在疫情逐漸常態化的時代,各行各業生存競爭壓力只增不減,企業的競爭已經開始從模式競爭逐漸過渡到經營效率的競爭,在效率上建立優勢的企業將會在競爭中脫穎而出。郵箱作為組織運行管理的重要工具,在辦公提效上所發揮的作用不容小覷。
近期,以「郵件+」為核心產品力的網易靈犀辦公,創新推出智能收件箱、表揚郵件、任務郵件、郵件討論四大特色功能,通過前沿智能的功能,解決郵件辦公過程中最實際的效率問題,幫助企業的郵件辦公聚焦而高效。
智能收件箱:自動識別,聚焦高優
面對日復一日大量的信息往來,大雜燴般的收件箱難免讓人望而卻步。郵件數量龐大,沒有優先級區分,重要郵件需要大海撈針式地尋找耗時耗力;郵件種類繁多,各種通知、廣告、通知混在一起,重要郵件易被淹沒。
網易靈犀辦公全新推出「智能收件箱」功能,通過標記收件人重要性及任務類型,自動化、智能化識別需優先處理的郵件,并將其單獨存放、區別標識、優先展示,確保重要客戶的關鍵郵件快速聚焦、不被淹沒,方便使用人能夠快速聚焦重點,提高辦公效率。
表揚郵件:趣味儀式,激勵強化
好的團隊氛圍就像一片肥沃的土壤,滋養每個團隊成員,讓他們保持愉悅心情,充分發揮主觀能動性,創造更大的價值。營造團隊氛圍最重要的途徑之一就是員工激勵,適時地鼓勵、表揚員工,讓員工感受到認可與尊重。
網易靈犀辦公全新推出「表揚郵件」功能,結合企業勛章,更加多元化、年輕化地向員工表達鼓勵嘉獎。表揚郵件既支持個性化設置頒獎詞,還上線了6枚企業勛章,擔當之星、拼搏之星、進步之星、創新之星、服務之星、協作之星,對應六種工作精神和能力。搭配頒發企業勛章這一兼具趣味化和儀式感的形式,刺激員工收集欲,充分發揮表揚郵件的正向激勵作用。
任務郵件:實時反饋,全面跟進
項目管理已逐漸成為日常工作中的必備技能,涉及到人、時間、事項的多維度協調,需要具備溝通、復雜事項處理、時間管理等多項能力。工欲善其事必先利其器,網易靈犀辦公全新推出「任務郵件」功能,以郵件為載體,聚焦項目全鏈路提效,打通任務的下發、跟進、處理、提醒等項目管理全流程,幫助項目管理者實現統一組織、實時反饋、全面跟進。
郵件討論:一鍵拉群,即時討論
日常工作中,基于郵件展開多方討論是必不可少的工作環節,而反復轉發、回復郵件不僅降低了溝通效率,且使郵件數量激增,重點內容難查找,易造成信息遺漏。網易靈犀辦公全新推出「郵件討論」功能,將郵件與討論組結合,基于郵件一鍵成立討論組,將相關成員迅速拉入,針對郵件內容展開即時討論,同時往來郵件聚合在討論組內,可實時查看,雙向連通,雙倍高效!
網易靈犀辦公通過打造智能化、個性化的郵箱功能,讓基于郵件的辦公生態更完善,不斷為辦公提效創造新途徑。
轉自:福建都市網
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