航隆印刷：可靠是小微企業信息化首要標準

在談到一些信息化的細節問題時，北京市航隆印刷有限公司（簡稱航隆印刷）負責人吳磊似乎并不是很清楚。但是作為一個精明的生意人，吳磊對于應該選擇怎樣的管理軟件毫不含糊。在吳磊看來，采購管理軟件和采購任何東西一樣，不能選擇不可靠的產品。作為一條重要的經驗，吳磊認為，朋友的介紹和推薦非常重要。航隆印刷選擇了用友旗下暢捷通信息技術股份有限公司的T3-企管通，首先就是因為得到朋友的推薦。

　　當然，這只是吳磊選擇管理軟件的一個方面。吳磊的選擇標準還包括：軟件須是可靠品牌，有保障；管理軟件作為日常業務運作工具，性能要穩定；軟件功能要足以解決現實的管理問題；服務商能夠讓自己在應用時后顧無憂。

　　整合分離的廠辦

　　創建于1995年的航隆印刷，是一家具有進出口資質的集印刷品的設計、印刷、后期加工為一體的企業，擁有員工50多名。憑借成立以來一直堅持的質量第一和為用戶服務的經營理念，以及印前、印刷、印后一體化印刷流程服務的經營方式，航隆印刷深得用戶好評。

　　航隆印刷在北京郊區有自己的印刷廠，但其辦公地點卻設在北京東城區:在郊區開設工廠能夠節約成本，而在城區辦公可以方便與客戶進行溝通。但廠辦分離給航隆印刷的管理帶來一些困難——因為業務流程比較復雜，通過Excel表格手工傳遞信息，很容易造成信息的延遲或者錯誤，從而導致溝通不暢，工作難以協調。

　　“由于在印刷行業紙張規格、顏色等要求不同，價格就不同，所以不到真正拿到產品，沒法確定產品的實際成本。”談到印刷行業的流程特色，吳磊介紹說，“因此客戶詢價時報的只是大致的價格。實際訂單價格是不一樣的，而且這需要根據客戶實際的要求進行調整。”有時候，產品生產出來后如果成本變動太大還可能要與客戶協商價格。

　　這就帶來了一系列問題：航隆印刷一直在追求零庫存，由于缺乏有效的溝通工具，辦公室無法實時了解印刷廠的庫存，造成印刷廠等料現象時有發生；航隆印刷廠辦分離，有時生產過程中某訂單的原材料用量變動后卻沒有及時更新成本，前期預算形同虛設；還有時候，銷售人員收到工廠發過來的費用追加信息時，費用已經發生……

　　面對以上種種問題，吳磊心里明白，必須建立一個能夠協同印刷廠和辦公室的信息平臺，同時還可以借此提高工作效率。吳磊介紹，航隆印刷曾經采用過一些印刷行業的管理軟件來輔助管理，但是那些軟件只能解決印刷業務本身的管理問題，而不能解決廠辦分離所帶來的核心問題。為此，航隆印刷選擇了暢捷通T3-企管通作為其信息化平臺。

　　口碑非常重要

　　談得為什么選擇暢捷通T3-企管通，吳磊毫不猶豫地告訴記者，這是因為朋友的介紹。在他看來，朋友推薦是降低采購風險最有效的方法之一。

　　“口碑非常關鍵。現在我們采購東西，肯定不會隨便下決定。如果朋友用得好，沒有問題，我們肯定用一樣的。”他解釋說，“如果有些東西確實沒有朋友介紹，我們才只好一步一步去試。”

　　當然，吳磊并不是盲目相信朋友介紹。他選擇了暢捷通，還因為用友的品牌知名度較高。他認為管理軟件作為一個管理工具，首先要保證性能穩定、可靠，所以有必要選擇品牌排名靠前的廠商的產品。說起航隆印刷以往應用的管理軟件產品，吳磊說，那只是在印刷行業內用的小品牌，不知道什么時候就可能消失，所以能有更好的選擇肯定要用更好的。

　　除了品牌，吳磊認為，軟件功能能否滿足其管理需求也是必須考慮的。在購買軟件之前，吳磊和暢捷通的經銷商北京芯創一航科技有限公司（簡稱芯創一航）總經理李明進行了深入的溝通，詳細分析哪些問題軟件能夠解決，哪些問題不能解決，并據此形成了適合航隆印刷自身特色的解決方案。

　　至于軟件的實施，吳磊沒有太多的記憶。在他印象中，員工先忙別的事去了，20分鐘后芯創一航的工程師就把軟件安裝好了。而記者了解到的情況是，芯創一航的工程師經過了需求了解、業務流程梳理、需求測試、系統培訓和系統上線等階段，花了一個月時間完成了航隆印刷的軟件實施。

　　版權及免責聲明：凡本網所屬版權作品，轉載時須獲得授權并注明來源“中國產業經濟信息網”，違者本網將保留追究其相關法律責任的權力。凡轉載文章，不代表本網觀點和立場。版權事宜請聯系：010-65363056。

延伸閱讀