從國務院印發《關于深化預算管理制度改革的決定》四年以來，我國政府各級機關都在全面推進預算管理改革，致力于建立全面規范透明、標準科學、約束有力的預算制度，為建立現代財政制度、促進經濟社會持續健康發展奠定堅實基礎。從效果來看，無論是預算公開的實現，還是預算管理和控制的提升，都切實彰顯了政府預算管理改革的進程和成績。
相對于政府預算管理的“小步快跑”，對于廣大中國企業來說，在全球化的背景下，預算管理的挑戰顯得更為突出。如今，全球化程度的不斷加深以及各國商貿往來的日益增多，頻繁的差旅出行在給員工帶來繁瑣的行程預定、機票酒店預定和后續的報銷問題的同時，也始終考驗著企業的財務支出管理水平。與此同時，伴隨近年來移動支付的快速發展，企業員工的開支方式相比從前也愈發的多元化。
因此，若想更好地管理企業的財務預算，掌握企業的財務資產如何在實際情況中被使用，財務人員所需的不僅僅是強大、縝密的分析思維，還要有對預算透明度的清晰、實時掌控以及高效的管理。對此，SAPConcur認為，從管控差旅開始，通過先進的預算管理解決，實時展示員工差旅的開支狀況，讓預算管理者7×24小時實時了解預算健康狀況，有效幫助企業應對預算管理的挑戰。
復雜的數據源頭導致預算管理的難題
很顯然，想全局把控并清晰了解各類龐雜的開支對企業財務人員來說并非易事，甚至會是一件相當令人頭疼的差事。試想一下，企業預算管理人員日常所必須掌控的開支源頭——那些經過公司指定的供應商進行的差旅預定、處于公司指定系統外的預定、員工通過信用卡產生的支出、員工直接付現金產生的交易、各種不同項目的發票、數不清的采購需求等等。而所有這些龐雜的數據來源只會隨著支出方式的不斷增加而越來越多，想想都令人頭疼不已！
對于財務人員來說，面對這樣猶如復雜拼圖一般的各類支出，如果想匯集所有的歷史數據或未來可能會產生的一些支出數據，勢必會是一件相當耗時且費力的事情。加上，而且在龐雜的數據面前，出現統計錯誤或者疏漏都變得在所難免，所以財務人員如何才能破除混亂不堪的預算管理，做好開支方面的決策呢？
不良財務決策招致不良投資回報率
以往，一些企業會試圖通過開支凍結或“或者花掉、或者就損失了”的政策來強化管理流程。然而，這種消極應對的策略只會招致更多問題的出現。比如，那些歷史開支和計劃內的開支或許還處于有所掌控的預算范圍之內，但如果一旦有一些開支數字不夠透明，企業便無法知道確切的情況。而如果實施開支凍結政策，企業雖然減少了自身的支出，但也失去了更多的投資機會。此外，如果采取“或者花掉，或者就損失了”的政策，對于財務人員來說一旦到了季末或者年末做財務統計的時候可能會引起不小的恐慌，也同時會讓企業的投資回報率大打折扣。
因此，對于企業的財務人員來說，如果想準確、高效地管理預算，能借助必要的工具，提高所有渠道的開支透明度，并啟用自動預算報警提示，在同一系統內進行控制是非常必要的。因為在便捷的系統內，只需預先設定預定限額，預算所有者便不會再為超支或支出不足而感到措手不及。
SAPConcur幫助企業破局預算管理
為幫助企業的財務管理人員更好地管控預算，掌握各類支出，SAPConcur在今年正式推出Budget解決方案。借助Budget，預算管理者可以在一個屏幕上查看多個不同來源的開支，甚至包括開支發生前的情況，并合理利用工具進行有效的預算管理。同時值得一提的是，在SAPConcur的系統內，預算管理者還可同時協同不同的解決方案對數據來源進行一體化，從而全面管控開支情況，減少精力投入。
譬如利用Budget解決方案，預算管理者能夠清晰了解正在發生和即將發生的預算支出情況，并利用必要的管理工具對預算內產生的各項支出進行合理的管控。同時，在Budget解決方案中，預算管理者還可以對數據進行收集和合并，全面掌握整個組織內的員工支出情況。此外，Budget還可幫助預算管理者根據不斷變化的業務需求，實時控制和調整預算從而提高支出的準確性、針對性和時效性。
值得一提的是，SAPConcur的Budget解決方案還提供健全的數據報表，以呈現持續、連貫的預算健康情況，以及易于理解和可實施的建議。而通過手機App，預算管理者也可以實現7*24小時隨時掌握預算支出情況，并通過可定制的提示消息，及時了解預算最新動向，從而在合適的時間采取正確的行動。此外，Budget解決方案的自定義分級功能，也可以幫助財務人員控制組織內人員對預算的查看權限，從而確保相關人員連接到其所需的業務預算工具。
如今，數字化轉型的潮流已席卷全球，財務的數字化轉型也勢必將成為大勢所趨。因此，企業的財務人員早日搭上數字化快車，及早將自身的財務管理轉為數字化的方式是必然之路。
關于SAPConcur
在過去的二十幾年中，SAPConcur為所有規模和發展階段的企業提供了超越自動化，完全互聯，涵蓋差旅、費用、對公支付、支出、合規性和風險的支出管理解決方案。SAPConcur的全球實踐經驗和業界領先的創新性，使其能為客戶提供節省時間的工具、前沿技術以及互聯數據，并構建涵蓋眾多伙伴和應用的差旅生態圈，從而幫助客戶始終在市場上搶占先機。SAPConcur操作簡單并貼合業務需求，還能為客戶提供許多業務洞察，從而幫助企業客戶降低管理的復雜性，更清晰地觀察支出情況，以便于他們開展更具前瞻性的費用管理工作。
從國務院印發《關于深化預算管理制度改革的決定》四年以來，我國政府各級機關都在全面推進預算管理改革，致力于建立全面規范透明、標準科學、約束有力的預算制度，為建立現代財政制度、促進經濟社會持續健康發展奠定堅實基礎。從效果來看，無論是預算公開的實現，還是預算管理和控制的提升，都切實彰顯了政府預算管理改革的進程和成績。
相對于政府預算管理的“小步快跑”，對于廣大中國企業來說，在全球化的背景下，預算管理的挑戰顯得更為突出。如今，全球化程度的不斷加深以及各國商貿往來的日益增多，頻繁的差旅出行在給員工帶來繁瑣的行程預定、機票酒店預定和后續的報銷問題的同時，也始終考驗著企業的財務支出管理水平。與此同時，伴隨近年來移動支付的快速發展，企業員工的開支方式相比從前也愈發的多元化。
因此，若想更好地管理企業的財務預算，掌握企業的財務資產如何在實際情況中被使用，財務人員所需的不僅僅是強大、縝密的分析思維，還要有對預算透明度的清晰、實時掌控以及高效的管理。對此，SAPConcur認為，從管控差旅開始，通過先進的預算管理解決，實時展示員工差旅的開支狀況，讓預算管理者7×24小時實時了解預算健康狀況，有效幫助企業應對預算管理的挑戰。
復雜的數據源頭導致預算管理的難題
很顯然，想全局把控并清晰了解各類龐雜的開支對企業財務人員來說并非易事，甚至會是一件相當令人頭疼的差事。試想一下，企業預算管理人員日常所必須掌控的開支源頭——那些經過公司指定的供應商進行的差旅預定、處于公司指定系統外的預定、員工通過信用卡產生的支出、員工直接付現金產生的交易、各種不同項目的發票、數不清的采購需求等等。而所有這些龐雜的數據來源只會隨著支出方式的不斷增加而越來越多，想想都令人頭疼不已！
對于財務人員來說，面對這樣猶如復雜拼圖一般的各類支出，如果想匯集所有的歷史數據或未來可能會產生的一些支出數據，勢必會是一件相當耗時且費力的事情。加上，而且在龐雜的數據面前，出現統計錯誤或者疏漏都變得在所難免，所以財務人員如何才能破除混亂不堪的預算管理，做好開支方面的決策呢？
不良財務決策招致不良投資回報率
以往，一些企業會試圖通過開支凍結或“或者花掉、或者就損失了”的政策來強化管理流程。然而，這種消極應對的策略只會招致更多問題的出現。比如，那些歷史開支和計劃內的開支或許還處于有所掌控的預算范圍之內，但如果一旦有一些開支數字不夠透明，企業便無法知道確切的情況。而如果實施開支凍結政策，企業雖然減少了自身的支出，但也失去了更多的投資機會。此外，如果采取“或者花掉，或者就損失了”的政策，對于財務人員來說一旦到了季末或者年末做財務統計的時候可能會引起不小的恐慌，也同時會讓企業的投資回報率大打折扣。
因此，對于企業的財務人員來說，如果想準確、高效地管理預算，能借助必要的工具，提高所有渠道的開支透明度，并啟用自動預算報警提示，在同一系統內進行控制是非常必要的。因為在便捷的系統內，只需預先設定預定限額，預算所有者便不會再為超支或支出不足而感到措手不及。
SAPConcur幫助企業破局預算管理
為幫助企業的財務管理人員更好地管控預算，掌握各類支出，SAPConcur在今年正式推出Budget解決方案。借助Budget，預算管理者可以在一個屏幕上查看多個不同來源的開支，甚至包括開支發生前的情況，并合理利用工具進行有效的預算管理。同時值得一提的是，在SAPConcur的系統內，預算管理者還可同時協同不同的解決方案對數據來源進行一體化，從而全面管控開支情況，減少精力投入。
譬如利用Budget解決方案，預算管理者能夠清晰了解正在發生和即將發生的預算支出情況，并利用必要的管理工具對預算內產生的各項支出進行合理的管控。同時，在Budget解決方案中，預算管理者還可以對數據進行收集和合并，全面掌握整個組織內的員工支出情況。此外，Budget還可幫助預算管理者根據不斷變化的業務需求，實時控制和調整預算從而提高支出的準確性、針對性和時效性。
值得一提的是，SAPConcur的Budget解決方案還提供健全的數據報表，以呈現持續、連貫的預算健康情況，以及易于理解和可實施的建議。而通過手機App，預算管理者也可以實現7*24小時隨時掌握預算支出情況，并通過可定制的提示消息，及時了解預算最新動向，從而在合適的時間采取正確的行動。此外，Budget解決方案的自定義分級功能，也可以幫助財務人員控制組織內人員對預算的查看權限，從而確保相關人員連接到其所需的業務預算工具。
如今，數字化轉型的潮流已席卷全球，財務的數字化轉型也勢必將成為大勢所趨。因此，企業的財務人員早日搭上數字化快車，及早將自身的財務管理轉為數字化的方式是必然之路。
關于SAPConcur
在過去的二十幾年中，SAPConcur為所有規模和發展階段的企業提供了超越自動化，完全互聯，涵蓋差旅、費用、對公支付、支出、合規性和風險的支出管理解決方案。SAPConcur的全球實踐經驗和業界領先的創新性，使其能為客戶提供節省時間的工具、前沿技術以及互聯數據，并構建涵蓋眾多伙伴和應用的差旅生態圈，從而幫助客戶始終在市場上搶占先機。SAPConcur操作簡單并貼合業務需求，還能為客戶提供許多業務洞察，從而幫助企業客戶降低管理的復雜性，更清晰地觀察支出情況，以便于他們開展更具前瞻性的費用管理工作。
轉自;江蘇熱線
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