每年這個時候都是電網企業設計和項目管理人員最忙的時候，但今年，情況有了明顯變化，原來的忙忙碌碌變成了有條不紊，原來的挑燈夜戰變成了按時上下班，大家不禁感嘆：創新的作用真大啊！
這項創新來源于國網山西電力物資公司。武雅桐是該公司團委書記兼物資計劃管理專責，5年的專業實踐使她對長期沿用的物資需求計劃管理模式存在的諸多弊病感觸頗深，于是，她開始醞釀創新改變。
2023年6月，經過半年多深入調研、聽取意見，已經初步形成基本改革框架思路的武雅桐，將自己的想法向部門負責人和盤托出，這一建議得到上至國網山西省電力公司物資部、下到周圍同事的大力支持。很快，一支由武雅桐領銜的10人創新團隊組建起來，大家各自分工，按照事先制定好的工作方案一項項穩步推進。4個月后，“物資需求源端生成一體化平臺”正式上線，立即獲得廣泛好評和一致認可。
“這是一項重要的管理創新，也是一次打造新質生產力的積極實踐，它打破了國網系統各單位普遍在用的管理模式，是對傳統物資需求計劃管理模式的再改進、再升級。”國網山西電力物資公司總經理楊立峰說，受技術支撐不強和流程銜接不暢等因素影響，傳統物資需求計劃管理模式中人工成分較大，操作中帶來的慢、錯、累問題十分突出，難以適應電網快速發展的工作要求，也不利于管理好整個專業隊伍。
新的管理平臺進一步優化管理流程，將以前大量集中在中期的業務前置，確保整個流程高效順暢，同時依托先進的智能技術，實現物資需求自動審查、自動推薦物料、自動匹配技術規范、自動提醒申報、智能推薦利庫信息、智能推薦申報批次、智能分析及一鍵生成全年需求預測等，使工作變得更加快捷、準確、輕松和節省。
據國網山西省電力公司副總師許玉斌介紹，該平臺自應用以來，已有832個主網項目的物資需求納入管理，每批次的需求計劃提報周期由40天縮短至7天，一次申報成功率由66.98%提高到97.6%，全年可減少批次編審成本費用349萬元，節約勞動力6176人天。
平臺應用后，對需求管理各環節參與人員的幫助都很大。
國網山西經研院設計專責李勇說：“平臺根據通用設計方案提供了17類標準化物資模板，我們設計人員只需輕點鼠標做個選擇就能完成工作。”
太原供電公司建設部專責呂航說：“以前，每到采購物資時都緊盯批次安排，生怕錯過采購時間影響項目建設進度；現在，有平臺幫我們智能安排批次、自動提醒申報，省心多了。”
晉城供電公司物資部專責侯云超說：“原來每批次都要跑到太原審查，來回路上耽誤時間不說，一個星期都在集中辦公，根本無法兼顧其他工作。現在平臺一點就自動開展線上審查，一年至少能少去太原六七次，節省差旅費用不說，其他工作也能保質保量。”
審查專家郭曉紅也表示，過去都是人工審查，專家一個星期要審上千條計劃，而且還得保證不出錯，壓力特別大。現在平臺幫他們自動審查一些固化內容，大大減輕了工作負擔，審查的正確率有了保障。
一項創新滿盤皆活。如今，國網山西電力推出的“物資需求源端生成一體化平臺”已申請國家發明專利2項，軟件著作權1項，得到了國網物資部和物資公司的認可，有望在系統內外推廣應用。未來，這一創新成果將發揮越來越大的管理價值。（冉涌 趙亞男）
轉自：中國能源報
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