮了“活到老、學到老”的精神，針對企業應用遇到的問題，她都會第一時間與相關的服務人員進行溝通，不恥下問，努力去熟悉軟件，真正意義上實現了對這一軟件系統的認知和了解。對此，吳慧娟強調，現今由于應用時間久，很多小問題自身都可以輕而易舉的解決，遇到疑難雜癥，上海企通也會進行點對點和遠程服務，自己也積累了豐富的管理軟件應用經驗。

至此，我們也不難發現，正是由于暢捷通 T3 這一“ IT 魔術手”的存在，讓代榮公司的管理煥發了勃勃生機，也讓作為小微企業的它們，真正領略到管理軟件帶來的企業變革式提升，為企業的良性發展奠定了堅實的基礎。

　　版權及免責聲明：凡本網所屬版權作品，轉載時須獲得授權并注明來源“中國產業經濟信息網”，違者本網將保留追究其相關法律責任的權力。凡轉載文章，不代表本網觀點和立場。版權事宜請聯系：010-65363056。

延伸閱讀