• 金山辦公發布WPS公文版:面向黨政機關用戶,大幅提升公文寫作效率


    中國產業經濟信息網   時間:2022-10-14





    近日,金山辦公正式發布了WPS公文版。該產品面向黨政機關用戶,在WPS專業版的基礎上,提供業內領先的公文模式、公文模板、公文轉換等輔助功能,大幅提升公文場景的寫作效率。

    常見的公文寫作,通常需要經歷“模板選用、擬文、文印、歸檔”四個環節。金山辦公產研團隊在調研中發現,用戶在模板規范性、杜絕“跑版”、組件設置、兼容性等方面尤為重視。經過近半年的自主研發與測試,WPS公文版正式面世,升級后的四大核心亮點,更是專為公文用戶而設計。

    國標規范,更智能

    當前,我國《黨政機關公文格式》的標準為GB/T 9704-2012,在版面、要素編排、字體設置、標點等方面均有規范性要求。WPS公文版獨有的公文模式,可自動將版面按照國標要求進行設置。

    舉例說明,標準公文需按照“每行28個字、每頁22行”進行排版,點擊WPS的“公文模式”后,用戶無需采取其他操作即可完成一鍵設置。如寫作過程中調整過字體,文檔還支持一鍵字體刷新功能,方便又快捷;對于“特殊名稱不折行”、“單字不成行”等規范性要求,“公文模式”通過自動排版幫助用戶規避格式錯誤,免去了重復檢查的煩惱。

    為方便用戶選用模板完成寫作,WPS公文版內置了19個公文模板,均符合GB/T 9704-2012標準,同時覆蓋15種法定公文文種,并支持創建自定義模板;針對已有內容,用戶可一鍵轉換為指定的公文格式,進一步簡化了排版流程。

    跑版“零容忍”,更放心

    公文編輯和流轉過程中,絕不能出現錯版或跑版情況。WPS公文版通過匹配相似字體及對使用字體寬度的計算,確保在不同軟硬件環境下,文檔均不出現跑版問題;在缺乏對應字體的情況下,仍可保證文檔版式不錯亂,呈現相同的排版效果。

    “全能”組件,更便捷

    面向有特定需求的公文用戶,WPS公文版提供了近乎全能的組件設置選項。帶有公文域的公文要素可快速進行編輯,且不影響原有格式;文檔支持插入和修改版頭、版記、發文機關、分隔線等公文常見制作要素;選中區域即可快速設置區域鎖定,增強實用性。

    深度兼容 更安心

    官方資料顯示,WPS公文版在銀河麒麟、UOS、深度、中科方德等操作系統,以及龍芯、飛騰、兆芯、鯤鵬等CPU上均完成了適配工作。此外,該產品支持UOF國家標準、支持doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx等國際標準文件格式,兼容性方面更有保障。

    WPS公文版研發負責人柳楊表示,公文版的推出,是金山辦公在黨政公文領域的一次重要嘗試,后續會圍繞細分行業的用戶需求開發更多產品,提升行業整體的辦公效率。

    目前,金山辦公旗下獨立辦公軟件品牌WPS已成為信創辦公領域的領軍產品,業務覆蓋全國30多個省市自治區政府、400多個市縣級政府,連續多年為包括中央及各省市縣黨政機關,以及金融、能源、航空、醫療、教育等領域在內眾多行業用戶提供定制化的辦公產品和服務,幫助政府和企業加速實現數字化、智能化辦公,獲得了用戶的一致好評。



      轉自:咸寧新聞網

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